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日本的个人编号卡

日本的个人编号卡

平成28(2016)年1月起,日本政府陆续向日本居民发出个人编号卡(日文“マイナンバーカード”),日本居民个人经申请后,由各市町村政府或特别区政府当面免费交付给日本居民。个人编号卡是记载了12位数字的个人编号的日本身份证IC卡,可作为官方的身份证明文件使用,亦可用于接受各类行政服务。

于2024年4月,日本全国累计申请个人编号卡的件数已超过1亿,申请率超过日本总人口70%,累计交付张数将近9,900万张,约占总人口的78.8%。综合排除已返还、已失效、已废止的个人编号卡,截至2024年3月31日,日本全国共计9,215万人持有个人编号卡。

根据现行的个人编号制度,是否取得个人编号卡不具备强制性,采取自愿原则,居民外出时没有携带个人编号卡的义务。

本指引中,启源将根据日本内阁府、总务省等公共机构的资料,简要介绍日本的个人编号卡,提供给启源的现有客户及潜在客户作参考。另外,本所可协助申请日本签证之服务,如有需要,可进一步联系本所专业顾问。

一、  个人编号卡的记载内容

个人编号卡正面记载有持卡人的姓名、居住地址、出生年月日、性别、照片、电子证明书的有效期限、安全码、签名条、捐献内脏意愿表示栏;背面记载有持卡人的个人编号,并附有IC芯片。

个人编号卡可作为个人的身份证明文件,用于金融机关办理手续。仅有被规定或法律授权之行政机关、商业实体、用人单位,才可以保管或复印个人编号,因此授权范围外的各类机关、实体、单位不得复印个人编号卡背面、或保管个人编号卡背面的复印件、扫描件。

二、  个人编号卡的用途

  1. 取得个人点数

    首次申请取得个人编号卡,最多可获得5,000点数;如开通个人编号卡健康保险证功能,还可额外获赠最多7,500点数(可能随时变更)。点数全称为“个人点数”(日文“マイナポイント”),是日本总务省用于推进普及个人编号卡、推广非现金支付、促进国民消费而推出的新策,可用于在便利店、超市、百货店的购物,及在亚马逊、雅虎、乐天等网购平台的消费。

  2. 代替健康保险证

    开通个人编号卡的健康保险证功能后,个人编号卡可代替原有的健康保险证。持卡人可在医院或药局使用人脸识别签到,也可以使用4位数密码签到,不再需要持健康保险证与工作人员进行本人核证。签到后,医院或药局的系统可读取持卡人的体检记录、用药记录等,医生可根据持卡人病历开具更适合持卡人的药方。在支付医疗费用时,持卡人也适用额外的便利优惠措施,例如暂时免除急病就医所产生的超限医疗费、关联电子税务局而简化申报手续等。

  3. 确认个人身份

    个人编号卡正面可用于市区町村政府机关或金融机构的本人核证,此方法比传统方法更加安全及准确,提高持卡人行政手续、操作或开设银行账户的办事效率。

  4. 取得各类证明书

    个人编号卡的持卡人可在6:30~23:00(可能因地区不同变更)内,在日本各地的便利店自助机打印由市区町村政府发出的各类证明书(包括住民票副本、户籍证明书、印鉴证明书、纳税证明书等)。

三、  个人编号卡的有效期

针对不同年龄的申请人,个人编号卡的有效期间亦不同。

针对18岁以上的申请人,个人编号卡的有效期为发卡日起持卡人第10次生日为止,其中个人编号卡IC芯片内的“使用者证明用电子证明书”及“签名用电子证明书”的有效期为发卡日起持卡人第5次生日为止。

针对15岁以上18岁以下的申请人,个人编号卡的有效期、以及IC芯片内的“使用者证明用电子证明书”及“签名用电子证明书”的有效期为发卡日起持卡人第5次生日为止。

针对15岁以下的申请人,个人编号卡及IC芯片内的“使用者证明用电子证明书”的有效期为发卡日至持卡人第5次生日为止,IC芯片不搭载“签名用电子证明书”,且由持卡人的法定代理人设置“使用者证明用电子证明书”密码。

四、  外国人的个人编号卡的有效期

居住于日本的外国人中,永住者、高度专业职位第2号的专家、特别永住者所持有的个人编号卡,与日本人居民的情况相同,为发卡日起持卡人第10次生日为止。

除永住者、高度专业职位第2号的专家之外的中长期居民(滞留时间不超过5年),以及临时庇护许可者、暂留许可者(日文为“一時庇護許可者”、“仮滞在許可者”)所持有的个人编号卡,有效期限为该人士的滞留时间结束日。

针对在日本出生且无日本国籍的外国人、失去日本国籍的无国籍人士,其所持有的个人编号卡的有效期为出生日或失去日本国籍之日起60天。

如上述中长期居民、临时庇护许可者、暂留许可者等的居留资格发生变更时,可申请变更或延长个人编号卡的有效期。

启源集团拥有经验丰富的专业团队,为客户提供日本公司的筹建、注册及各类签证的申请及后续维护、税务会计及薪资社保相关服务,有关详情请咨询我们的专业顾问。

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