本所此香港注册及银行开户套装之费用为2,850美元,包括以标准章程成立一家私人股份有限公司,协助于香港(或其他国家或地区)开设一个企业银行账户,以及提供首年基本合规服务,包括公司秘书、注册地址和指定代表之服务。具体服务项目如下:二、 付款时间及办法
1、
公司注册
(1)回答客户关于在香港注册及维护公司的相关问题;
(2)就拟注册公司之架构,例如注册资本金额、股份数目及会计年度等,为客户提供建议或意见;
(3)协助客户收集办理公司注册所需材料;
(4)办理“认识你的客户”的尽职审查手续,包括核证创始成员及董事的身份及住址证明文件;
(5)名称查重;
(6)编制公司注册申请文件,包括公司章程(标准版本)、注册表格及会议记录等;
(7)安排客户签署公司注册文件;
(8)提交注册申请文件予香港公司注册处;
(9)申领有效期一年的商业登记证;
(10)代为缴纳公司注册费及商业登记费。
(11)订制公司套装一个,内含公司印章及股票书等;
(12)编制成员登记册及董事登记册等文件。
2、
开设银行账户
由启源协助客户为其香港公司于香港或其他国家或地区之离岸银行开设一个企业账户。如是香港银行,根据银行的要求,客户需安排最少一个董事亲自到香港与银行会面,以满足银行“认识你的客户”之尽职审查要求。如是离岸银行,则可以远程办理开户手续。启源的角色仅限于提供协助,包括编制及审阅开户文件及跟银行预约会面时间。本所之银行账户开设服务包括整理开户所需文件,发送材料给银行以供银行做初步审查。于通过初步审查后,协助客户与银行预约,安排公司董事到香港与银行客户经理会面(或视频会面)等。
如果传统银行账户开设不成功,我们会尝试协助开会开设一个电子货币机构(例如Wise和Airwallex)账户。
银行有权决定是否批准客户的开户申请,开户是否成功,启源不承担任何责任。如果第一次开户申请不成功,启源会免费协助客户于第二家银行申请开户。
3、
基本年度合规
(1)
公司秘书
由本所提供一个(持有信托及企业服务供应商)香港公司出任客户公司之公司秘书一职,为期一年。具体包括:
- 遵从香港公司条例及公司注册处中有关公司秘书的规定;
- 更新及备存各项法定记录;
- 编制及提交周年申报表及更新商业登记证。
本所保留随时变更公司秘书人选之权利。
(2)
注册地址
本套装已经包含由启源提供为期一年的香港地址之服务,到期前可以更新。提供注册地址服务期间,本所会代为处理客户的信函。信函处理方式有:
- 本所将打开所收信件,扫描并将信件扫描件电邮通知客户。纸质信件将于电邮通知之日起一个月后销毁;或
- 本所将每月安排一次将信件转寄至客户指定的地址,实际发生之邮资实报实销。
如果客户没有作出明确指示,本所将预设以第一种方式处理所收取信件。如果客户需要本所即时转寄或扫描并电邮信件,则本所需要就每次转寄或电邮收取服务费25美元。
本所保留随时变更注册办事处地址之权利。
(3)
指定代表
由启源或其关联公司(香港持牌企业服务供应商)出任客户香港公司的指定代表,服务为期一年,到期可以更新。指定代表的责任包括更新及维护重要控制人名册,及以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。
备注:
(1)
本套装费用只包含有效期为期一年的商业登记费。客户可以选择有效期为期三年的商业登记证。如是,则本所需要额外收取三年有效期和一年有效期的登记费的差额。
(2)
本套装费用仅适用于不多于3个股东及3个董事之公司架构。
(3)
上述报价不含文件快递费用及税费(如有)。
启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,并且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。
本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。
注册香港私人股份有限公司之最低要求:
- 至少由一名股东,一名董事、一名公司秘书组成
- 股东可以由法人团体或自然人担任。股东国籍不受限制
- 董事可以由法人团体出任,但最少必须有一个自然人董事,董事国籍不受限制
- 股东可出任董事一职。但如公司唯一股东同时出任董事,则董事不能兼任秘书
- 指定代表需为香港居民或专业人士或持牌企业服务供应商
- 公司秘书必须为香港居民或者于香港注册成立的公司
- 单一董事不能同时兼容公司秘书
- 最少已发行并缴付的资本为港币1元(如非另有指示,本所默认以港币10,000元,共10,000为客户注册公司)
- 拟注册之香港公司之成员及最终权益所有人的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)及住址证明影印本(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如股东是法人团体,请提供该法人的登记档,以及持有该法人团体20%以上股权的股东的身份及住址证明文件;
- 董事的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)影印本及住址证明影本(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如董事是法人团体,请提供公司注册证书、注册地址及显示公司股东及董事姓名及地址之相关文件,例如股东及董事名册,以及持有该法人团体20%以上股权的股东的身份及住址证明文件;
- 如果香港公司的股东另一法人,请同时提供一份清晰显示香港公司与其最终权益所有人关系的集团架构图;
- 每个联络人的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)复印件;
- 填写及签署妥当之注册订单表格(含尽职调查表格)(表格由启源提供);
- 业务计划书及业务凭证(购销合同、服务合同或账单等),以及银行要求的其它材料(办理银行开户用)。
上述股东及董事之身份及住址证明文件需经本所、会计师、律师、公证处或银行经理认证。客户可以带同股东及董事之身份证明文件到访本所任何一个办事处,由本所职员进行认证工作。或由股东及董事所在地之律师或会计师或公证处认证该等文件。
如上列身份证明文件并非以中文、英文或日文编制,则可能需要提供中或英文的翻译版本。
如果客户的香港公司的股东为自然人,那么整个注册手续最快可以在2个工作日之内完成。如果拟注册之香港公司由公司股东出资或董事会当中有公司担任董事,则注册所需时间约6个工作日。银行开户需时约2至4个星期。下列表格描述了各注册步骤所需之时间。六、 香港公司注册成立后客户可得到之文件
步骤
描述
时间
(日)
1
客户确认委托启源办理香港公司注册;启源开具服务费用账单予客户。
1
2
客户以电邮方式把第四节所列材料提供给本所。客户需于此时支付本所的服务费用。
客户计划
3
启源与客户安排香港公司股东及董事身份证明文件的核证(本所可以免费提供核证服务)。或客户自行安排身份证明文件核证。
1
4
本所于香港公司注册处进行名称查册,以确认拟用的公司名称的可用性。
1
5
启源编制公司注册相关文件,后把文件发给客户安排签署。
1
6
客户根据指引在指定的位置签署,然后把全部已签署之注册文件寄回本所香港办事处。客户也可以到本所的各个办事处签署上述注册文件。
客户计划
7
本所把拟注册公司之公司章程及相关文件提交予给香港公司注册处审核,并缴纳指定金额的注册费及商业登记费。
1
8
公司注册处进行文件审核,如果没有问题,即会发出公司注册证明书。而商业登记处也会同时签发商业登记证。
1
9
收到公司注册证书及商业登记证后,本所安排印制章程、股票、股东及董事名册、刻制印章等工作。
2
10
启源发送包括公司注册等开户文件给银行作初步评估。
1
11
启源与银行预约,安排客户(董事及授权签署人)到访银行办理开户手续。如于离岸银行申请开户,则可以远程办理。
客户计划
12
银行处理开户申请。如批准,发出账户相关材料予客户。
14-28
共:14日起
备注:本所可提供加急服务,于当天完整注册程序(取得公司注册证书及商业登记证)。加急费用100美元。
1、香港公司注册证明书(香港公司注册证书样本)
2、商业登记证(香港公司商业登记证样本)
3、五本公司章程细则(香港公司中文章程样本)
4、一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印
5、股东名册、董事名册及押记名册等发定记录册及会议记要等资料或文件
6、重要控制人名册
7、二十份空白股票
8、委任首任董事,秘书和注册地址通知书等文件
香港公司注册成立后,必须遵从香港法例对公司合规的各种规定。例如,根据香港《公司条例》的要求,公司必须每年编制及提交一份周年申报表,编制财务报表及聘请审计师审计其年度财务报表。而根据《税务条例》的要求,香港公司必须每年提交一份所得税申报表。
如果客户希望进一步了解香港公司于注册成立后根据香港相关法律必须办理之合规维护事项,敬请参阅本事务所编制之【香港公司合规维护指引】或联系本所专业顾问垂询。