イギリス領バージン諸島会社設立及び維持ガイド(10) - 会社管理
概要
BVI会社の実際管理方式は主に、以下の2つのオプションがあります。
オプション1: 会社が実質的支配者によって管理される
会社の実質的支配者は、自身を会社の取締役として任命することができます。あなたの意思によって、当該任命は、法定書類を提出することで会社登記所に申告するか、あるいは申告しなくてもよいです。また、すべての会社は、取締役名簿を自ら保管し、又は会社登記所に保存する必要があります。従って、取締役の個人情報は常に一部の重要な書類に記載されています。
オプション2: 会社が名義取締役によって管理される
この場合、会社の取締役は専門家によって担当されます。当該者は通常、「名義取締役」又は「第三者取締役」と呼ばれます。取締役サービスは通常、エージェント(例:啓源)から提供されています。当事務所は、関係法定機構(金融サービス委員会)の批准と監督を受けて、このようなサービスを提供しています。
もちろん、会社の実質的支配者は任意の者(信用できる人でさえあれば)を会社の取締役として任命することができます。
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BVI会社のメリットとデメリット
会社の実質的支配者が取締役に就任する場合、2つの明らかなメリットがあります:会社の年間維持費用が比較的低く、且つ会社の組織構造は簡単です。しかし、デメリットもあります。
(1) オフショア会社の取締役を務める実質的支配者は、その居住国での税務問題に直面するかもしれません。多くの税収の高い国では、当該オフショア会社が国内で管理・制御されている場合、当該会社はその司法管轄区域で法人として登録されたかどうかにかかわらず、税務の原因で居住国で登録される必要があるかもしれません。「管理又は制御の場所」とは、一般的に取締役が住む場所と定義されています。
(2) オフショア会社を所有する重要な理由の一つは、通常、その高度な機密性です。オフショア会社の実質的支配者がそのオフショア会社に対する実際の支配権を開示しないことは可能です。
この状況になる原因には、個人税務の理由、財産が訴訟による影響を受けるのを避けること、会社と内国企業または政府との間の取引、あるいは前述のように、機密性を維持することが含まれています。
これらの要素が重要である場合、会社はエージェントによって管理されるべきです。一般的には、オフショア会社は第三者会社によって適切に管理されている場合のみ、合法的な税金免除を維持することができます。
第三者会社管理人(エージェント)は、オフショア会社の実質的支配者を効果的に隠して、大多数の人々に検索されるのを防ぐことができます。そして、所有者と会社の間の直接関係を隠すことができます。
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取締役
第三者会社管理人を持つ主な目的の1つは、会社の実質的支配者とそのオフショア会社との関係を公衆に知られないようにすることです。名義取締役は、会社に直接関係のある者に代わって、様々な管理職の機能上の指示を執行することができます。オフショア会社の日常業務への名義取締役の実際の参加は、クライアント様のニーズ及び会社の状況によって異なります。
一般的に言って、任命された名義取締役は、会社の職位を埋める者だけであり、オフショア会社の日常業務に積極的に参加することはありません。名義取締役を任命する場合、クライアント様(会社の実質的支配者)は、特別決議又は授権書を通じて自分を会社の「代表者」または「代理人」として任命することで、自ら顧客と取引を行ったり、書類に署名したり、会社の日常業務を遂行したりすることができます。この場合、クライアント様は、会社の最高経営責任者であるかのように、すべての契約書に自ら署名したり、請求書を発行したり、ビジネスレターを書いたり、自分のエージェントで会社の銀行口座を管理したりすることができます。この場合には、名義取締役は会社の運営に形式的に参加するため、少額の固定したサービス料のみを請求します。
特定の事業の状況では、所有者が会社の経営に積極的に介入することによりその機密性が低くなる可能性があっても、上述の操作は合理的かつ許容可能です。このような積極的な管理によって、「これらの問題はなぜ取締役ではなく、「代理人」または「代表者」が解くか」という疑問が社内で投げかけられる可能性があります。これは、実質的支配者の課税に影響を与える可能性があります。従って、通常は名義取締役が会社の業務にもっと参与することをお勧めします。
名義取締役は、他の「一般的」な会社と同じように、会社の日常業務の一部になります。特に、彼は実質的支配者の要求に従って契約書、請求書、協定、決議及びその他の商業上の文書に署名する必要があります。第三者取締役はまた、オフショア会社の銀行口座の運用を管理することを要求される場合があります。ただし、取締役は、会社の実質的支配者の明示的な指示(当該指示が合法的であり、且つはっきり理解できる場合)のみに従って業務を遂行する必要があります。名義取締役はまた、時間通りに実際の状況を会社の所有者に厳密かつ直接的に報告する必要があります。
全面的な会社管理は、企業経営上の問題を多く解決することができます。適切な第三者会社に委託するだけで上述の目標を達成でき、会社の実質的支配者がオフショア会社との直接関係を隠し、潜在的な損害を回避することができます。
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株主
会社の取締役の状況と類似して、オフショア会社の直接的株主は、自分の情報の機密性を保持したいかもしれません。自分とオフショア会社との直接関係を隠すために、クライアント様は名義株主サービスを検討する場合があります。これは非常に受動的な職位(会社マネージャーとは異なり)であるため、名義上の株式保有を直接委託することができます。
会社設立時には通常、「設立者(最小株数を引き受ける創業メンバー)」が必要です。この「設立者」は通常、登録代理人によって提供されます。その後、実質的支配者の意思に従って追加の株式を発行して、他の任意の株主に譲渡するか、あるいは設立者が引き続き株式を所有し且つ名義株主を担任することができます。名義株主は、複数の実質的支配者の株式を一度に保有することができます。
名義株主とオフショア会社の実質的支配者との関係は通常、信託契約によって確認されるため、所有者はいつでも身元を確認し、会社に対して権限を行使することができます。
また、2004年英領バージン諸島商業会社法によると、会社は無記名株券を発行することが可能です。このような株券はもともとオフショア会社の実質的支配者のプライバシーを保護する究極の方法でしたが、この方法は現在法律によって厳しく規制されています。なお、特に、無記名株券を発行する会社に対して税金を課します。さらに、無記名株券は、会社の実質的支配者へ発行されることができず、免許を持って監督を受けている管理人(できればBVI国内にある者)によって保管されなければならず、且つ当該株式の実質的支配者が誰かということを証明できる書面による証明が必要です。これらの新しい法律や規定は、無記名株式の適用を完全に排除するものではありませんが、名義株主サービスと比較して、身元を隠す手段として無記名株式を発行することを選択する可能性を確実に減らし、コストも大幅に増加しました。
啓源はあなたのBVI会社の名義株主に就任することができます。あなたは会社を購入する際、上述のサービスもあわせて注文することができます。
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