雇用主証明番号（Employer Identification Number, EIN）は、連邦雇用主番号（Federal Employer Identification Number, FEIN）又は連邦納税者番号（Federal Tax Identification Number, FTIN）とも呼ばれ、内国歳入庁（IRS）から発行された特殊な9桁の数字で構成され（例：12-3456789）、米国で事業を行う法人実体を識別することを目的とされるものです。雇用主証明番号（EIN）は社会保障番号（SSN）に類似しています。EINを使用して内国歳入庁（IRS）と連絡を取り、会社に関連する税務事項を処理することができます。米国での法人口座開設にもEINが必要になります。

EINは内国歳入庁（IRS）を通じて申請される必要があります。オンライン・FAX又は郵送で申請を提出することができます。IRSは当該申請に対して特急サービスを提供していません。申請時にIRSにForm SS-4 及び会社設立証明書類を提出する必要があります。

EINは永久的に有効です。EINはIRSから一度取得したら、会社の永久的な連邦納税者番号となります。会社はEINアカウントの閉鎖を要求しないと、IRSは発行したEINを取り消すことができません。

本ガイドは、EINに関するよくある質問にお答えし（例えば、誰がEINを取得する必要があるか、どうやってEINを申請するかなど）、皆様がEINをよく理解することにお役に立つことを願っております。 

1.	誰がEINを取得する必要があるか
	内国歳入庁の規定により、次のような場合に該当すると、会社はEINを申請する必要があります。 従業員を雇用すること 株式会社（Corporation）、パートナーシップ（Partnership）または有限責任会社（LLC）として税務申告を行うこと。従業員を雇用していない、かつ納税義務がないシングルメンバーLLC（Single-Member LLC）のメンバー・所有者は、EINの申請が必要ないかもしれない。この場合には、シングルメンバーLLCはメンバー・所有者の社会保障番号（SSN）と氏名を使用して連邦税を申告する必要がある。但し、シングルメンバーLLC（その課税所得がメンバー・所有者によってその個人所得税の申告書で申告される）は、銀行口座を開設しようとする場合、あるいは州税法上でEINの取得が要求される場合には、IRSに対しEINを申請する必要がある。 給与税、売上税、またはアルコール・タバコ・銃器税（ATF）の申告が必要であること 規定に基づき非居住者である外国人の給与から所得税を源泉徴収すること 年金プラン（例：Keogh Plan）に加入していること 経営業務は信託、遺産、不動産モーゲージ投資コンデュイット（REMIC）、非営利団体、農民協同組合またはプラン管理人に係ること 上述のいずれかに該当しないとしても、会社は、法人口座開設またはビジネスライセンスを申請し、あるいは銀行・金融機関に融資の申し込みをする場合には、EINの取得が必要となります。 会社の所有権又は組織構造に変更があった場合、改めてEINを申請する必要があるかもしれませんのでご注意ください。
2.	EINはどうやって申請するか
	EIN申請（郵送・FAX・オンライン申請）をするには、申請者である実体の主要役員（Principal Officer）、無限責任のジェネラル・パートナー（General Partner）、授権者、所有者又は信託者の氏名と納税者番号（例えばSSN、ITIN又はEIN（責任者が外国人の場合は不要））を開示しなければなりません。内国歳入庁（IRS）によって「責任者」と呼ばれる個人または法人は、EINを申請する会社を指揮し、管理し、且つ会社の資金や資産を支配する権利を有します。EINの申請者は政府機関でない限り、その責任者が法人実体ではなく、個人（自然人）でなければなりません。 2012年5月21日から、すべての納税者が公平な扱いを受けることを確保するために、IRSは毎日、責任者ごとに1日につき1つのEINしか発行しません。当該制限はオンライン申請、FAX申請及び郵送申請に適用されます。 （1） オンライン申請 オンライン申請方式は最も便利かつ早いです。IRSのウェブサイトで申請書の記入を完了しましたら、記入した情報がシステムによって確認された後、EINはIRSからただちに発行されます。注意すべき点としては、オンライン申請方式は、法人実体がその主たる営業所、オフィスまたはエージェンシー、あるいは合法的な住所（個人の場合）が米国内又は米国領地内にあり、且つそのオンライン申請を行う責任者が合法的な米国納税者番号（SSN/ITIN/EIN）を提供できる場合にのみ適用されます。 （2） FAXでの申請 フォームSS-4の必須項目をすべて記入してから、記入済みのフォームSS-4をFAXでIRSに送付することができます。IRSは、申請者である企業がEINを取得する必要はあると判定すると、EINを発行します。 （3） 郵送での申請 郵送でEINを申請する場合には、通常4～5週間かかります。申請書であるフォームSS-4を郵送する前に、その必須項目がすべて記入されたことを必ず確認してください。IRSは、申請者である企業がEINを取得する必要があると判定すると、EINを発行し、EINの情報がある郵便物を申請者に郵送します。
3.	EIN申請の必要書類は何か
	EINを申請する時に、次の書類と情報が必要です。 （1）会社の設立証明書類（例：設立証明書）と登録住所 （2）会社責任者のパスポートのコピー （3）会社責任者の米国納税者番号（SSN/ITIN/EIN）（オンライン申請の場合） （4）署名済のフォームSS-4（FAXまたは郵送方式での申請の場合） 上述の書類は当事務所、メンバー所在地の公証役場又は公証人、弁護士、公認会計士または銀行マネージャーによって認証される必要があります。

4.	EIN取得にどのくらい時間がかかるか
	オンライン申請の場合は、ただちにEINを取得することができます。あるいは記入済みのフォームSS-4 をFAXでIRSに送る場合には、通常3週間以内にEINが発行されます。郵送で申請を行う場合に、確定申告または納税を行う前にEINを取得するために、記入済みのフォームSS-4を4～5週間前に郵送することをお勧めします。 確定申告の期限までにEINをまだ取得していない場合、EIN記入箇所に「Applied For」とEIN申請日を記入する必要があります。EINに代わって社会保障番号（SSN）を使用することはできません。 納税期限までにEINをまだ取得していない場合、税金の小切手または為替手形をIRSに郵送してください。その小切手・為替手形の上に会社名（Form SS-4上の申請名称と一緒）、住所、税種、確定申告の対象期間及びEIN申請日を明記する必要があります。
5.	EINアカウントの閉鎖
	IRSは会社のEINを取り消すことができません。EINは一度IRSから法人実体に発行されると、法人実体の永久的な連邦納税者番号となります。当該EINは、連邦確定申告に使われるかどうかにかかわらず、再利用または他の法人実体に譲渡されることができません。EINはずっと最初の法人実体に属し、後日の必要な時に使えられます。もしクライアント様はEINを取得した後に、当該番号をもう使用しないこと（例えば、会社がまだ設立されていない場合）を決定しましたら、IRSは会社の要求に従いEINアカウントを閉鎖することができます。 EINアカウントを閉鎖するためには、IRSに手紙を送る必要があります。当該手紙の内容には、会社の完全な法定名称、EIN、会社住所及びアカウント閉鎖の理由が含められる必要があります。注意すべき点としては、EINアカウントを閉鎖する前に、必要な確定申告及び納付すべき税金の支払いを終わらせなければなりません。
6.	EIN申請のサービス料金
	啓源が提供しているEIN申請代行サービスの料金は300ドルです。当事務所はEIN取得後に電子メールにてクライアント様に通知します。EINに関する情報は電子メールにて連絡します。啓源の米国事務所は専門的な公認会計士事務所であり、会計記帳、財務諸表監査、税務申告、給与計算及び支払代行等の全面的なコンプライアンスサービスを提供しています。詳細は当事務所のコンサルタントにお気軽にお問い合わせください。

参考資料：
米国雇用主証明番号（EIN）申請パッケージ

ダウンロード： 雇用主証明番号（EIN）ガイド [PDF]