一般註冊和執照是投資者決定在馬來西亞開展業務後必須申請的執照及登記手續。適用於所有企業的一般執照及註冊登記手續包括:
- 公司註冊
企業主可在沒有公司秘書的情況下收集有關擬議公司名稱、註冊辦事處、營業地址、股本、股東、董事、業務性質和描述的所有信息以向馬來西亞公司委員會註冊公司。
公司董事會必須確保在公司成立之日起30天內委任公司秘書。
- 營業場所許可證和招牌許可證
擁有營業場所和招牌的公司必須在開始營業前向當地的市政局(取決於公司營業場所的位置)申請有效期為6-12個月的場所和招牌許可證。
- 公司和員工所得稅登記
公司稅檔的註冊是公司管理和經營者的責任。公司必須在開始運營後申請註冊稅檔。
稅檔註冊可以通過e-Daftar在線完成,或者您可以書面形式向離您通信地址最近的分支機構或任何馬來西亞稅務局分支機構申請。
- 僱員公積金 (EPF)
EPF是馬來西亞的退休福利計劃,為所有在私營部門工作的受薪僱員提供退休福利。
僱主應在僱員受僱之日起7天內,立即向公積金局登記。
申請人可透過狀態通知得知註冊申請是否成功或被拒絕。
- 社會保險機構 (SOCSO)
僱主有責任根據《僱員社會保障法 1969》規定的費率向SOCSO註冊和繳款。
新僱主必須在僱用新僱員後的30天內向SOCSO註冊。僱主必須在線填寫註冊表格以及提交其他相關文件。
- 人力資源發展基金 (HRDF)
這是一個為馬來西亞技能發展而設立的培訓基金。HRDF通過徵收補助金制度運作。公司會支付培訓稅於基金,然後報銷他們因培訓公民僱員而產生的費用。
擁有10名或以上馬來西亞僱員的僱主必須向人力資源開發公司(HRD Corp)註冊。HRD Corp將收取每月按僱員月薪1%的征費。擁有5至9名馬來西亞僱員的僱主則可以選擇在HRD Corp註冊與否。若選擇註冊,則按僱員月工資的0.5%收取每月征費。
申請可以在線完成,官員將在30天內進行審核,並向公司發送確認電子郵件。
行業特別執照是由政府指定、特定行業特有的執照,涉及依據國家發展政策來管制某些行業發展的主要政策。
請參考 MalaysiaBiz 以確定應向哪個政府部門就行業特別執照進行聯絡。
行業特別執照的例子如下:
- 製造許可證
股東資金250萬令吉及以上或僱用75名及以上全職受薪員工的製造業公司需要此許可證。
其他資格標準包括:
(1) 每個員工的最低資本投資(CPE)需要14萬令吉。
(2) 公司的全職員工總數至少有80%的馬來西亞人。至少25%的全職員工是擁有學位、文憑、證書的管理,技術和監督人員或產品附加值在40%以上。
製造許可證的申請可在線完成。公司需要提供的申請資料如項目成本,項目融資,人力,特定行業等有關的信息。
馬來西亞投資發展局(MIDA)通常需要大約3到6個月的審批時間。此許可證僅可在公司獲得營業場所許可證和招牌許可證後才能申請。
- 批發與零售貿易執照
此營業執照適用於打算在馬來西亞從事分銷貿易服務的外資公司,即(1)零售,進出口,分銷貿易;(2)餐廳;(3)特許經營;(4)服務和諮詢。外資公司是指其總股份的50%以上由非馬來西亞人擁有的公司。
上述行業在申請專業工作準證之前,必須先申請WRT執照。申請WRT執照的最低實繳資本要求為100萬令吉,同時公司必須設立完整的營業場所,即持有有效的租賃協議、電話線等。新成立的公司若還沒有設立辦事處,可提交商業計劃和投資計劃。
申請過程大約需要1到2個月。WRT許可證的有效期為2年。續簽申請必須在許可到期前3個月向國內貿易和消費者事務部(MDTCA)提交。
- 與電信業與廣播業有關的執照
提供網絡設施,網絡服務和/或內容應用服務的公司必須向馬來西亞通信和多媒體委員會申請許可證。
- 與石油開採業有關的執照
計劃在馬來西亞建立石油和天然氣儲備的公司必須與馬來西亞國有石油公司Petronas簽署生產分成協議。
- 與建築業有關的執照
想要在馬來西亞開展建築業務的本地或外國企業需要向建築業發展局(CIDB)申請許可證。在馬來西亞申請CIDB許可證時需要考慮以下類別,即建築施工,土木工程施工和機電施工。
- 與銀行業有關的執照
根據《銀行和金融機構法1989》,馬來西亞中央銀行授權和管理銀行服務、貨幣經紀、貼現、提供貸款和金融、交易員的銀行活動、存款和某些其他金融事務等公司。
- 與馬來西亞企業家發展和合作社的BLESS部門有關的執照
商業許可電子支持系統(BLESS)是一站式的在線服務中心,用於提供信息及申請與馬來西亞業務相關的執照/許可證。 BLESS系統還可供各部委/機構處理和批准執照/許可證的在線申請。
- 與馬來西亞職業安全與健康部(DOSH)有關的執照
DOSH是執行與工人安全和健康相關的立法的政府機構。為確保順利執法,以下都需要被註冊或登記:
(1) 工廠註冊
(2) 機械登記
(3) 建築工地登記
(4) 其他部門工作場所的登記
- 與國家水務委員會有關的執照
國家水務委員會許可證是由馬來西亞雪蘭莪州頒發的水和污水處理許可證以允許公司在該州內建造和運營供水和污水處理工程。
活動特別執照是用於管制特定活動的執照,適用於一個或多個行業。這類執照要求投資者遵守一系列旨在保護公民利益、就業、員工安全、環境和公眾安全的具體準則。
活動特別執照的例子如下:
- 機械合格證書
- 外籍員工批准
- 安裝/改裝空氣污染控制設備(袋式除塵器和煙囪)批准
- 建築計劃批准
- 銷售稅執照
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