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問題

新加坡私人公司的年度股東大會和年度報表提交要求

答案
問:
什麽是年度股東大會?
答:
年度股東大會是一個法律要求召開的股東會議。在年度股東大會上,公司將向股東(也被稱為“成員”)提交其財務報告,以便他們能對公司的財務狀況提出任何疑問。新加坡的所有公司都必須召開年度股東大會。

問:
新加坡私人公司應該在什麽時候召開年度股東大會?
答:
對於財政年度結束於2018年8月31日或之後的新加坡私人公司,其必須在財政年度結束後的6個月內召開年度股東大會。

對於財政年度結束於2018年8月31日之前的新加坡私人公司,其首次年度股東大會必須在成立日的18個月內召開,隨後每年召開一次年度股東大會,且每年間隔不得超過15個月。此外,公司董事必須在年度股東大會上提交截至會議日期不超過6個月的財務報告。

問:
什麽是年度報表?新加坡私人公司應該在什麽時候向新加坡註冊局(“ACRA”)提交年度報表?
答:
年度報表是向ACRA提交的電子表格,其中包含公司的重要信息,如董事、秘書、及其成員的姓名,以及公司財務報告的截止日期。年度報表所提供的重要信息能協助公司的利益相關者做出明智的決策。

對於財政年度結束於2018年8月31日或之後的新加坡私人公司,其必須在公司財政年度結束後的7個月內向ACRA提交年度報表。

對於財政年度結束於2018年8月31日之前的新加坡私人公司,則必須在年度股東大會後的30天內向ACRA提交年度報表。

問:
如果新加坡私人公司無法在截止日期前召開年度股東大會以及提交年度報表,公司應該怎麽做?
答:
如果無法在截止日期前召開年度股東大會以及提交年度報表,公司可向ACRA申請長達60天的延期。由於ACRA需要至少14個工作日來處理延期申請,因此建議公司在截止日期前的14個工作日前提交延期申請。

問:
未能召開年度股東大會並向ACRA提交年度報表將會受到什麽處罰?
答:
根據《新加坡公司法》,不遵守任何相關法定要求的公司將構成犯罪,ACRA將對於每項違規罰款300新元。公司高級官員也可能在法庭上被起訴,如果被定罪,則每項指控可對董事處以最高5,000新元的罰款,並可被禁止擔任高級官員。

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