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美国雇主身份识别号码(EIN)注册套装

美国雇主身份识别号码(EIN)注册套装

雇主身份识别号码(Employer Identification Number, EIN)又称为联邦雇主(税务)识别号码(Federal Employer Identification Number, FEIN),或联邦税务识别码(Federal Tax Identification Number, FTIN),是由国税局(IRS)分配的特殊九位数编号(例如12-3456789),目的是以此识别在美国经营的商业实体。雇主身份识别号码(EIN)类似于个人的社会身份安全码(SSN)。您可以使用EIN与美国国税局(IRS)沟通,以处理公司的相关税务事宜。美国商业银行账户的开设也需要提供EIN。

EIN需通过向美国国税局(Internal Revenue Service, IRS)申请办理。您可以通过线上、传真或邮寄的方式进行申请。国税局不对此项业务提供加急服务。在申请时,您需要向国税局提交SS-4表格以及公司的成立文件。

EIN终身有效。一旦国税局将EIN指派给一个公司,该号码就会成为该公司的永久联邦纳税人识别号码。国税局无法取消您的EIN,除非您自行选择关闭EIN账户。

本文将重点解释EIN的申请过程及费用等信息,供您参考。

一、
雇主身份识别号码(EIN)注册套装服务范围及费用

本所代办申请EIN的费用为300美元。前述费用具体包含下列服务:  

  1. 详细解答您对EIN申请的相关问题;
  2. 本所将核证您提供的护照复印件及公司注册成立文件;
  3. 编制申请文件,并发送予您进行审阅、签字;
  4. 本所将审核您提供的已签字的申请文件;
  5. 本所将提交EIN申请文件及公司注册成立文件至国税局,以申请EIN。

备注:  

  1. 上述报价不包含文件的快递费用,如有。
  2. 本报价所提及的费用皆为不含税金额,如果您需要增值税发票,则可能需要根据现行税率额外支付增值税。

二、
EIN的用途

根据国税局规定,如果属于以下情况,则需要为您的公司申请EIN:

  1. 雇佣员工;
  2. 采用股份有限公司(Corporation)、合伙公司(Partnership)或有限责任公司(LLC)的身份进行报税。单人有限责任公司(Single-member LLC)的成员/所有者可能不需要申请EIN,除非该单人有限责任公司雇佣员工或有纳税义务。在这种情况下,单人有限责任公司需要使用该成员/所有者的社会安全号码(SSN)和姓名进行联邦税务申报。然而,如果您的单人有限责任公司(其应税收入由单人成员/所有者在个人税表中进行申报)需要开设银行账户或州税法要求单人有限责任公司必须拥有EIN,则您也需要向国税局申请EIN。
  3. 需要申报工资税、营业税或烟、酒和枪械税(ATF);
  4. 需要按规定对非居民外籍人士的收入预扣税款;
  5. 有退休金计划(如Keogh Plan);
  6. 业务涉及以下任何一种情况:信托、遗产、房地产抵押贷款投资中介、非营利机构、农民合作社或计划管理人。

即使您的公司业务不符合上述分类,如果您需要开设银行商业账户,申请商业执照或从银行或金融机构贷款,还是需要申请EIN。

敬请留意,当公司所有权或商业结构变更时,可能需要重新申请新的EIN。

三、
申请EIN所需方法及过程

所有的EIN申请(邮寄,传真,线上)都必须披露申请实体的主要执行人,无限责任合伙人,授予人,所有者或信托人的姓名和纳税人识别号码(例如SSN,ITIN或EIN号码,除非该负责方为外国人)。这些国税局称之为“责任方”的个人或企业实体,负责掌控、管理或指挥拟申请EIN的公司,并且可以支配该公司的资金和资产。除非拟申请EIN的申请方是政府机构,否则责任方必须是个人(即自然人)而不是实体担任。

1、
线上申请

如果您的商业实体的主要营业处,办事处或经销处,或是合法住处(如为个人的情况)位于美国境内或美国领地内,并且您作为责任方拥有合法的美国纳税人识别号码(SSN、ITIN、EIN),则您可以通过国税局网站在线申请EIN。在国税局网页上填完申请表后,所填写的数据即会由系统加以核实,核实无误后,国税局会向您立即发放EIN。

2、
传真或邮寄申请

如果您作为责任方为外国人,或者您的商业实体的主要营业处,办事处或经销处,或是合法住处(如为个人的情况)位于美国境外,则您可以通过传真或邮寄方式申请EIN。在确定SS-4表格已完成所有必填项目后,您可将填妥的SS-4表格传真至国税局。如果国税局判定申请的企业实体需要EIN,则会在三周内核发一个EIN给该公司。如果您选择采用邮寄方式申请EIN,则处理时间大约为四至五周。

EIN的申请程序及时间如下表所述:

项目

描述

时间

(工作日)

1

您向启源确认委托办理美国EIN申请事宜,将申请所需文件电邮给启源(文件清单请参阅本报价第五节)。同时,您支付本所服务费用。

客户计划

2

本所会协助核证您提供的护照复印件、美国纳税人识别号码(如适用)、注册文件及注册地址证明。

1

3

本所会编制EIN申请资料,包括SS-4申请表格及签字指引。

1

4

本所把第3点所述的申请文件寄给您审阅核对。

1

5

待您确认上述文件准确无误后,请根据签字指引进行签字,之后需将签字文件电邮给启源进行审核。

客户计划

6

在确认签字文件后,满足政府要求之后,请将签字原件邮件至启源纽约办公室。

客户计划

7

在确认签字文件后,启源将提交所有申请资料至国税局,以申请EIN。国税局会进行文件审阅;如果没有问题,会批准核发EIN

1

(线上申请)

10-15

(传真申请)

20-25

(邮寄申请)

8

完成申请手续,启源把EIN审批信件电邮予您。

1


备注:
1、  上述时间仅供参考。并且,以所提供的申请资料均满足政府要求为例。

四、
付款时间及办法

本所接受支票、现金、转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理业务时,开具相关服务的费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。

五、
申请EIN所需文件及数据

您需要向本所提供如下所列文件及数据,以申请EIN:

  1. 公司的注册证明文件(如成立证书)和注册地址;
  2. 公司责任方的护照复印件;
  3. 公司责任方的美国纳税人识别号码(SSN、ITIN、EIN),如果采用线上申请方式;
  4. 已签字的申请表格SS-4,如果采用传真或邮寄方式申请;

上述文件需要经由本所、成员所在地的公证处或公证人、律师、会计师或银行经理核证。

六、 EIN申请后您可得到的文件及资料

如果申请人符合申请EIN的资格,同时也完成了申请程序,那么申请人通常会在当日(如使用线上申请)、或三周(如使用传真申请)、或四至五周内(如使用邮寄申请)收到您的专属报税号码。敬请留意,报税季节(1-4月期间),EIN申请会需要更长的处理时间。美国国税局不为此项申请提供加急服务。本所会于取得EIN后以电邮方式通知您。

参考资料:
美国雇主身份识别号码(EIN)简介

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