米国雇用主証明番号（EIN）申請パッケージ
雇用主証明番号（Employer Identification Number, EIN）は、連邦雇用主番号（Federal Employer Identification Number, FEIN）又は連邦納税者番号（Federal Tax Identification Number, FTIN）とも呼ばれ、内国歳入庁（IRS）から発行された特殊な9桁の数字で構成され（例：12-3456789）、米国で事業を行う法人実体を識別することを目的とされるものです。雇用主証明番号（EIN）は社会保障番号（SSN）に類似します。EINを使用して内国歳入庁（IRS）と連絡を取り、会社に関連する税務事項を処理することができます。米国での法人口座開設にもEINが必要になります。
EINは内国歳入庁（IRS）を通じて申請される必要があります。オンライン・FAX又は郵送で申請を提出することができます。IRSは当該申請に対して特急サービスを提供していません。申請時にIRSにForm SS-4 及び会社設立証明書類を提出する必要があります。
EINは永久的に有効です。EINはIRSから一度取得したら、会社の永久的な連邦納税者番号となります。会社はEINアカウントの閉鎖を要求しないと、IRSは発行したEINを取り消すことができません。
本稿はEIN申請の流れと費用などについて重点的に紹介します。
1.
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EIN申請パッケージのサービス内容と費用
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当事務所が提供するEIN申請代行サービスの料金は300ドルです。具体的には、次のサービスを含みます。
（1）EIN申請に関する相談
（2）お客様が提供したパスポートのコピー及び会社設立証明書類を認証する
（3）申請書類を作成し、お客様のレビュー、署名を手配する
（4）お客様の署名済みの申請書類をレビューする
（5）EIN申請書類及び会社設立証明書類をIRSに提出し、EIN申請手続きを行う
備考：
（1）
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上述の費用は書類の郵送料（もしあれば）を含んでいません。
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（2）
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本見積書の費用はすべて税抜きの金額です。増値税の発票が必要な場合に、現行税率に基づく税金は別途ご請求となります。
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2.
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EINの用途
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内国歳入庁の規定により、次のような場合に該当すると、会社のEINを申請する必要があります。
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従業員を雇用する
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株式会社（Corporation）、パートナーシップ（Partnership）または有限責任会社（LLC）として税務申告を行う。従業員を雇用していない、かつ納税義務がないシングルメンバーLLC（Single-Member LLC）のメンバー・所有者は、EINの申請が必要ないかもしれない。この場合には、シングルメンバーLLCはメンバー・所有者の社会保障番号（SSN）と氏名を使用して連邦税を申告する必要がある。但し、シングルメンバーLLC（その課税所得がメンバー・所有者によってその個人所得税の申告書で申告される）は、銀行口座を開設しようとする場合、あるいは州税法上でEINの取得が要求される場合には、IRSに対しEINを申請する必要がある。
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給与税、売上税、またはアルコール・タバコ・銃器税（ATF）の申告が必要になる
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規定に基づき非居住者である外国人の給与から所得税を源泉徴収する
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年金プラン（例：Keogh Plan）に加入している
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経営業務は信託、遺産、不動産モーゲージ投資コンデュイット（REMIC）、非営利団体、農民協同組合またはプラン管理人に係る
上述のいずれかに該当しないとしても、会社は、法人口座開設またはビジネスライセンスを申請し、あるいは銀行・金融機関に融資の申し込みをする場合には、EINの取得が必要となります。
注意すべき点としては、会社の所有権又は組織構造に変更があった場合、改めてEINを申請する必要があるかもしれません。
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3.
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EINの申請手続きと時間
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EIN申請（郵送・FAX・オンライン申請）をするには、申請者である実体の主要役員（Principal Officer）、無限責任のジェネラル・パートナー（General Partner）、授権者、所有者又は信託者の氏名と納税者番号（例えばSSN、ITIN又はEIN（責任者が外国人の場合は不要））を開示しなければなりません。内国歳入庁（IRS）によって「責任者」と呼ばれる個人または法人は、EINを申請する会社を指揮し、管理し、且つ会社の資金や資産を支配する権利を有しなければなりません。EINの申請者は政府機関でない限り、その責任者が法人実体ではなく、個人（自然人）でなければなりません。
(1)
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オンライン申請
もし法人実体は、その主たる営業所、オフィスまたはエージェンシー、あるいは合法的な住所（個人の場合）が米国内又は米国領地内にあり、且つその責任者が合法的な米国納税者番号（SSN/ITIN/EIN）を保有している場合には、IRSのウェブサイトを通じてEINを申請することができます。IRSのウェブサイトで申請書の記入が完了しましたら、記入した情報がシステムによって確認された後、EINはIRSから発行されます。
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(2)
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FAXまたは郵送での申請
責任者が外国人であり、あるいは法人実体の主たる営業所、オフィスまたはエージェンシー、または合法的な住所（個人の場合）が米国外にある場合には、FAX又は郵送にてEIN申請を行うことができます。フォームSS-4の必須項目をすべて記入してから、記入済みのフォームSS-4をFAXでIRSに送付することができます。IRSは、申請者である企業がEINを取得する必要はあると判定すると、3週間以内にEINを発行します。郵送申請方式の場合は、処理に要する時間は約4～5週間です。
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EIN申請の手続きと所要時間については、下表のとおりです。
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項目
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手続き
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所要時間
（営業日）
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1
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お客様が啓源にEIN申請を委託し、申請に必要な書類（第5節参照）を電子メールで啓源に送付するとともに、サービス料を支払う。
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お客様による
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2
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啓源はお客様によるパスポートのコピー、米国納税者番号（適用される場合）、設立証明書類及び登録住所証明書類を認証する。
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1
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3
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啓源はEIN申請書類（フォームSS-4及び署名ガイドラインを含む）を作成する。
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1
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4
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啓源は上記第3項の申請書類をお客様に郵送する。
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1
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5
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お客様は受領した申請書類の内容を確認し、署名ガイドラインに従って署名してから、署名した書類のスキャンデータを電子メールで啓源に送付する。
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お客様による
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6
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署名済の書類に問題がないと啓源が確認した後に、お客様は署名済の書類を啓源のニューヨーク事務所に郵送する。
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お客様による
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7
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啓源は全ての申請書類をIRSに提出し、EINを申請する。IRSは、申請書類の審査に問題がなければEINを発行する。
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1
（オンライン申請）
10-15
（FAX申請）
20-25
（郵送申請）
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8
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EIN取得後に、啓源は電子メールにてお客様に通知する。
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1
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備考：
（1）上表の時間は参考だけであり、かつ申請書類が政府の要求を満たすことを前提としたものです。
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4.
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支払条件
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当事務所は小切手/現金/銀行振込・送金/PayPalでのお支払いを受け取ります。PayPalで支払う場合には、5%の手数料を別途請求します。啓源はご注文を確認後、サービス料金の請求書、送金銀行情報及び支払案内を電子メールにてクライアント様に送付します。サービス料の全額を受け取った後、サービスを提供し始めます。サービス提供が始まった後、特別な事情がない限りサービス料は返金しません。
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5.
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EIN申請に必要な書類
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EINを申請するためには、次の書類や情報が必要です。
（1）会社の設立証明書類（例：設立証明書）と登録住所
（2）会社責任者のパスポートのコピー
（3）会社責任者の米国納税者番号（SSN/ITIN/EIN）（オンライン申請の場合）
（4）署名済のフォームSS-4（FAXまたは郵送方式での申請の場合）
上述の書類は当事務所、メンバー所在地の公証役場又は公証人、弁護士、公認会計士または銀行マネージャーによって認証される必要があります。
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6.
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EIN取得後に手に入れる書類
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申請者はEINの申請要件に該当し、且つ申請手続きが完成した場合に、申請当日（オンライン申請の場合）、または3週間（FAX申請の場合）、又は4～5週間以内に（郵送申請の場合）EINを取得することができます。注意すべき点としては、確定申告シーズン（1～4月の期間）においては、EIN申請の処理は通常よりも時間がかかります。内国歳入庁は当該申請に対して特急サービスを提供していません。当事務所は、EIN取得後に電子メールにてクライアント様に通知します。
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参考資料：
米国の雇用主識別番号の概要
事業内容