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在美国雇用国际远程员工的介绍

在美国雇用国际远程员工的介绍

美国公司可以合法雇用国际员工。不过,在大多数情况下,除非在员工的居住国拥有合法实体,否则无法直接雇用远程团队员工。同时,雇主在这一过程中还需要考虑合规性、税收等重要因素。本文将简要介绍美国公司从其他国家雇佣员工的方式和税收相关问题。

一、  为美国企业雇佣境外劳动力的方法

在寻找国外远程员工方面,主要有三种选择:

  1. 在员工所在国设立合法实体

    从其他国家聘用远程员工的第一步是在其所在国设立一个法律实体。这样,公司就可以在当地政府注册,并遵守所有适用的劳动法。同样重要的是,公司要确保在开始招聘流程之前,已妥善获得必要的签证和工作许可。

  2. 聘用承包商和自由职业者

    美国公司的另一个选择是在国外雇用和聘用承包商或自由职业者。这样,公司无需在员工所在国设立法律实体,就可以招聘员工。美国公司在与承包商或自由职业者合作时,必须确保遵守所有适用的劳动法。此外,双方必须签订适当的合同。

  3. 与备案雇主合作

    从其他国家招聘远程员工的一种方法是与备案雇主(EOR)合作。EOR 承担了在不同国家雇用员工的法律责任,从而省去了美国公司在每个市场建立独立法律实体的麻烦。有了 EOR 服务提供商在员工所在国监督招聘、雇用和工资发放活动,公司就能确保遵守当地法律,同时绕过设立法律实体这一耗时的过程。

二、  聘用国际远程员工的税务影响

  1. 国外远程雇员是否需要缴纳美国税?

    在国外合法居住和工作的远程外国雇员无需缴纳美国税,即使美国公司雇用他们并向他们支付工资。因为外国雇员是国外的税务居民,他们受当地法律管辖,美国税不适用。在某些情况下,员工在外国工作会形成 "常设机构",从而有可能导致公司在该国家被征收公司税。

    在国外雇用外籍员工的美国公司无需从外籍员工的工资中预扣美国税,也无需向美国国税局报告他们的收入。根据美国国税局的规定,非居民在美国境外提供服务所赚取的工资属于外国来源收入,因此无需向美国申报或预扣税款。

  2. 如果工作人员是承包商而非雇员

    国际承包商必须填写W-8BEN 表(也称 "美国税收扣缴和报告的外国受益所有人证明"),以向美国国税局证明他们的外国身份。

    必须明确区分远程工作人员是雇员还是独立承包商。这一点很重要,因为承包商的薪酬、纳税和管理方式存在差异。虽然自雇人员要对自己的纳税和缴费负责,但不利之处在于,与全职员工相比,这种安排可能会减少管理控制。更重要的是,如果将员工错误归类为承包商,贵公司可能要承担补缴税款和罚款的责任。

参考:
https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/persons-employed-abroad-by-a-us-person
https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/social-security-and-medicare-tax-for-us-citizens-and-residents-employed-abroad-by-american-employers
https://www.uscis.gov/sites/default/files/document/guides/E1en.pdf

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