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香港擔保公司註冊程序及費用

香港擔保公司註冊程序及費用

如非另有說明，本報價所述擔保公司，特指根據香港《公司條例》（香港法律第622章）註冊成立，以非盈利為目的之擔保有限責任公司。本報價有效期至2022年3月31日。

本所代辦註冊成立一家香港擔保有限公司的費用為850美元。前述費用已經包含註冊時需要支付予香港公司註冊處的註冊費及支付予商業登記處的首年商業登記費。

註冊香港擔保公司，客戶需要提供的材料包括擬作為創始成員及董事之人士之身份證明文件，例如香港身份證或護照（非香港居民）、以及該等人士的住址證明文件，例如水電費單、電話費單。如果創始成員為法人團體，則該法人團體的登記文件。另外，如客戶不使用本所的秘書服務，則還需要提供出任公司秘書之人士之身份及住址證明文件。

另外，客戶也需要提供擬註冊之擔保公司之宗旨的詳細描述。嚴謹起見，我們建議客戶如有需要，應該聘請律師起草擔保公司的宗旨條款或章程。

辦理註冊一家香港擔保公司約需1個月時間。

當擔保公司正式註冊成立後，公司就可以向香港稅務局提交文件，申請認定為認可慈善機構（非牟利機構或稱稅務條例第88條豁免）。如獲得批准，公司就可以豁免繳納所得稅。一般情況下，香港稅務局需要約3-6個月的時間審批認可慈善機構的申請。

於公司獲稅務局審批為認可慈善機構後，如需要，公司也可以向香港公司註冊處提交略去公司名稱中「有限公司」一詞之申請。如申請獲得批准，則公司就無需再以「有限公司」作為其名稱之結束語。一般情形下，香港公司註冊處需時3-6個月處理該等申請。

本報價所列費用僅供參考，實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、

香港擔保公司註冊費用

本所代理於香港以標準公司章程註冊成立一家非牟利擔保公司的費用為850美元。前述費用包含最多3個成員及3個董事（共6個）。如超過6個，每個（成員或董事）額外收起費用50美元。

本所的具體服務項目如下：

回答客戶關於在香港註冊及維護擔保公司的相關問題及提供建議，如合適；
辦理客戶盡責調查，包括核實擔保公司成員及董事的身份及住址證明文件；
名稱查重；
編制擔保公司註冊申請文件，包括標準版公司章程及其他註冊相關文件；
為客戶起草公司宗旨條款提供建議（本所也可以代為起草宗旨條款或定製章程，費用另議）；
向香港公司註冊處提交註冊申請文件；
公司正式註冊成立後，自公司註冊處會領取公司註冊證書及（有效期一年之）商業登記證；
代為繳納各項政府規費（公司註冊費及首年商業登記費）；
訂製公司套裝，內含公司印章（原子印），成員登記冊及董事登記冊等文件；
編制首次董事會會議記錄（或董事會書面決議案）。

備註：
（1）上述註冊服務費不包括起草公司宗旨條款或公司章程以符合認可慈善機構的申請認定要求。客戶可以自行起草宗旨條款或公司章程，本所也可以協助您編制公司章程，費用另議。但為嚴謹起見，本所建議客戶委託律師事務所代為起草擔保公司的章程。律師費用將取決於律師事務所實際所需之時間及案件的複雜程度。
（2）上述費用只適用不多於6名成員的案子。如果多於6名成員及董事，本所須就額外每名成員或董事收取服務費用50美元。
（3）上述費用不包含文件快遞費用，如有。

二、

額外服務（可選）

除第一段所述擔保公司註冊服務外，本所還提供下表所列相關服務：

編號	服務項目	費用（美元）
1	公司秘書（注1）	450/年
2	註冊地址（注2）	350/年
3	指定代表人（注3）	160/年
4	註冊文件會計師認證（每套文件）	150
5	銀行開戶介紹服務（注4）	850
6	認可慈善團體申請（注5）	1,250
7	申請略去公司名稱中「有限公司」一詞（注6）	1,600

備註：

所有香港擔保公司都必須委任一名香港居民或香港公司出任其公司秘書。公司的職責具體包括：
（1）遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定；
（2）出任公司秘書一職。服務為期一年，到期前可以更新；
（3）保存及更新各種公司法定記錄冊，例如股東名冊、董事名冊、押記記錄冊及股份轉讓記錄冊等；
（4）編制及提交周年申報表。

本所此項代理公司秘書服務，只是為了滿足公司法的註冊條件，幷不包含處理公司平時可能發生的一些變更登記事宜，例如股份轉讓，增加及減少註冊資本及變更董事，也不包含編制會議記錄等。
所有香港公司都必須備有一個香港街道地址作為其法定註冊辦事處地址。本所提供的地址可作為客戶的香港擔保公司之註冊地址，還包括代收郵件。

當收到客戶的香港公司的相關信件時，本所的處理方式有以下兩個選擇：
（1）本所將每個月一次打開所收到的信件，幷將信件掃描件然後電郵到客戶指定的電郵信箱。紙質信件將於電郵發出之日起一個月後銷毀；
（2）本所將每月安排一次將信件轉寄至客戶指定的地址，實際發生之郵資實報實銷。

如果客戶沒有給出明確指示，本所將預設遵照第一種方式處理所收信件。如果客戶需要本所即時轉寄或掃描並電郵信件，則本所需要就每次轉寄或電郵收取10美元之服務費，另加實際產生的文件快遞費用。
所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司（持牌信託及企業服務供應商）出任其指定代表。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊，及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。作為一家香港持牌信託及企業服務供貨商，啟源將出任客戶的香港公司的指定代表，服務為期一年，到期可以更新。
啟源可以為客戶的擔保公司在香港的銀行開設一個企業賬戶。根據銀行的要求，客戶需安排最少一個董事親自到香港與銀行職員會面，以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。啟源的角色僅限於提供協助，包括協助客戶準備及編制開戶所需文件，編制部分開戶所需文件，審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請，開戶是否成功，啟源不承擔任何責任。如果第一家銀行的開戶申請不成功，啟源會免費協助客戶向第二家銀行申請開戶。
啟源代表客戶的擔保公司辦理認可慈善機構（香港稅務條例第88條的免稅申請）的申請事宜，包括準備申請書，安排公司註冊證書和公司章程的核證副本以及與香港稅務局之間的溝通。申請《稅務條例》第88條免稅各需時約3至6個月。
如果公司的業務屬於非盈利性質，及取得上述第5點所述的認可慈善團體資格，則公司可以向香港公司註冊處提交申請，得以豁免於公司名稱使用「有限公司」一詞。如需要，啟源可以為客戶向香港公司註冊處提出申請。本所的服務具體包括準備申請文件，安排收集及遞交所需文件以及與公司註冊處之間的溝通。申請豁免使用《有限公司》一詞需時約3至6個月。

三、	付款時間及辦法
	啟源會於收到客戶的委託確認後來，開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶，以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號，幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們，使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質，本所要求預先全額收取服務費。幷且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，服務費用一般不會獲得退還。本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。
四、	成立香港擔保有限公司的公司架構
	註冊香港擔保有限公司之最低要求：至少由一名成員，兩名自然人董事及一名公司秘書組成成員可以由法人團體或自然人擔任。成員國籍不受限制公司秘書必須為香港居民或者於香港註冊成立的公司需有一個指定代表。指定代表需為香港居民或專業人士或持牌企業服務提供者每個/類成員保證的金額不低於港幣1元公司的盈利不能分配予成員

五、

註冊香港擔保公司所需文件及資料

辦理香港擔保公司註冊，客戶需要準備及提供下列材料：

創始成員的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）複印件及住址證明複印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；如成員是法人團體，請提供公司註冊證書、顯示公司股東及董事姓名的住址之相關文件，例如成員及董事名冊（或類似性質之文件），以及持有該公司10%以上權益的人士的身份及住址證明文件；
所有董事的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）影印本及住址證明複印件（例如水電費單、銀行月結單、電話費單等）；
指定代表及公司秘書之身份證及住址證明文件（如非由啟源提供）；
填寫妥當之註冊訂單表格（含盡職調查表格）（表格由啟源提供）；
擔保公司宗旨（目的）的詳細描述；
公司註冊成立後12個月的行動計劃書和預算。

上述成員、董事、公司秘書及指定代表之身份及地址證明文件需經本所、公證處（員）、執業會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。

如果上述文件非以英文或中文編制，則需要提供英文或中文翻譯版本。

六、

香港擔保公司註冊程序及時間

一般而言，香港擔保公司註冊手續可以在1個月之內完成。該日期自本所收到客戶正式簽署的公司註冊文件後算起。

步驟	描述	時間（日）
1	客戶確認委託啟源辦理擔保公司註冊手續；啟源開具賬單予客戶。	1
2	客戶以電郵方式把本報價第五節所列材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用。	客戶計劃
3	啟源辦理「客戶盡責調查」，包括與客戶安排核實創始成員及董事的身份及住址證明文件。	客戶計劃
4	啟源於香港公司註冊處進行名稱查冊。	1
5	確定擬用公司名稱可用後，本所編制註冊相關文件。	1
6	（如需要）客戶委託律師事務所起草公司章程。	5-15
7	本所把公司註冊文件電郵給客戶簽署。客戶收到文件後，根據指示在指定的位置簽署，然後把全部已簽署之文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的任何一個辦事處簽署上述註冊文件。	客戶計劃
8	啟源把擬註冊公司之章程及相關文件提交予給香港公司註冊處審核，幷繳納指定金額的註冊費及商業登記費。	1
9	公司註冊處進行文件審核，如果沒有問題，一般會需要約一個月的時間簽發公司註冊證明書（Certificate of Incorporation）。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。	30
10	收到公司註冊證書及商業登記證後，本所安排印製公司章程、刻制印章等工作。	2
11	完成所有手續，把註冊文件寄給客戶。客戶也可以到本所任何一個辦事處領取註冊文件。	1
	共：	30日起
12	啟源安排辦理「稅務條例」第88條的免稅申請	90-180
13	啟源安排申請豁免於公司名稱使用「有限公司」一詞（如適用）	90-180

備註：辦理稅務條例第88條的免稅申請準備工作可以與公司註冊同步進行，而不必等待公司註冊處簽發註冊證書後方展開工作。

七、	香港擔保公司註冊成立後客戶可得到之文件
	擔保有限公司註冊手續辦理完畢，我們會把下列文件寄給客戶存檔：香港擔保公司註冊證明書；商業登記證； 3本公司章程；成員名冊、董事名冊及秘書名冊；一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印；委任首任董事，秘書和註冊地址通知書等公司成立文件；非牟利機構免稅申請文件及稅務局函件，如適用；豁免使用《有限公司》一詞之申請文件及公司註冊處函件，如適用。
八、	擔保公司年度合規維護
	與非上市公眾公司一樣，擔保公司註冊成立後，必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如，根據香港《公司條例》，公司必須每年編制財務報表，聘請香港註冊會計師對其年度財務進行審計，召開周年股東大會等。而根據《稅務條例》的要求，公司必須每年提交一份所得稅申報表（及一份經審計之財務報表）及僱主申報表。關於一家香港公司於註冊成立後根據香港相關法律必須辦理之維護事項，麻煩參閱本事務所編制之【香港擔保公司合規維護指引】。