資料庫個人編號卡正面記載有持卡人的姓名、居住地址、出生年月日、性別、照片、電子證明書的有效期限、安全碼、簽名條、捐獻內臟意願表示欄；背面記載有持卡人的個人編號，並附有IC晶片。
個人編號卡可作為個人的身份證明文件，用於金融機關辦理手續。僅有被規定或法律授權之行政機關、商業實體、用人單位，才可以保管或複印個人編號，因此授權範圍外的各類機關、實體、單位不得複印個人編號卡背面、或保管個人編號卡背面的複印件、掃描件。
- 取得個人點數
首次申請取得個人編號卡，最多可獲得5,000點數；如開通個人編號卡健康保險證功能，還可額外獲贈最多7,500點數（可能隨時變更）。點數全稱為「個人點數」（日文「マイナポイント」），是日本總務省用於推進普及個人編號卡、推廣非現金支付、促進國民消費而推出的新策，可用於在便利店、超市、百貨店的購物，及在亞馬遜、雅虎、樂天等網購平台的消費。
- 代替健康保險證
開通個人編號卡的健康保險證功能後，個人編號卡可代替原有的健康保險證。持卡人可在醫院或藥局使用人臉識別簽到，也可以使用4位數密碼簽到，不再需要持健康保險證與工作人員進行本人核證。簽到後，醫院或藥局的系統可讀取持卡人的體檢記錄、用藥記錄等，醫生可根據持卡人病歷開具更適合持卡人的藥方。在支付醫療費用時，持卡人也適用額外的便利優惠措施，例如暫時免除急病就醫所產生的超限醫療費、關聯電子稅務局而簡化申報手續等。
- 確認個人身份
個人編號卡正面可用於市區町村政府機關或金融機構的本人核證，此方法比傳統方法更加安全及準確，提高持卡人行政手續、操作或開設銀行賬戶的辦事效率。
- 取得各類證明書
個人編號卡的持卡人可在6:30~23:00（可能因地區不同變更）內，在日本各地的便利店自助機打印由市區町村政府發出的各類證明書（包括住民票副本、戶籍證明書、印鑑證明書、納稅證明書等）。
針對不同年齡的申請人，個人編號卡的有效期間亦不同。
針對18歲以上的申請人，個人編號卡的有效期為發卡日起持卡人第10次生日為止，其中個人編號卡IC晶片內的「使用者證明用電子證明書」及「簽名用電子證明書」的有效期為發卡日起持卡人第5次生日為止。
針對15歲以上18歲以下的申請人，個人編號卡的有效期、以及IC晶片內的「使用者證明用電子證明書」及「簽名用電子證明書」的有效期為發卡日起持卡人第5次生日為止。
針對15歲以下的申請人，個人編號卡及IC晶片內的「使用者證明用電子證明書」的有效期為發卡日至持卡人第5次生日為止，IC晶片不搭載「簽名用電子證明書」，且由持卡人的法定代理人設置「使用者證明用電子證明書」密碼。
居住於日本的外國人中，永住者、高度專業職位第2號的專家、特別永住者所持有的個人編號卡，與日本人居民的情況相同，為發卡日起持卡人第10次生日為止。
除永住者、高度專業職位第2號的專家之外的中長期居民（滯留時間不超過5年），以及臨時庇護許可者、暫留許可者（日文為「一時庇護許可者」、「仮滯在許可者」）所持有的個人編號卡，有效期限為該人士的滯留時間結束日。
針對在日本出生且無日本國籍的外國人、失去日本國籍的無國籍人士，其所持有的個人編號卡的有效期為出生日或失去日本國籍之日起60天。
如上述中長期居民、臨時庇護許可者、暫留許可者等的居留資格發生變更時，可申請變更或延長個人編號卡的有效期。
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