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问：
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什么是股份分配？
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答：
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股份分配是指公司将发行的股份正式分配给认购者的过程。
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问：
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什么情况下公司需要发行股份和配股？
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答：
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公司发行股份和配股是为了筹集资金，用于业务运营、扩大未来发展计划、投资新项目或偿还债务，同时也能通过展示财务稳定性和增长潜力来吸引新投资者。
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问：
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什么类型的公司可以配股？
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答：
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私人公司和公众公司均可配售股份，私人公司限制股东人数，而公众公司则允许无限数量的投资者。
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问：
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如何向投资者分配股份？
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答：
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股份可以以现金或非现金形式（如财产或服务）分配给投资者。股份数量、每股认购价格以及分配条款必须经董事会或股东批准，并且需要准备并向股东发出股份认购书。
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问：
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配发股份需要哪些文件？
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答：
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公司秘书登记配发股份需要以下文件：
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关于批准发行及配发股份的董事及股东决议案；
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股份认购书；及
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缴纳认购款的证明，即汇款通知书、管理帐目或其他证明文件。
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