在尋找國外遠程員工方面,主要有三種選擇:
- 在員工所在國設立合法實體
從其他國家聘用遠程員工的第一步是在其所在國設立一個法律實體。這樣,公司就可以在當地政府註冊,並遵守所有適用的勞動法。同樣重要的是,公司要確保在開始招聘流程之前,已妥善獲得必要的簽證和工作許可。
- 聘用承包商和自由職業者
美國公司的另一個選擇是在國外雇用和聘用承包商或自由職業者。這樣,公司無需在員工所在國設立法律實體,就可以招聘員工。美國公司在與承包商或自由職業者合作時,必須確保遵守所有適用的勞動法。此外,雙方必須簽訂適當的合同。
- 與備案雇主合作
從其他國家招聘遠程員工的一種方法是與備案雇主(EOR)合作。EOR 承擔了在不同國家雇用員工的法律責任,從而省去了美國公司在每個市場建立獨立法律實體的麻煩。有了 EOR 服務提供商在員工所在國監督招聘、雇用和工資發放活動,公司就能確保遵守當地法律,同時繞過設立法律實體這一耗時的過程。
- 國外遠程雇員是否需要繳納美國稅?
在國外合法居住和工作的遠程外國雇員無需繳納美國稅,即使美國公司雇用他們並向他們支付工資。因為外國雇員是國外的稅務居民,他們受當地法律管轄,美國稅不適用。在某些情況下,員工在外國工作會形成 "常設機構",從而有可能導致公司在該國家被徵收公司稅。
在國外雇用外籍員工的美國公司無需從外籍員工的工資中預扣美國稅,也無需向美國國稅局報告他們的收入。根據美國國稅局的規定,非居民在美國境外提供服務所賺取的工資屬於外國來源收入,因此無需向美國申報或預扣稅款。
- 如果工作人員是承包商而非雇員
國際承包商必須填寫W-8BEN 表(也稱 "美國稅收扣繳和報告的外國受益所有人證明"),以向美國國稅局證明他們的外國身份。
必須明確區分遠程工作人員是雇員還是獨立承包商。這一點很重要,因為承包商的薪酬、納稅和管理方式存在差異。雖然自僱人員要對自己的納稅和繳費負責,但不利之處在於,與全職員工相比,這種安排可能會減少管理控制。更重要的是,如果將員工錯誤歸類為承包商,貴公司可能要承擔補繳稅款和罰款的責任。
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