马来西亚有各种商业银行可供公司选择,从马来亚银行,大众银行,兴业银行,联昌国际,丰隆银行等本地银行到外国银行,如华侨银行,汇丰银行,大华银行,渣打银行,中国银行等等。公司可以基于以下几点去选择合适的银行:
- 银行声誉
- 开户要求
- 分行和银行业务的便利性
- 银行客户服务
- 月费
- 提供的服务和设施
- 网上银行的可用性
- 账户的最低账户余额要求
不同的银行对公司开户有不同的要求。启源可提供银行开户服务。一般而言,公司须向银行提供以下文件:
- 填妥的开户表格
- 开立公司银行账户的董事会决议
- 介绍人的建议(并非所有银行都是如此)
- 公司文件(即表格、公司注册证书/注册通知书、 章程、董事通知书、会员名册等)
- 股东的个人文件(即护照,住址证明,履历,财富证明)
- 董事的个人文件(即护照、住址证明、履历)
- 授权签字人和最终实益拥有人的个人文件(即护照和住址证明)
- 其他公司文件,如商业计划书,业务地址的租赁协议,主要客户和供应商以及公司的财务报表(如有)
近年来,马来西亚的大多数银行都根据反洗钱和恐怖主义融资规则收紧了开户流程,尤其在为外国人开户时会更加谨慎。
在银行收到必要的文件后,银行将对潜在客户进行了解您的客户(KYC)。在疫情之后,有部分银行会与客户进行e-KYC,以加速和简化流程。但银行始终保留在银行账户获得批准之前要求账户签署人,董事和/或实益拥有人亲临银行以进行开户见证的权利。
开户所需的时间会依所需要进行的尽职调查程度而有所不同。一般上会在2至3周之内完成开户所有程序。
如果账户签署人不在马来西亚,这个过程可能需要更长的时间。因此,我们建议账户签署人亲临银行进行开户见证,以避免任何延误并提高成功开户的机会。
若公司可提供所有银行所需的文件,开户的过程就相对简单。但是,并非所有的银行开户都会成功。银行账户无法成功开立的一些原因如下:
- 利益相关者背景不干净
银行需要护照/身份证才能进行背景调查。如果任何利益相关者已被马来西亚中央银行宣布破产或列入黑名单,或被视为来自FATF高风险国家,政治公众人物(PEP)或特殊利益人士(SIP),那么银行账户可能无法获得批准。
- 商业计划书不令人信服
如果商业计划书不足以令人信服,银行可能会有更多的查询,或不继续开户的程序。
- 不遵守银行手续
e-KYC是银行开户时最关键的程序之一。如果公司拖延e-KYC程序或未能提供银行所要求的证明文件,银行可能会认为利益相关者在开设银行账户时不认真,并会停止该开户程序。
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