本所代办英国公司罢免董事的服务的费用为800英镑,具体如下:
- 审阅公司章程;
- 与客户沟通及确定股东会的举行地点、日期及时间。
- 编制罢免董事的特别通知、董事会议记录、股东会议记录、普通决议及香港公司注册处的指定表格;
- 指导客人发送会议通知予有权出席会议的人士;及
- 递交指定表格到英国工商注册总局 (Companies House)。
备注:
(1)
本所上述费用不包含出席罢免董事之股东会。
(2)
本报价只适用于股东之间没争议的情况。在其他较为复杂的个案,本所将依实际文件准备及专业咨询的服务收取额外每小时100英镑的服务费。
(3)
上述费用不含文件快递费用。
本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理相关业务时,开具服务费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。
如果您需要本事务所出具中国大陆或台湾之增值税或营业税发票,则需额外支付以当地现行税率计算之税金。
办理英国公司罢免董事,客户需要以邮寄、传真或电邮方式提供以下材料:
- 公司注册证书副本;
- 公司章程细则副本;
- 最新的确认声明表副本;
- 任何在最新的确认声明表之后作出变更的文件;
- 公司注册处的登录密码(Authentication Code); 及
- 现任董事的经认证之身份证明文件副本(护照)及最近3个月内发行的住址证明文件副本(如水电费单、电话费单、银行对账单等)。
如本所为你的公司担任公司秘书,则无需提供以上第1至5项的文件。
地址证明须提供是公用事业账单或银行对账单,须清楚注明董事/股东的数据(包括全名及详细地址)、文件类型、文件发行日期及发行机构名称。 如果该文件不是用英文撰写的,须提供英文翻译文件以供参考。
上文所列之身份证明文件需经由本所或经由客户所在地之会计师、律师或公证机构核证。若客户需要本所职员提供此项服务,请亲临本所任何一间办事处办理文件的验证,本所也可以安排通过视频验证。
办理罢免董事新的流程需要约4至5个星期,包含会议通知期。具体程序及时间如下表所示。五、 罢免董事完成后客户可得到之文件
步骤
描述
时间 (日)
1
客户确认委托启源办理英国公司罢免董事之手续,并向启源提供第三节所列办理罢免董事所需材料。
客户计划
2
启源发出办理董事罢免之服务费账单予客户,客户支付本所之费用。
客户计划
3
启源与客户沟通举办股东会的地点、日期及时间。
客户计划
4
启源编制罢免董事文件,包括董事会、股东会会议通知、会议记录(草稿)等,把文件电邮给客户审阅。
1
5
客户发出会议通知予有权出席会议之人士。
1
6
客户召开股东会、通过罢免董事决议案。
28
7
在过普通决议14天内递交指定表格TM01英国工商注册总局 (Companies House)
14
8
启源把罢免董事的相关文件发送予客户存盘。
1
合共
5星期起
罢免董事手续办理完毕后,本所会将下列文件交予客户存盘。
- 特别通知;
- 董事及股东会议记录;
- 英国工商注册总局 (Companies House) 的指定表格; 及
- 更新之董事名册。