米国IRSからの通知書・レターを受け取るとき、どうすればいいのか?
米国内国歳入庁(IRS)が毎年さまざまな原因によって納税者に送った通知書・レターは100万通以上あります。これらの状況は、IRSがあなたの確定申告書に疑問があること、あなたの確定申告書を変更したこと、あるいはあなたが追加情報を提供する必要があることを含みますが、これらに限りません。このような通知・手紙を受け取るときは、慌てないでください。一般的に、このような手紙の本文には原因及びあなたがどうすればいいのかは詳しく解説されています。多くの場合は、納税者は通知書・手紙を注意深く読んで、かつ適当な措置をとる必要があります。
通知書・レターの右上または右下に通知書・レターの種類番号が表示されています。
通知書・レターには重要な情報が記載されていますのでぜひ注意深く読んでください。IRSはあなたの確定申告書を変更しましたら、通知書・レターで提供された変更後の情報と元の確定申告書の情報を比較してください。その変更に疑問がなければ、適時にあなたの確定申告書を更新し、かつ記録しておきましょう。
あなたの通知書・レターにあなたが指定期限内に返事することは要求される場合、あなたは追加利息・罰金を減少させるために期限内にできるだけ早く返事する必要があります。また、当該通知書・レターに異議があれば上訴権を留保する必要があります。
通知書・レターの内容に同意しない場合、IRSに原因を詳しく説明するための手紙及び関連資料を通知書・レターの中の住所まで郵送する必要があります。IRSは通常、30日以内に返事します。
最後、念のため、通知書・レターのコピー及び相応の納税記録をすべて保存しておきましょう。