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香港公司消减股本之程序和费用

如非另有说明，本报价所指香港公司，特指根据香港《公司条例》（香港法律第622章）注册成立之私人股份有限公司。本报价只适用于公司具有偿付能力、消减股本程序无需法院批准之減資案子。

本所代办香港公司经由无需法院批准之程序消减股本（减少股份数目或/及股本金额或注册资本）之费用为3,200美元。前述费用包含本所编制消减股本所需之董事会及股东会之会议记录或书面决议案、偿付能力声明书、一份中文报纸、一份英文报纸和香港政府宪报刊登费，以及向香港公司注册处提交消减股本之相关文件。

如以无需法院批准的方式消减股本，必须得到全体股东的同意，且公司必须具备偿付能力及每名董事会成员都必须为此作出有关声明，以表明他们有合理的理由相信公司具有能力偿还债务。

就消减股份而言，客戶需要提供之材料包括拟减资之公司之注册文件，最近期之周年申报表，以及公司最近三个月内的账目。

办理时间方面，消减股本所需时间将自本所收到客户签署妥当之文件日起计算，假设在没有第三方反对的情况下，需时约8-10个星期处理。

一、	消减股份服务费用及内容
	本所代办香港公司消减股份之费用为3,200美元。本所之费用具体包含如下服务项目：解答客户提出有关香港公司消减股本的问题；审阅公司章程是否有对消减股份作出任何限制；审阅股东名册以确认股东人数没有少于法定人数；审阅公司最新的账目(三个月内)以确保公司是具有偿付能力偿还债务, 并且能够在其紧接减资事宜后的12个月内按期偿还债务；就可以减少的最大金额提出建议；与客户讨论并确定将减少的股本；编制消减股份的董事会及股东会会议记录或书面决议案；编制消减股份的指定表格，并把表格在指定的日期前提交予香港公司注册处；安排于一份中文报纸、一份英文报纸和香港政府宪报刊登消减股份的公告；公司安排向有关股东退还股本的事宜；更新股东名册及发行新的股票证书予股东。备注：（1）上述费用已包含消减股本过程中需缴纳予香港政府之各项规费，报纸及宪报的刊登费；（2）上述费用并不包含文件快递费用。文件快递费用实报实销。
二、	付款时间及方法
	启源会于收到客户的委托确认后来，开具所委托业务的费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户，以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号，并且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们，使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质，本所要求预先全额收取服务费。并且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，服务费用一般不会获得退还。本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需额外支付5% 的手续费。

三、

减少注册资本之条件

如果公司拟经由无需法院批准之程序消减股本，公司需满足以下条件：

1、	消减股本之建议必须经由公司董事会及股东会批准；
2、	每名董事都需要签署一份偿付能力声明：
	(1)	紧接消减注册资本后，公司不应有任何理由致使其不能偿还其债务；及
	(2)	下列其中之一如果公司拟于消减股本之日起的12个月内开始清盘程序，公司可以于开始清盘程序后的12个月内偿还全部债务；或在任何其他情况下，公司可以偿还紧随消减股本后的12个月内到期应该偿还的债务。
3、	公司必须于董事签署偿付能力声明之日起的15日内通过批准消减股本之特别决议案；
4、	公司必须于政府宪报，在一份指定中文报纸及一份英文报纸上刊登关于消减股本之公告，幷且须提交指定表格予公司注册处存档。

四、

办理消减股份（减少股本）需要的文件及资料

就办理消减注册资本，需要准备的材料如下：

公司注册证书复印本一份；
公司章程细则一份；
最近期的周年申报表及其后提交予公司注册处的文件；
董事名册及股东名册；
拟议消减的股份数目及金额；
公司最近三个月内的账目；
股票证书

如果启源是您的香港公司的公司秘书，您只需提供上述第5至第7项即可。如果您也有同时选用我们的会计与审计的服务，你只需提供上述第5项即可。

五、

办理消减股份（减少股本）所需时间

办理消减股份，从我们收到客户签署妥当的登记文件之日算起，需时8-10个星期，其中包括一个月的公告时间（并假设没有第三方反对）。具体程序所需时间如下表所列：

步骤	描述	时间 (日)
1	客户确认委托本事务所办理消减股份（减少股本）事宜，启源开具发票予客户。	1
2	客户以电邮方式向本事务所提供所需资料及文件。同时，客户安排支付服务费用。	2
3	启源审阅相关的公司文件及账目，并就可以减少的最大金额提出建议及与客户确定将减少的股本数目。	2
4	启源编制有关办理消减股份（减少股本）的文件并发予客户签署。	3
5	客户收到文件后，根据指示在指定的位置签名，然后把全部已签署妥当的文件寄回本所。	4
6	启源收到已签署妥当的登记文件，向公司注册处提交减資文件。	9
7	启源安排在政府宪报上刊登关于股本减少的公告。	10
8	启源安排在指定报纸上刊登关于股本减少的公告。	10
9	公告刊登的5星期后，启源向公司注册处提交其余股本减少的文件。	55
10	公司注册处处理减少股本文件的登记。	65
11	启源安排邮寄原件予客户。	66
12	同时，公司向有关股东安排退还股本的事宜。	客户计划

六、

消减股本手续办理完毕退回给客户之文件

1、	消减股份之董事会决议案及股东决议案一份
2、	提交予公司注册处之偿付能力声明表格一份
3、	提交予公司注册处之消减股份表格一份
4、	已更新之股东名册一份