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幽灵员工指的是公司申报为雇员并为其缴纳公积金,但实际上并未为公司做任何工作的个人。这种安排通常只存在于纸面账目上,当事人如同幽灵般缺席于公司的实际运作中。
其实质是雇主通过虚假增加本地员工人数,来解锁更多的外籍员工配额。例如,在建筑和加工业,客工比例顶限通常为一比五。这意味着雇主每聘用一名本地员工,最多可以引进五名外籍客工。通过支付少量公积金给幽灵员工,雇主就能低成本地大幅增加外籍劳动力配额,从而获得巨额非法收益。
- 刑事风险
如果你同意或默许公司为你缴纳公积金,即便本人没有直接提交虚假申报,也可能因“教唆作出虚假雇用申报”被提控。一旦罪成,将面对最高2万新元的罚款,或最长两年的监禁,或两者兼施。
- 个人隐私与信息滥用风险
在许多案件中,幽灵员工本身并不知情。不法雇主可能通过数据泄漏等渠道获取你的NRIC信息,并在你不知情的情况下申报缴纳公积金。一旦涉及调查,你仍需耗费大量时间和精力向当局解释。
- 核心罪行
根据《雇用外来人力法令》(EFMA),向工作准证控制官作出虚假申报属严重罪行。涉案董事可面对每项控状最高2万新元的罚款,或最长两年的监禁,或两者兼施。
- 多重法律风险
除了EFMA,此类行为还可能触犯其他法律。将虚假的公积金支出申报为可扣税支出,可能触犯《所得税法》;虚报员工人数以骗取政府培训补助或税收优惠,则可能构成滥用政府资金,抵触《刑事法典》。
- 严厉的行业禁入
除了刑事处罚,人力部有权暂停甚至永久撤销违例公司的工作准证申请权,并禁止相关董事在未来雇佣外籍员工。这对依赖外籍劳工的行业无异于灭顶之灾。
- 法律没有灰色地带
即便幽灵员工声称“不知情”,法院仍可能认定其有责任追查不明来源的公积金存款。不能以无知作为免责理由。
- 配额制度是刚性约束
任何试图通过虚假手段规避配额限制的行为,都会被视作对整个外籍劳工管理体系的挑战,执法力度只会越来越强。
- 雇主应做到:
(1)确保所有申报的本地员工都有真实的工作安排、雇佣合同和可查证的工作记录,切勿将只存在于账面上的人列入工资单。
(2)如实申报公积金和税务,不要将幽灵员工的公积金支出作为公司运营费用申报。
(3)通过提高生产力、采用自动化技术等方式减少对人力的依赖,而不是寻求违法的捷径
- 雇员应做到:
(1)定期检查公积金账户,确保没有来自陌生公司的缴交记录。
(2)不要因蝇头小利而提供个人资料给他人用于缴纳公积金。
(3)若发现不明公积金缴交,立即联系人力部举报。目前当局已加强突击检查和巡逻,违规行为被发现的概率已大幅提高。
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