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香港公司消減股份之程序和費用

香港公司消減股本之程序和費用

如非另有說明，本報價所指香港公司，特指根據香港《公司條例》（香港法律第622章）註冊成立之私人股份有限公司。本報價只適用於公司具有償付能力、消減股本程序無需法院批准之減資案子。

本所代辦香港公司經由無需法院批准之程序消減股本（減少股份數目或/及股本金額或註冊資本）之費用為3,200美元。前述費用包含本所編制消減股本所需之董事會及股東會之會議記錄或書面決議案、償付能力聲明書、一份中文報紙、一份英文報紙和香港政府憲報刊登費，以及向香港公司註冊處提交消減股本之相關文件。

如以無需法院批准的方式消減股本，必須得到全體股東的同意，且公司必須具備償付能力及每名董事會成員都必須為此作出有關聲明，以表明他們有合理的理由相信公司具有能力償還債務。

就消減股份而言，客戶需要提供之材料包括擬減資之公司之註冊文件，最近期之周年申報表，以及公司最近三個月內的賬目。

辦理時間方面，消減股本所需時間將自本所收到客戶簽署妥當之文件日起計算，假設在沒有第三方反對的情況下，需時約8-10個星期處理。

一、	消減股份服務費用及內容
	本所代辦香港公司消減股份之費用為3,200美元。本所之費用具體包含如下服務項目：解答客戶提出有關香港公司消減股本的問題；審閱公司章程是否有對消減股份作出任何限制；審閱股東名冊以確認股東人數沒有少於法定人數；審閱公司最新的賬目(三個月內)以確保公司是具有償付能力償還債務, 並且能夠在其緊接減資事宜後的12個月內按期償還債務；就可以減少的最大金額提出建議；與客戶討論並確定將減少的股本；編制消減股份的董事會及股東會會議記錄或書面決議案；編制消減股份的指定表格，並把表格在指定的日期前提交予香港公司註冊處；安排於一份中文報紙、一份英文報紙和香港政府憲報刊登消減股份的公告；公司安排向有關股東退還股本的事宜；更新股東名冊及發行新的股票證書予股東。備註：（1）上述費用已包含消減股本過程中需繳納予香港政府之各項規費，報紙及憲報的刊登費；（2）上述費用並不包含文件快遞費用。文件快遞費用實報實銷。
二、	付款時間及方法
	啟源會於收到客戶的委託確認後來，開具所委託業務的費用賬單並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶，以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號，並且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們，使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質，本所要求預先全額收取服務費。並且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，服務費用一般不會獲得退還。本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。

三、

減少註冊資本之條件

如果公司擬經由無需法院批准之程序消減股本，公司需滿足以下條件：

1、	消減股本之建議必須經由公司董事會及股東會批准；
2、	每名董事都需要簽署一份償付能力聲明：
	(1)	緊接消減註冊資本後，公司不應有任何理由致使其不能償還其債務；及
	(2)	下列其中之一如果公司擬於消減股本之日起的12個月內開始清盤程序，公司可以於開始清盤程序後的12個月內償還全部債務；或在任何其他情況下，公司可以償還緊隨消減股本後的12個月內到期應該償還的債務。
3、	公司必須於董事簽署償付能力聲明之日起的15日內通過批准消減股本之特別決議案；
4、	公司必須於政府憲報，在一份指定中文報紙及一份英文報紙上刊登關於消減股本之公告，幷且須提交指定表格予公司註冊處存檔。

四、

辦理消減股份（減少股本）需要的文件及資料

就辦理消減註冊資本，需要準備的材料如下：

公司註冊證書複印本一份；
公司章程細則一份；
最近期的周年申報表及其後提交予公司註冊處的文件；
董事名冊及股東名冊；
擬議消減的股份數目及金額；
公司最近三個月內的賬目；
股票證書

如果啟源是您的香港公司的公司秘書，您只需提供上述第5至第7項即可。如果您也有同時選用我們的會計與審計的服務，你只需提供上述第5項即可。

五、

辦理消減股份（減少股本）所需時間

辦理消減股份，從我們收到客戶簽署妥當的登記文件之日算起，需時8-10個星期，其中包括一個月的公告時間（並假設沒有第三方反對）。具體程序所需時間如下表所列：

步驟	描述	時間 (日)
1	客戶確認委託本事務所辦理消減股份（減少股本）事宜，啟源開具發票予客戶。	1
2	客戶以電郵方式向本事務所提供所需資料及文件。同時，客戶安排支付服務費用。	2
3	啟源審閱相關的公司文件及賬目，並就可以減少的最大金額提出建議及與客戶確定將減少的股本數目。	2
4	啟源編制有關辦理消減股份（減少股本）的文件並發予客戶簽署。	3
5	客戶收到文件後，根據指示在指定的位置簽名，然後把全部已簽署妥當的文件寄回本所。	4
6	啟源收到已簽署妥當的登記文件，向公司註冊處提交減資文件。	9
7	啟源安排在政府憲報上刊登關於股本減少的公告。	10
8	啟源安排在指定報紙上刊登關於股本減少的公告。	10
9	公告刊登的5星期後，啟源向公司註冊處提交其餘股本減少的文件。	55
10	公司註冊處處理減少股本文件的登記。	65
11	啟源安排郵寄原件予客戶。	66
12	同時，公司向有關股東安排退還股本的事宜。	客戶計劃

六、

消減股本手續辦理完畢退回給客戶之文件

1、	消減股份之董事會決議案及股東決議案一份
2、	提交予公司註冊處之償付能力聲明表格一份
3、	提交予公司註冊處之消減股份表格一份
4、	已更新之股東名冊一份