马来西亚公司文件签署Q&A
| 问: |
文件签署对马来西亚公司意味着什么? |
| 答: |
文件签署是指由公司授权代表正式签署协议、合同或法律文件,使其具有法律效力。根据《公司法2016》第66条,公司可透过钢印盖章或签署的方式来执行文件。 |
| 问: |
谁有权代表马来西亚公司签署文件? |
| 答: |
文件通常可由至少两名授权人签署,其中一人必须是董事,或由公司的唯一董事在见证人面前签署。授权人包括董事、公司秘书,以及经董事会正式授权的其他人。 |
| 问: |
马来西亚公司是否仍需使用公司钢印? |
| 答: |
不需要。《公司法2016》已取消公司必须使用钢印的规定。 公司仍可选择使用钢印,但在法律上并非文件签署的必须条件。 |
| 问: |
是否每份文件在签署前都需经董事会决议? |
| 答: |
不一定。 日常业务文件可由授权董事或授权人签署。 然而,重大交易如贷款、资产处分或公司重组,通常仍需董事会或股东批准。 |
| 问: |
电子签名与数字签名在马来西亚是否有效? |
| 答: |
有效。 电子签名及数字签名通常依《电子商务法2006》和《数字签名法1997》被承认,前提是签名方式可靠、真实,并且获得相关各方接受。 |

