馬來西亞有各種商業銀行可供公司選擇,從馬來亞銀行,大眾銀行,興業銀行,聯昌國際,豐隆銀行等本地銀行到外國銀行,如華僑銀行,滙豐銀行,大華銀行,渣打銀行,中國銀行等等。公司可以基於以下幾點去選擇合適的銀行:
- 銀行聲譽
- 開戶要求
- 分行和銀行業務的便利性
- 銀行客戶服務
- 月費
- 提供的服務和設施
- 網上銀行的可用性
- 賬戶的最低賬戶餘額要求
不同的銀行對公司開戶有不同的要求。啓源可提供銀行開戶服務。一般而言,公司須向銀行提供以下文件:
- 填妥的開戶表格
- 開立公司銀行賬戶的董事會決議
- 介紹人的建議(並非所有銀行都是如此)
- 公司文件(即表格、公司註冊證書/註冊通知書、 章程、董事通知書、會員名冊等)
- 股東的個人文件(即護照,住址證明,履歷,財富證明)
- 董事的個人文件(即護照、住址證明、履歷)
- 授權簽字人和最終實益擁有人的個人文件(即護照和住址證明)
- 其他公司文件,如商業計劃書,業務地址的租賃協議,主要客戶和供應商以及公司的財務報表(如有)
近年來,馬來西亞的大多數銀行都根據反洗錢和恐怖主義融資規則收緊了開戶流程,尤其在為外國人開戶時會更加謹慎。
在銀行收到必要的文件後,銀行將對潛在客戶進行了解您的客戶(KYC)。在疫情之後,有部分銀行會與客戶進行e-KYC,以加速和簡化流程。但銀行始終保留在銀行賬戶獲得批准之前要求賬戶簽署人,董事和/或實益擁有人親臨銀行以進行開戶見證的權利。
開戶所需的時間會依所需要進行的盡職調查程度而有所不同。一般上會在2至3周之內完成開戶所有程序。
如果賬戶簽署人不在馬來西亞,這個過程可能需要更長的時間。因此,我們建議賬戶簽署人親臨銀行進行開戶見證,以避免任何延誤並提高成功開戶的機會。
若公司可提供所有銀行所需的文件,開戶的過程就相對簡單。但是,並非所有的銀行開戶都會成功。銀行賬戶無法成功開立的一些原因如下:
- 利益相關者背景不乾淨
銀行需要護照/身份證才能進行背景調查。如果任何利益相關者已被馬來西亞中央銀行宣佈破產或列入黑名單,或被視為來自FATF高風險國家,政治公眾人物(PEP)或特殊利益人士(SIP),那麼銀行賬戶可能無法獲得批准。
- 商業計劃書不令人信服
如果商業計劃書不足以令人信服,銀行可能會有更多的查詢,或不繼續開戶的程序。
- 不遵守銀行手續
e-KYC是銀行開戶時最關鍵的程序之一。如果公司拖延e-KYC程序或未能提供銀行所要求的證明文件,銀行可能會認為利益相關者在開設銀行賬戶時不認真,並會停止該開戶程序。
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