一般注册和执照是投资者决定在马来西亚开展业务后必须申请的执照及登记手续。适用于所有企业的一般执照及注册登记手续包括:
- 公司注册
企业主可在没有公司秘书的情况下收集有关拟议公司名称、注册办事处、营业地址、股本、股东、董事、业务性质和描述的所有信息以向马来西亚公司委员会注册公司。
公司董事会必须确保在公司成立之日起30天内委任公司秘书。
- 营业场所许可证和招牌许可证
拥有营业场所和招牌的公司必须在开始营业前向当地的市政局(取决于公司营业场所的位置)申请有效期为6-12个月的场所和招牌许可证。
- 公司和员工所得税登记
公司税档的注册是公司管理和经营者的责任。公司必须在开始运营后申请注册税档。
税档注册可以通过e-Daftar在线完成,或者您可以书面形式向离您通信地址最近的分支机构或任何马来西亚税务局分支机构申请。
- 雇员公积金 (EPF)
EPF是马来西亚的退休福利计划,为所有在私营部门工作的受薪雇员提供退休福利。
雇主应在雇员受雇之日起7天内,立即向公积金局登记。
申请人可透过状态通知得知注册申请是否成功或被拒绝。
- 社会保险机构 (SOCSO)
雇主有责任根据《雇员社会保障法 1969》规定的费率向SOCSO注册和缴款。
新雇主必须在雇用新雇员后的30天内向SOCSO注册。雇主必须在线填写注册表格以及提交其他相关文件。
- 人力资源发展基金 (HRDF)
这是一个为马来西亚技能发展而设立的培训基金。HRDF通过征收补助金制度运作。公司会支付培训税于基金,然后报销他们因培训公民雇员而产生的费用。
拥有10名或以上马来西亚雇员的雇主必须向人力资源开发公司(HRD Corp)注册。HRD Corp将收取每月按雇员月薪1%的征费。拥有5至9名马来西亚雇员的雇主则可以选择在HRD Corp注册与否。若选择注册,则按雇员月工资的0.5%收取每月征费。
申请可以在线完成,官员将在30天内进行审核,并向公司发送确认电子邮件。
行业特别执照是由政府指定、特定行业特有的执照,涉及依据国家发展政策来管制某些行业发展的主要政策。
请参考 MalaysiaBiz 以确定应向哪个政府部门就行业特别执照进行联络。
行业特别执照的例子如下:
- 制造许可证
股东资金250万令吉及以上或雇用75名及以上全职受薪员工的制造业公司需要此许可证。
其他资格标准包括:
(1) 每个员工的最低资本投资(CPE)需要14万令吉。
(2) 公司的全职员工总数至少有80%的马来西亚人。至少25%的全职员工是拥有学位、文凭、证书的管理,技术和监督人员或产品附加值在40%以上。
制造许可证的申请可在线完成。公司需要提供的申请资料如项目成本,项目融资,人力,特定行业等有关的信息。
马来西亚投资发展局(MIDA)通常需要大约3到6个月的审批时间。此许可证仅可在公司获得营业场所许可证和招牌许可证后才能申请。
- 批发与零售贸易执照
此营业执照适用于打算在马来西亚从事分销贸易服务的外资公司,即(1)零售,进出口,分销贸易;(2)餐厅;(3)特许经营;(4)服务和咨询。外资公司是指其总股份的50%以上由非马来西亚人拥有的公司。
上述行业在申请专业工作准证之前,必须先申请WRT执照。申请WRT执照的最低实缴资本要求为100万令吉,同时公司必须设立完整的营业场所,即持有有效的租赁协议、电话线等。新成立的公司若还没有设立办事处,可提交商业计划和投资计划。
申请过程大约需要1到2个月。WRT许可证的有效期为2年。续签申请必须在许可到期前3个月向国内贸易和消费者事务部(MDTCA)提交。
- 与电信业与广播业有关的执照
提供网络设施,网络服务和/或内容应用服务的公司必须向马来西亚通信和多媒体委员会申请许可证。
- 与石油开采业有关的执照
计划在马来西亚建立石油和天然气储备的公司必须与马来西亚国有石油公司Petronas签署生产分成协议。
- 与建筑业有关的执照
想要在马来西亚开展建筑业务的本地或外国企业需要向建筑业发展局(CIDB)申请许可证。在马来西亚申请CIDB许可证时需要考虑以下类别,即建筑施工,土木工程施工和机电施工。
- 与银行业有关的执照
根据《银行和金融机构法1989》,马来西亚中央银行授权和管理银行服务、货币经纪、贴现、提供贷款和金融、交易员的银行活动、存款和某些其他金融事务等公司。
- 与马来西亚企业家发展和合作社的BLESS部门有关的执照
商业许可电子支持系统(BLESS)是一站式的在线服务中心,用于提供信息及申请与马来西亚业务相关的执照/许可证。 BLESS系统还可供各部委/机构处理和批准执照/许可证的在线申请。
- 与马来西亚职业安全与健康部(DOSH)有关的执照
DOSH是执行与工人安全和健康相关的立法的政府机构。为确保顺利执法,以下都需要被注册或登记:
(1) 工厂注册
(2) 机械登记
(3) 建筑工地登记
(4) 其他部门工作场所的登记
- 与国家水务委员会有关的执照
国家水务委员会许可证是由马来西亚雪兰莪州颁发的水和污水处理许可证以允许公司在该州内建造和运营供水和污水处理工程。
活动特别执照是用于管制特定活动的执照,适用于一个或多个行业。这类执照要求投资者遵守一系列旨在保护公民利益、就业、员工安全、环境和公众安全的具体准则。
活动特别执照的例子如下:
- 机械合格证书
- 外籍员工批准
- 安装/改装空气污染控制设备(袋式除尘器和烟囱)批准
- 建筑计划批准
- 销售税执照
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