对于在华工作的外籍员工而言，住宿登记是入境后必须完成的法律义务。2026年9月21日起，国家移民管理局在全国范围内正式推广外国人住宿线上登记服务。本文结合国家移民管理局最新政策，系统梳理境外人员住宿登记的流程与注意事项，供启源现有客户及潜在客户参考。

一、  住宿场景

1. 旅馆住宿（酒店、宾馆）
   
   入住酒店、宾馆等旅馆业单位时，只要该场所已经取得旅馆业经营资质，外籍员工就不需要单独办理住宿登记。只需要在办理入住时，提交有效身份证件（护照、外国人永久居留身份证等），旅馆前台会通过旅馆业治安管理信息系统自动完成登记并向公安机关报送信息。
   
   
2. 旅馆以外住所（租房、公司宿舍、私人住宅）
   
   根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条第二款，外国人在旅馆以外住所居住或住宿的，应当在入住后24小时内由本人或留宿人向居住地公安机关办理登记。自2026年9月21日起，线上办理外国人旅馆以外住宿登记在全国范围内推广，网上办理与居住地公安派出所现场办理具有同等法律效力。

二、  线上办理指南

1. 办理渠道
   
   （1） “移民局12367”APP应用程序
   （2） “移民局12367“微信小程序或者支付宝小程序
   （3） 国家移民管理局政务服务网站
   
   通过“外国服务”住宿登记模块，按照提示分步骤办理。
   
   
2. 登记人员
   
   住宿登记的人员可以由住宿本人办，也可以由留宿人办。
   
   留宿人可以是房东、公司行政人员和亲友等，中国公民或外国人均可。
   
   启源建议，首次办理住宿登记，由留宿人协助办理，因为留宿人对住所信息更熟悉，能确保信息准确。
   
   符合以下两种情形，外籍员工可以自行办理：
   以前通过政务平台办理过住宿登记，需要在同一住所再次登记的；
   住在自有住所的，也就是说本人或配偶在中国境内所有的房产。
   
   
3. 完成后，获得《境外人员住宿登记表》
   
   办理完成后，外籍人员可以在“移民局12367平台”的“登记记录查询”模块查看住宿登记记录。申报结果为“通过”的，可以下载电子版《境外人员住宿登记表》。

三、  线下办理指南

境外人员需要提交有效身份证件原件（护照、外国人永久居留身份证等）去居住地公安派出所办理住宿登记。境外人员委托他人办理或由留宿人办理的，还需要提供被委托人或留宿人的有效身份证件。

启源建议，如果发生以下几种情形，优先考虑线下派处所办理：

1. 证件或信息存在特殊情况
   
   护照信息与租房合同不一致，线下窗口可以直接沟通核验。
   
   
2. 线上申报审核未通过且无法自行修正
   
   系统提示信息有误但不确定如何修改时，线下窗口可以现场更正。
   
   
3. 留宿人无法配合线上操作
   
   部分房东不清楚线上操作流程，更适合由专业人士陪同外籍员工前往派出所办理。

四、  法律后果

根据《出境入境管理法》第七十六条，外国人或者留宿人未按规定办理住宿登记的，给予警告，可以并处罚款。具体处罚标准如下：

外国人或者留宿人未按规定办理住宿登记的处罚标准
超时3日以下	给予警告
超时3日以上10日以下，或未办理登记二次以上五次以下	警告，并处1000元以下罚款
超时10日以上，或未办理登记五次以上，或被处罚后一年内再次实施相同违法行为	警告，并处1000元以上2000元以下罚款

启源建议，外籍人员必须在24小时内完成登记，以免产生连锁影响。比如居留许可延期申请时，出入境管理部门可能核查住宿登记记录，影响后续签证、居留许可的审批。

启源签证移民专家团队深耕外籍人员来华出入境合规服务多年，精通整套手续的办理，服务覆盖多家跨国公司与外籍就业人士，保障外籍人才顺利入职、在华稳定生活。如有任何需要，请随时联系我们的专家团队。

ダウンロード： 2026境外人员住宿登记新规 [PDF]