什麼是停終信函?

停終信函是由商標/ 版權/ 專利/ 設計擁有者（或代表他們）發出的警告，要求收件人停止其侵權活動，或至少要求他們停止其行為，否則將面臨潛在的法律訴訟。然而，停終信函並非法庭命令，這意味著該信本身不具法律效力。儘管不遵守內容不會立即受到影響，但假如收件人選擇無視它，權利擁有人則可能採取相應的法律行動。
停終信函無須遵循特定格式，但它們都有一些共同點，就是它們要求侵權者同意以下條款：

• 終止所有侵權活動
• 同意不再從事任何侵權活動
• 披露侵權產品的信息，包括收據和發票
• 交出所有侵權產品；及
• 賠償權利擁有人的損失和成本

停終信函通常包含了證明權利擁有人權利的信息及文件，例如專利號、版權註冊號或商標註冊號。

停終信函可以由任何人撰寫，可以由知識產權擁有人自己撰寫，亦可以交由律師事務所代為撰寫。

回應停終信函

無視停終信函不會有任何法律懲罰，然而，這樣做是不建議的。如果您收到一封停終信函，您需要採取的第一步是向律師出示該信。律師將評估停終信函是否合法。

以下是回應停終信函的步驟：

• 仔細閱讀信件以確保您理解那些索賠聲明。
• 從您的律師那裡獲得有關索賠聲明是否合法的法律意見。律師可以建議你下一步該怎麼做，比如抗辯索賠。他們可以幫忙評估寄件者的案例比起你的是否更有優勢，從而幫您草擬回應信函。
• 選擇如何回應。您須決定到底是要接受或者拒絕索賠聲明。接受索賠不會涉及太多工作，而拒絕索賠可能需要通過出示您自己的證據來證明您的權利。
• 準備您的答覆。您可以使用網上的範本自己草擬回應信函，或者請您的律師代為草擬信函。
• 即使你選擇接受索賠，你亦可能需要與權利擁有人協商以達成最終協議。拒絕索賠的話，您必須與擁有人談判，以找到適合雙方的解決方案。