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コーポレート - シンガポール

ご質問

新加坡公司代理董事登记册

答え
自2017年3月31日起,新加坡公司,外国公司和有限责任合伙企业(除非获得豁免)需备存一份载有公司代理董事委任者详细资料的代理董事登记册,并应在公共机构要求时,提供该资料。

问: 谁是代理董事?
答:
就代理董事登记册而言,“代理董事”是指习惯于或有义务(无论正式或非正式)按照任何其他人的指示、指令或意愿行事的董事。

按照任何其他人的指示、指令或意愿而采取行动的义务可源于法律义务(如合同,信托)或非正式安排。

例如,一名董事是公司股东的代理人,如果他被该股东委任为该公司的董事,并且按照该股东的指示、指令或意愿行事。

例如,为遵守在新加坡注册的每家公司必须拥有至少一名新加坡居民担任董事的要求而被委任为公司董事的人,此类董事将属于代理董事的定义范围。

问:
代理董事登记册应存放在哪里?
答:
公司可将其代理董事登记册保存在其注册办事处或公司委任的任何归档代理人的注册办事处。该登记册可保存为硬拷贝或电子版。

问:
董事应在什么时候情通知公司其代理董事的身份?
答:
关于通知公司有关代理董事身份并提供委任者详细资料的义务,适用的限期将取决于公司成立的日期如下:

1.
2017年3月31日或之后成立的公司的代理董事:

a. 代理董事必须在公司成立后30天内,通知公司,并提供委任者的资料;以及

b. 必须在其成为代理董事后30天内,通知公司,并提供委任者的资料。
2. 2017年3月31日前成立的公司的代理董事:

a. 代理董事必须在2017年3月31日之后的60天内,通知公司,并提供委任者的资料;以及

b. 必须在其成为代理董事后30天内,通知公司,并提供委任者的资料。

问:
股东/公司董事是否有权查看代理董事登记册?
答:
公司管理人员可以查看代理董事登记册,因他们是负责维护登记册的人。股东则无法查看该登记册,因为登记册不供公众查阅。审计师也无权查阅登记册。

问:
如果公司处于休眠状态,是否可以免于维护代理董事登记册?
答:
休眠公司不能被豁免,其必须维护代理董事登记册。

问:
未能维护代理董事登记册将会受到什么处罚?
答:
不符合规定的最高罚款为5,000新元。相等于公司未能提交年度报表的现有罚款数额。


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