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香港公司註冊程序及費用

香港公司註冊程序及費用


如非另有說明,本報價所述香港公司,特指根據香港《公司條例》(香港法律第622章)註冊成立之私人股份有限公司。本報價只適用於2020年1月1日至2021年3月31日期間註冊成立之公司。

簡介

本所代辦註冊成立一家香港私人股份有限公司之費用為560美元。本所前述費用已經包含了註冊時需要支付予香港公司註冊處的註冊費以及首年商業登記費

註冊香港公司,客戶需要提供的文件及文件包括註冊資本(股本)金額、擬作為股東(成員)及董事之身份證明文件,例如香港身份證或護照(非香港居民)或公司註冊證書、以及該等人士的住址證明文件,例如水電費單、電話費單或註冊地址、以及公司秘書及指定代表之身份及住址證明文件(如沒有使用本所的公司秘書及指定代表之服務)等。

辦理香港公司註冊所需時間方面,如果股東和董事都是自然人或是於香港成立之公司,那麽最快可以於一天之內註冊成立。如果股東是香港以外其他地方註冊成立之公司,則註冊需時約5個工作日。註冊所需時間自本所收到客戶簽署妥當之註冊文件之日算起。

啟源可以提供關於在香港註冊公司的其他相關服務,例如出任您的香港公司的秘書,提供註冊地址及協助您於香港或新加坡的銀行開設公司賬戶。此等服務的費用列於本報價第二節。另外,本所也可以提供香港公司註冊成立的各項合規維護服務,例如記賬會計、財務報表法定審計、企業所得稅及個人所得稅籌劃和申報符合,相關費用請參閱本報價第八節

如果客戶的香港公司擬經營的業務屬於受規管之業務而需另行申請牌照或許可,本所可以代辦該等牌照或許可,費用另議。

一、
香港公司註冊費用及服務項目

本所代理於香港註冊以標準版本之公司章程成立一家私人股份有限公司的費用為560美元。具體而言,本所的前述服務費用包含下列項目:

1、
解答您關於在香港註冊成立公司的各項問題及提供建議;
2、
名稱查重;
3、
編制公司章程及其他註冊相關文件;
4、
向香港公司註冊處提交註冊文件;
5、
訂制一個公司套裝,內含公司印章,股票書,股東登記冊及董事登記冊等文件;
6、
編制首次董事會及股東會會議記錄(或書面決議案);
7、
代繳納有效期一年的商業登記證的登記費;
8、
代繳納政府公司註冊規費。

上述費用不包含文件快速費用(如有)。

本報價已經反應了香港政府豁免2019年4月1日之2020年3月31日,以及2020年4月1日至2021年3月31日期間申請或更新商業登記證需繳納的商業登記費之政策。

二、
可選服務

除第一段所述公司註冊外,本所還提供下表所列與註冊香港公司相關的一些服務:

編號

服務項目

費用(美元)

1

代理公司秘書(註1

435/

2

註冊地址(註2

335/

3

指定代表人(註3

150/

4

註冊文件會計師認證(每套文件)

100

5

銀行開戶介紹服務(註4

800

6

持續註冊證明書(Certificate of Continuing Registration

100

7

公司註冊文件公證(註5

另議


備註:
1、
公司秘書

所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司出任其公司秘書。本所可以提供此項服務,費用為每年435美元,具體包括:

(a)
遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定;
(b)
出任公司秘書一職。服務為期一年,到期前可以更新;
(c)
保存及更新各種公司法定記錄冊,例如股東名冊、董事名冊、押記記錄冊及股份轉讓記錄冊等;
(d)
編制及提交周年申報表。

本所上述代理公司秘書服務,只是為了滿足公司法的註冊條件,並不包含處理公司平時可能發生的一些變更登記事宜,例如股份轉讓,增加及減少註冊資本及變更董事,也不包含編制會議記錄等。

2、
註冊地址

所有香港公司都必須備有一個香港街道地址作為其法定註冊地址。本所可以提供此項服務,費用為每年335美元。該地址可作為您的香港公司之註冊地址,也可作為為您的香港公司收取政府、銀行及商業信件的郵件地址。

當收到您的香港公司的相關信件時,本所的處理方式有以下兩個選擇:
(1)
本所將每個月一次打開所收到的信件,並將信件掃描件然後電郵到您指定的電郵信箱。紙質信件將於電郵發出之日起一個月後銷毀;
(2)
本所將每月安排一次將信件轉寄至您指定的地址,實際發生之郵資實報實銷。

如果您沒有給出明確指示,本所將預設遵照第一種方式處理所收信件。如果您需要本所即時轉寄或掃描並電郵信件,則本所需要就每次轉寄或電郵收起10美元至服務費。

3、
指定代表

所有香港公司都必須委任一名香港居民或香港公司出任其指定代表。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊,及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。本所可以提供此項服務,費用為每年150美元。啟源(香港持牌信托及企業服務供貨商)將出任您的香港公司的指定代表,服務為期一年,到期可以更新。

4、
開設銀行賬戶

啟源提供協助,為您的香港公司在香港或新加坡的銀行開設一個企業銀行賬戶。根據銀行的要求,您需安排最少一個董事親到香港或新加坡與銀行職員會面,以滿足銀行“認識你的客戶”之盡職調查要求。啟源的角色僅限於提供協助,包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。銀行有權決定是否批準客戶的開戶申請,開戶是否成功,啟源不承擔任何責任。如果第一家銀行的開戶申請不成功,啟源會免費協助您向第二家銀行申請開戶。

5、
註冊文件公證或認證

本所也代辦公司註冊文件國際公證律師(Notary Public)或各國(地區)駐香港領事館或官方機構的公證服務,費用另議。

三、
付款時間及辦法

本所要求全額收取服務費用後才開設辦理註冊手續。本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認註冊訂單之時,開具關於註冊及開戶的服務費用賬單並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。

如果需要本所開具中國大陸或者臺灣之增值稅或營業稅發票,則本所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。

四、
香港私人股份有限公司基本架構

註冊香港私人股份有限公司之最低要求:

  • 至少一名股東、一名董事、一名公司秘書、一名指定代表
  • 股東可以由法人團體或自然人擔任。股東國籍不受限制
  • 董事可以由法人團體出任,但必須委任一個自然人出任公司的董事。董事國籍不受限制
  • 股東可出任董事一職。但如公司唯一股東同時出任董事,則董事不能兼任秘書
  • 公司秘書必須為香港居民或者於香港註冊成立的公司
  • 需有一個指定代表。指定代表需為香港居民或專業人士或持牌企業服務供貨商
  • 最少已發行並繳付的資本為港幣1元。除非另有指示,本所將以港幣10,000元作為您的香港公司的註冊資本。
  • 公司的註冊地址必須位於香港

五、
香港公司註冊程序及時間

如果您的香港公司的股東為自然人或者是於香港註冊成立之公司,那麽整個註冊手續最快可以在2天之內完成。而如果擬註冊之香港公司之股東為其他地方註冊成立之公司,則註冊所需時間約5至8個工作日。下列表格描述了各註冊步驟所需之時間,僅作為參考:

描述

時間

(工作日)

1

客戶以電郵、傳真或郵寄方式把下文第六節所列註冊所需數據及文件提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用。

1

2

本所收到股東及董事的身份及住址證明文件後,安排與客戶視頻認證該等文件(如客戶未曾安排該等文件的認證工作)。

1

3

本所於香港公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。

1

4

確定擬用公司名稱可用後,本所會編制公司註冊相關文件及表格,例如香港公司公司章程、首次股東及董事會會議記錄或書面決議案。

1

5

本所把步驟4所述文件寄(電郵)給客戶簽署。客戶收到文件後,根據指示在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述註冊文件。

1-5

6

收到客戶簽署妥當之香港公司註冊申請文件後,本所把擬註冊公司之公司章程及相關文件提交予給香港公司註冊處審核,並繳納指定金額的註冊費及(首年)商業登記費。

1

7

公司註冊處簽發註冊證書及商業登記證

1

8

啟源安排領取註冊證書及商業登記證。同時,本所安排印制公司章程、刻制印章等工作。

1

9

完成所有手續,啟源會把註冊文件郵寄到您指定的地址。您也可以到本所的任何一個辦事處領取註冊文件。

1

共計:

2 日起


備註:上面表格所列的大部分步驟都可以同時辦理,因此,如果客戶可以親自到本所香港辦事處簽署公司註冊文件,並且公司的股東及董事都是自然人,則公司最快可以於當天註冊成立,另加一天時間刻制印章,共需時2個工作日。

六、
註冊香港公司所需材料

辦理香港公司註冊,客戶需要準備及提供下列數據及文件。客戶可以把下列資料及文件以電郵、快遞及郵遞方式發送給啟源:

1、
股東的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)復印件及住址證明復印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如股東是法人團體,請提供公司註冊證書、註冊地址及顯示公司股東及董事姓名及住址之相關文件,例如股東及董事名冊,以及持有該法人團體10%以上股權的股東的身份及住址證明文件;
2、
董事的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)影印本及住址證明復印件(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如董事是法人團體,請提供公司註冊證書、註冊地址及顯示公司股東及董事姓名及地址之相關文件,例如股東及董事名冊,以及持有該法人團體10%以上股權的股東的身份及住址證明文件;
3、
指定代表及公司秘書之身份及住址證明文件(如非由啟源提供);
4、
填寫及簽署妥當之註冊訂單表格(含盡職調查表格)(表格由啟源提供);

根據香港公司法的規定,本所作為專業會計師事務所及持牌信托及企業服務供貨商,需要對客戶進行盡責調查,其中包括要求對您的香港公司的股東及董事的身份證明文件進行核證。因此,上述股東、董事及指定代表之身份及地址證明文件需經本所職員、公證處(員)、會計師、律師或銀行經理認證。客戶可以把經認證之文件原件郵寄至本所任何一個辦事處。

七、
香港公司註冊成立後客戶可得到之文件

有限公司註冊手續辦理完畢,我們會把下列文件寄給客戶存盤:

1、
香港公司註冊證明書(永久有效)
2、
商業登記證(有效期1年)
3、
五本公司章程細則
4、
一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印及小圓印一枚
5、
股東名冊、董事名冊及押記名冊等發定記錄冊及會議記要等數據或文件
6、
重要控制人名冊
7、
二十份空白股票
8、
委任首任董事,秘書和註冊地址通知書等文件

如需要,本所可以為您辦理上列公司註冊文件的國際公證或各國(地區)駐香港領事館或公證機構的認證。認證或公證所需時間及費用視乎需要認證及公證的文件數量及其用途而定。詳情請向啟源的專業顧垂詢!

八、
年度維護費用

香港公司註冊成立後,必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如,根據《香港公司條例》,公司必須每年編制財務報表,聘請香港註冊會計師對其年度財務進行審計,召開周年股東大會等。而根據《稅務條例》的要求,香港公司必須每年提交一份所得稅申報表(及一份經審計之財務報表)及雇主申報表。為了讓客戶對維護一家香港公司所需要的費用有個比較清晰的了解,我們把一家香港公司每年將會產生的維護費用列於以下表,供客戶參考。

服務項目

金額(美元)

備註

年度基本維護費用(固定)

1

周年申報表登記費

14

2

商業登記費

33

3

代理公司秘書服務費(每年)

435

4

註冊地址服務費(每年)

335

5

指定代表服務(每年)

155

6

周年股東大會文件處理費

FREE

小計:

972

年度會計稅務相關費用(可變)

7

會計做賬費用(假設每個月100美元)

1,200

8

財務報表審計費用(以營業額650,000美元為例)

1,200

9

企業所得稅計算及所得稅申報表申報

300

10

雇主申報表申報費用

85

小計:

2,785

總共:

3,757


關於一家香港公司於註冊成立後根據香港相關法律必須辦理之維護事項,麻煩參閱本事務所編制之 【香港公司合規維護指引】


如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或通過下列方式與本所指專業會計師聯系:
電郵: info@kaizencpa.com, enquiries@kaizencpa.com 
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa

下載:香港公司註冊程序及費用【PDF】

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