本所代辦英國公司罷免董事的服務的費用為800英鎊,具體如下:
- 審閱公司章程;
- 與客戶溝通及確定股東會的舉行地點、日期及時間。
- 編制罷免董事的特別通知、董事會議記錄、股東會議記錄、普通決議及香港公司註冊處的指定表格;
- 指導客人發送會議通知予有權出席會議的人士;及
- 遞交指定表格到英國工商註冊總局 (Companies House)。
備註:
(1)
本所上述費用不包含出席罷免董事之股東會。
(2)
本報價只適用於股東之間沒爭議的情況。在其他較為複雜的個案,本所將依實際文件準備及專業諮詢的服務收取額外每小時100英鎊的服務費。
(3)
上述費用不含文件快遞費用。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。
辦理英國公司罷免董事,客戶需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下材料:
- 公司註冊證書副本;
- 公司章程細則副本;
- 最新的確認聲明表副本;
- 任何在最新的確認聲明表之後作出變更的文件;
- 公司註冊處的登錄密碼(Authentication Code); 及
- 現任董事的經認證之身份證明文件副本(護照)及最近3個月內發行的住址證明文件副本(如水電費單、電話費單、銀行對賬單等)。
如本所為你的公司擔任公司秘書,則無需提供以上第1至5項的文件。
地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。
上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證,本所也可以安排通過視頻驗證。
辦理罷免董事新的流程需要約4至5個星期,包含會議通知期。具體程序及時間如下表所示。五、 罷免董事完成後客戶可得到之文件
步驟
描述
時間 (日)
1
客戶確認委託啓源辦理英國公司罷免董事之手續,並向啓源提供第三節所列辦理罷免董事所需材料。
客戶計劃
2
啓源發出辦理董事罷免之服務費賬單予客戶,客戶支付本所之費用。
客戶計劃
3
啓源與客戶溝通舉辦股東會的地點、日期及時間。
客戶計劃
4
啓源編制罷免董事文件,包括董事會、股東會會議通知、會議記錄(草稿)等,把文件電郵給客戶審閱。
1
5
客戶發出會議通知予有權出席會議之人士。
1
6
客戶召開股東會、通過罷免董事決議案。
28
7
在過普通決議14天內遞交指定表格TM01英國工商註冊總局 (Companies House)
14
8
啓源把罷免董事的相關文件發送予客戶存盤。
1
合共
5星期起
罷免董事手續辦理完畢後,本所會將下列文件交予客戶存盤。
- 特別通知;
- 董事及股東會議記錄;
- 英國工商註冊總局 (Companies House) 的指定表格; 及
- 更新之董事名冊。