註冊日本公司一定需要找日本人當董事嗎?一篇文章說明清楚!
住在海外的外國投資者在註冊日本公司時要怎麼委任日本公司的董事,想必很多投資者諮詢不同的人都會得到不同的說法吧,今天給大家詳細分析一下!
首先,我們需要弄清楚,日本籍董事是不是成立日本公司的法定要求?這裏直接公佈答案:不是。
日本公司法中沒有對公司的董事採取任何國籍限制。過去確實存在一個「規則」,要求日本公司中至少有1名代表董事在日本境內有住址,而現在已經沒有這個要求了。日本的法務局也不會因為董事是外國人,就特意卡住註冊申請的審批進度。
那麼,為什麼仍有不少企業和投資人在成立日本公司時,喜歡委任1名日本人作為(代表)董事呢?一般有以下幾種原因:1、本土化;2、銀行開戶;3、溝通橋樑,咱們一點一點說明。
第一點,本土化。企業通過這名日本籍董事,了解日本的商業文化、社會環境、和國民共識,讓其發揮一定程度的公關職能,避免公司在提供商品和服務時踩雷。在日本消費者看來公司的商品中有負面符號的設計,或是公司在敏感日子舉辦了不合宜的活動,都會讓公司形象受損。
第二點,銀行開戶。熟悉日本的朋友知道,日本各家銀行在2019年前後就大幅收緊了對於外資公司的開戶申請,越來越看重實地經營,所以,開戶能否成功主要在於能否讓銀行相信公司會實地經營。當公司董事是日本人時,對於銀行來說,公司實地經營的可能性就更大;對於公司來說,開戶申請成功率也更高。
第三點,溝通橋樑。這點比較好理解,客觀而言,日本人都相對保守,他們更願意和本地公司交易而不是外資公司,語言障礙和文化差異對於日本人來說太麻煩了。有些日本房東也不願意出租自己的辦公室給外資公司。這時候,日本籍董事就可以作為溝通橋樑,讓公司與日方的商談順利進行。
說完好的一面,也要客觀講講不好的一面。就是為什麼另一些企業和投資人,寧願自學日語去管理公司、親自去日本辦理開戶,如此繞遠路也不使用委任日本籍董事的方法呢?
首當其衝的是費用問題。眾所周知日本是個高工資、高福利的國家,公司想找個日本人當董事時,公司給董事的報酬和幫董事繳納的各類社會保險金,自然不會低,如果還需要這名日本人承擔一定公司經營的責任和風險時,費用會是一個可怕的數字。
其次是安全性問題。當投資人在海外,而投資人委任的日本籍董事在日本境內,尤其這名日本籍董事還是公司的代表董事時,代表董事就可能擅自交易、私下變賣公司的資產、以公司名義抵押或申請貸款等等。
還有經營獨立性問題。如果日本籍董事有經營決策權,能在董事會上投票時,公司的經營就會受其掣肘。雖然投資人可以對日本籍董事的權限做出一些限制,但在做出限制的同時,日本籍董事的優勢也會相應減少。
綜上所述,是否委任一名日本人作為公司的(代理)董事,在法律合規性層面是不必要的,而在實操層面,企業和投資人需要結合自家的情況,權衡利弊,並沒有絕對的最優解。篇幅有限,今天先到這裏吧~
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