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英國公司罷免董事程序及費用

英國公司罷免董事程序及費用

除非另有說明,本文所指英國公司,特指根據英國《公司法2006》註冊成立之私人股份有限公司。

當一家英國公司的董事拒絕辭去董事職務時,英國公司的股東可以通過普通決議,罷免該名拒絕辭去其職務的董事。

本所代辦英國公司罷免董事服務費用為800英鎊 (每名)。本所的費用包含編制會議通知、股東會議及董事會議記錄及更新董事名冊,但不包含出席股東會議。

辦理英國罷免董事,客戶需要提供該英國公司的公司註冊證書副本、最新的確認聲明表副本、公司章程細則副本、新董事的身份證明文件以及住址證明文件等。具體請參閱本報價第三節。

一般情況下,完成一家英國公司罷免董事的全部手續,約需4至5星期。前述變更手續所需時間,以客戶向本所提供全部所需文件之日算起。具體請參閱本報價第四節。

本報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案做出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,毋須另行通知。

一、  服務費用

本所代辦英國公司罷免董事服務的費用為800英鎊,具體如下:

  1. 審閱公司章程;
  2. 與客戶溝通及確定股東會的舉行地點、日期及時間。
  3. 編制罷免董事的特別通知、董事會議記錄、股東會議記錄、普通決議及香港公司註冊處的指定表格;
  4. 指導客人發送會議通知予有權出席會議的人士;及
  5. 遞交指定表格到英國工商註冊總局 (Companies House)。

備註:
(1)
本所上述費用不包含出席罷免董事之股東會。
(2)
本報價只適用於股東之間沒爭議的情況。在其他較為複雜的個案,本所將依實際文件準備及專業諮詢的服務收取額外每小時100英鎊的服務費。
(3)
上述費用不含文件快遞費用。

二、  付款時間及辦法

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。

如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。

三、  材料

辦理英國公司罷免董事,客戶需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下材料:

  1. 公司註冊證書副本;
  2. 公司章程細則副本;
  3. 最新的確認聲明表副本;
  4. 任何在最新的確認聲明表之後作出變更的文件;
  5. 公司註冊處的登錄密碼(Authentication Code); 及
  6. 現任董事的經認證之身份證明文件副本(護照)及最近3個月內發行的住址證明文件副本(如水電費單、電話費單、銀行對賬單等)。

如本所為你的公司擔任公司秘書,則無需提供以上第1至5項的文件。

地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。

上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證,本所也可以安排通過視頻驗證。

四、  程序及所需時間

辦理罷免董事新的流程需要約4至5個星期,包含會議通知期。具體程序及時間如下表所示。

步驟

描述

時間 ()

1

客戶確認委託啓源辦理英國公司罷免董事之手續,並向啓源提供第三節所列辦理罷免董事所需材料

客戶計劃

2

啓源發出辦理董事罷免之服務費賬單予客戶,客戶支付本所之費用

客戶計劃

3

啓源與客戶溝通舉辦股東會的地點、日期及時間。

客戶計劃

4

啓源編制罷免董事文件,包括董事會、股東會會議通知、會議記錄(草稿)等,把文件電郵給客戶審閱

1

5

客戶發出會議通知予有權出席會議之人士。

1

6

客戶召開股東會、通過罷免董事決議案。

28

7

在過普通決議14天內遞交指定表格TM01英國工商註冊總局 (Companies House)

14

8

啓源把罷免董事的相關文件發送予客戶存盤

1

合共

5星期起


五、  罷免董事完成後客戶得到之文件

罷免董事手續辦理完畢後,本所會將下列文件交予客戶存盤。

  1. 特別通知;
  2. 董事及股東會議記錄;
  3. 英國工商註冊總局 (Companies House) 的指定表格; 及
  4. 更新之董事名冊。

上述報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,毋須另行通知。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa
下載:英國公司罷免董事程序及費用【PDF】

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