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香港公司股份轉讓程序及費用

香港公司股份轉讓程序及費用

除非另有說明,本文所指香港公司,特指根據香港《公司條例》(香港公司法,香港法例第622章)註冊成立的私人股份有限公司及非上市公眾公司。

本所代辦香港公司股份(股權)轉讓服務費用為首個轉讓450美元其後每個轉讓200美元。本所的費用包含編制股份轉讓相關文件(不含股份轉讓協議書)、安排提交轉讓文件予香港印花稅署打印花及代繳納印花稅、更新股東名冊及重要控制人名冊等服務。

辦理香港公司股份轉讓所需材料包括股份所屬公司的章程、公司註冊證書、六個月內簽發之經審計財務報表或/及近三月內之管理報告及股份代價等。如屬控股公司,則需提供綜合審計財務報告或管理報告。而如果轉讓雙方簽有協議書,則還需同時提供該協議書。

如非另有說明或條件不允許,否則本所默認股份轉讓文件將加蓋電子印花。如果股份轉讓不符合加蓋電子印花要求或客戶特別要求在股份轉讓文件上蓋上傳統印章,則本所須額外收取50美元的服務費。

自收齊客戶簽署妥當之股份轉讓文件計起,股份轉讓手續最快可以於第二天辦理完畢。客戶可以選擇加急服務,於當天完成股份轉讓手續。加急服務費為150美元。

如果股份轉讓雙方是一個集團內部的兩個成員公司,則股份轉讓可能屬集團內部的轉讓,根據香港《印花稅條例》,公司可以申請豁免繳納印花稅。本報價不包含申請豁免印花稅之服務。如需要,本所可以提供豁免印花稅申請服務,費用另議。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、   股份轉讓服務費用

本所代辦香港公司股份轉讓(適用電子印花)的服務費用,首個轉讓為450美元其後每個轉讓為200美元。如採用傳統印花,則需要額外費用50美元。我們的費用包含編制股份轉讓相關文件、安排提交轉讓文件予香港稅務局印花稅署打印花及代繳納印花稅等服務。

具體服務如下:
  1. 回答客戶關於辦理股份轉讓的相關問題;
  2. 審閱公司章程,以確定其沒有對股份轉讓作出任何限制。
  3. 審閱財務報表及股份轉讓的其他相關文件,計算印花稅;
  4. 編制股份轉讓的董事會議記錄(書面決議案)及其他相關文件。
  5. 安排出讓人及承讓人簽署股份轉讓文件,然後安排提交簽署妥當之文件給印花稅處蓋章及繳納印花稅(或辦理電子印花稅)。
  6. 安排取消舊股票、發行新股票。
  7. 更新股東記錄冊。

備註:
(1)
上文所述一個轉讓,指一個出讓人把其所持有之股份轉讓予一個承讓人。一個出讓人把其所持有之股份轉讓予兩個承讓人,或者兩個出讓人把其所持有之股份轉讓予一個承讓人,算兩個轉讓。
(2)
上述費用不包含印花稅。印花稅的計算請參閱本報價第五節。並且,上述費用也不包含編制股權(股份)轉讓協議書或類似性質之文件。如果需要,啓源可以協助客戶編制股份轉讓協議書,或安排律師編制股份轉讓協議書,費用另議。
(3)
本所可以提供加急服務,最快當天完成所有手續。加急服務額外費用150美元。
(4)
如有簽署股份轉讓協議書,則該協議書也需要加蓋印花,同時不適用電子印花稅。
(5)
上述費用不包含文件快遞費用及其他雜費。

二、  付款時間及辦法

啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

三、   辦理股份轉讓所需材料

辦理香港公司股份轉讓業務,客戶需要提供以下材料:
  1. 公司章程細則一份、公司註冊證書及最近期之周年申報表各一份。
  2. 最新的股東名冊一份(如有)。
  3. 出讓人之姓名。
  4. 擬轉讓股份之數目及代價(購買股份支付予賣方之款項金額或資產之價值)。
  5. 股份承認人之身份證明文件(例如香港身份證或護照)及住址證明文件複印本。
  6. 股份轉讓協議書(如有)。
  7. 六個月內簽具之經審計財務報表。如果還沒有經審計財務報表,則需提供最近期(三個月之內)的管理財務報表。
  8. 如屬控股公司,則需提交合併財務報表或旗下每個子公司的財務報表。
  9. 如果股份所屬公司持有房產,則需提供所持有房產之詳細資料。

上述承讓人之身份證明文件需經由啓源、律師、會計師或公證人核證。

四、  股份轉讓辦理程序及時間

如果文件齊全,我們最快可於收妥簽署文件第二天完成股份轉讓手續(限電子印花)。如果需要,本所可以提供加急服務(僅適用於傳統印花稅),於一天之內完成股份轉讓手續,但客戶需付加急服務費用150美元。

步驟

描述

時間 ()

1

客戶確認委託啓源辦理香港股市股份轉讓手續,並向啓源提供第三節所列辦理股份轉讓所需材料

1

2

啓源審閱股份轉讓文件,根據客戶提供之財務報表計算應付印花稅金額,幷向客戶確認及取得客戶同意(注1)。

1

3

啓源發出辦理股份轉讓之服務費賬單(含應付印花稅)予客戶,客戶支付本所之費用

客戶計劃

4

啓源與客戶安排認證受讓人之身份證明文件(如果受讓人非現有成員)。

客戶計劃

5

啓源編制股權轉讓,包括轉讓文書及董事會議記錄(或書面決議案)等,後把文件電郵給客戶簽署

1

6

啓源與客戶安排(轉讓雙方)簽署股份轉讓文件。簽署妥當後,客戶安排快遞文件到啓源香港辦事處。

客戶計劃

7

啓源安排把股份轉讓相關文書交給印花稅署計算印花稅金額、繳納印花稅,印花稅署於轉讓文書加蓋印花

1

8

啓源編制股票書及更新股東名冊及更新重要控制人名冊(如適用)

1

9

啓源把股票書及更新後之股東名冊等交給客戶。全部程序處理完畢

1

共:

2日起


備註:
(1)
本所根據客戶提供的材料計算的應付印花稅金額可能與香港印花稅署最終評定之金額不同。應付印花稅以印花稅署評定之金額為準。如印花稅評定之金額較本所估計之金額為高,客戶需彌補差額。
(2)
如果客戶的案子較為複雜,例如公司持有金融資產或多層架構,本所在審閱了客戶所提供的材料後不能準確評估應付印花稅金額,則本所可能需要先行提交文件予印花稅署計算及評定應付印花稅金額。如有此情況,則所需時間及本所的費用會相應增加。
(3)
股份轉讓無需向香港公司註冊處辦理登記,也無需通知公司註冊處,因此公司註冊處的記錄並不會反應公司股權的最新情況。公司股份轉讓記錄會反應在下一份周年申報表之內。
(4)
股份轉讓手續辦理完畢後,客戶應該把相關文件發送一份予銀行,通知銀行更新其記錄。如需要,本所也可以代辦此手續。

五、  印花稅金額


根據香港《印花稅條例》,辦理香港公司股份轉讓時,買賣雙方(或議定的一方)必需各自繳納所議定之轉讓代價或涉及轉讓股份的公司淨資產的0.1%,及就每份轉讓文書港幣5元的印花稅。應付印花稅的計算辦法如下:
(轉讓代價((或資產淨值)x 所佔股權百分比)x 0.1%)x 2 + 港幣5元

例子:甲方把其所持有的某香港公司的普通股10,000股售予乙方,作價港幣50萬元(即轉讓股份所佔資產淨值)。該筆股份代表50% 的權益。該公司的資產凈值是港幣100萬元。甲乙雙方需要各自繳納的印花稅金額如下:
印花稅金額 = (100萬 x 50%)x 0.1% x 2+5 = 港幣1,005元

如果出讓人和承讓人屬同一集團的兩個成員公司,則該轉讓屬於集團內部之轉讓,控股公司可以根據香港《印花稅條例》申請豁免繳納印花稅。本所可以代辦申請豁免繳納印花稅,詳情請聯繫啓源專業顧問垂詢。

六、   加蓋電子印花條件

以電子印花稅加蓋印花,相關股份轉讓必須滿足下列條件:
  1. 有關股份轉讓為全部實益擁有權的轉讓
  2. 如以外幣計算的股票或價值或代價,須將有關金額換算成港元
  3. 如逾期,不能超過4年及沒有減免罰款要求
  4. 不需要為代名協議(或稱代持協議書、信託協議書)或買賣協議加蓋印花

七、   客戶可以得到的文件

香港公司股份轉讓手續辦理完畢後,啓源會提供以下文件予客戶備存:
  1. 加蓋印花稅章的轉讓文書;
  2. 加蓋印花的股份轉讓協議書(如有);
  3. 已更新的股東記錄冊;
  4. 已更新之股份轉讓記錄冊;
  5. 重要控制人確認函及以更新之重要控制人名冊;
  6. 股份轉讓的董事會決議案;
  7. 新股東的股票書。

參考資料:
香港公司註冊流程及費用
香港公眾公司註冊服務及費用
香港擔保公司註冊程序及費用
香港公司發行股份之程序和費用
香港公司消減股份之程序和費用
香港公司年度更新及維護費用
以行政方式恢復註冊已被除名香港公司之程序及費用
香港公司秘書變更
新加坡公司股份轉讓程序及費用

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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