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马来西亚公司高管和审计师的赔偿与保险

马来西亚公司高管和审计师的赔偿与保险

除非另有说明,否则下文所述马来西亚公司,特指根据马来西亚《公司法2016》注册的私人股份有限公司。

在马来西亚,企业治理高度重视公司高管和审计师的保护与问责。这些人往往面临个人风险,包括因履行职责过程中可能引发的法律诉讼或索赔。为了降低这种风险,公司可提供赔偿和保险,确保高管和审计师不会因无心错误而承担个人责任。然而,这些保护措施的范围受到严格监管,以平衡问责的需求与保护在公司内履行关键职能的职员的必要性。

在深入讨论赔偿和保险之前,首先需要知道谁符合《公司法2016》下对高管的定义。根据《公司法2016》第289(9)条,高管包括任何曾担任或现任公司董事、经理、秘书或员工的任何人。高管还包括负责公司部分业务的接管人或经理,以及公司自愿解散时被任命的清算人。这些高管在公司治理和运营中发挥着关键作用,因此他们的行为会带来重要的法律和财务影响。

《公司法2016》第288条禁止公司在章程或合同中加入任何免其高管和审计师因疏忽、背信或任何失职等行为而承担个人责任的条款。如果高管或审计师有过失,他们将对自己的行为承担个人责任。

《公司法2016》第289条严格限制公司为高管和审计师提供赔偿的范围。该条文明确规定,公司不得免除或豁免高管或审计师因疏忽、失职、违约或违反信托而导致的责任。这确保当高管或审计师的行为若被视为不当或对公司造成损害,他们将无法免除个人责任。然而,第289(4)条允许在特定情况下提供赔偿,例如当高管或审计师在法律诉讼中成功辩护并证明自己不存在任何不当行为时,公司可以赔偿该高管或审计师相关法律费用。

《公司法2016》第289(5)条允许公司为其高管和审计师购买保险,以保护他们免受潜在的民事责任,并在成功辩护与其职责相关的法律诉讼时承担法律费用和和解费用。然而,在购买保险前,公司须事先获得董事会的批准。保险是一项重要的保障措施,使高管和审计师在履行职责时无需过度担心个人财务损失。然而,该保障不包括因故意违反职责而引发的责任,从而确保保险不能用于保护个人免于故意的不当行为。

根据《公司法2016》第289(7)条,关于提供给高管或审计师的赔偿和保险的信息,必须在董事报告和董事会会议记录中披露。

在真实案例 Perdana Petroleum Bhd v Tengku Dato’Ibrahim Petra bin Tengku Indra Petra & Ors [2021] 6 MLJ 663中,上诉人 Perdana Petroleum Bhd 对高等法院的判决提出上诉,该判决要求公司赔偿其前任董事因应对违反信托义务的法律诉讼而产生的法律费用。前董事援引了《公司法2016》第289条,该条文允许公司为其高管在为辩护或解决源于其职务行为的诉讼或程序时所产生的费用提供赔偿。

上诉法院指出,《公司法2016》第289条只是允许性条款,并不会自动赋予公司高管或审计师法定的赔偿权。此外,法院强调,公司章程中的赔偿条款主要作为公司与股东之间的合同。为了使董事能够享受公司章程中提供的保护,赔偿条款必须被纳入董事与公司之间的单独且具有法律约束力的合同中。

或者,董事可选择购买董事和高管责任保险,以获得额外的保护,防范在履行职责过程中可能产生的潜在责任。采取上述必要的措施可使董事在履行他们充满挑战性和高要求的职责时无后顾之忧。

结论

综上所述,公司须谨慎评估是否需要购买保险,以为其高管和审计师提供适当的保障。虽然保险提供了防范个人财务损失的保障,但必须确保其在符合《公司法2016》规定的范围内使用。高管和审计师应对自己的行为负责,特别是在疏忽、失职或不当行为的情况下。因此,公司应咨询法律专家起草符合《公司法2016》第288条和第289条法定限制的赔偿条款和保险政策。这做法确保高管和审计师在不必过度担心个人责任的情况下能够有效履行职责,同时保持高标准的公司治理和问责制。

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