在新加坡的資產與財富管理領域，企業保持合規變得日益困難 。缺乏強大的內部控制，企業將面臨落後於競爭對手的風險 。為了實現長期增長，企業需要在常見的監管漏洞演變成問題之前將其修復 。以下是一些幫助您保持領先地位的實用策略 。

一、  違反《公司法》的法定要求

不遵守《1967年公司法》（以下簡稱「該法」）及相關條例的要求，將導致違規。

• 合規義務：公司必須召開股東周年大會（AGM）、向會計與企業管制局（ACRA）提交年度申報表（除非獲得豁免），並維護私人記錄，包括非公開的可登記控制人名冊（RORC） 。
• 違規後果：未能履行上述義務即違反《公司法》，並面臨嚴厲處罰 。此類疏忽通常發生在人員有限的小型公司或家族辦公室中 。
• 其他影響：除了罰款，欠佳的記錄保存還可能推遲交易進度、損害公司聲譽並削弱利益相關者的信任 。

實施策略：

• 聘請外部且經驗豐富的公司秘書，就複雜的法規提供指導，並針對當地法定合規要求提供解決方案。
• 建立合規框架以簡化跟蹤流程，確保申報的及時性和完整性。
• 主動進行定期檢查，在問題升級前識別潛在的合規漏洞和差異 。

二、  在利潤不足的情況下支付股息

在新加坡，私人公司只能從實際利潤中支付股息，而不能動用股本。

分配資金前的注意事項：

• 核查章程：確保支付程序符合公司的具體規定 。
• 專注於本地利潤：應使用公司自身的收益，而非整個集團的業績
• 資本靈活性：只要有淨收入，即使股本未全額繳足，也可以支付股息 。
• 穩定性至關重要：在虧損期間支付股息可能導致財務不穩定，並使董事陷入法律困境 。

實施策略：

• 長遠規劃：根據長期財務預測制定明確的股息政策，確保僅在公司具備可持續盈利能力時向股東支付報酬
• 專家審計：在宣佈派發股息前聘請審計師核查財務狀況，由其就利潤是否充足以及支付是否合法提供獨立意見 。

三、  審計豁免標準應用錯誤

雖然部分小型公司符合審計豁免條件，但誤讀標準可能導致嚴重後果，包括法院傳票、巨額罰款，以及糾正以往申報的昂貴且繁瑣的過程。

• 可變資本公司（VCC）：必須認識到 VCC 幾乎都是被要求進行審計，因為它們受《VCC 法》而非普通公司法管轄 。
• 集團影響：如果公司屬於觸發審計要求的較大合併集團的一部分，其「小型」地位可能會失效
• 專業諮詢的需求：由於 VCC 與私人有限公司的合規環境差異巨大，缺乏本地顧問的企業往往難以識別適用規則，從而導致無意識但嚴重的違規。

實施策略：

• 與精通 ACRA 要求的專業機構合作，幫助企業理解並應對微妙的審計豁免標準。
• 維護準確且最新的財務記錄，以便評估審計豁免資格並確保合規 。

結論

通過克盡職守地遵守法定要求並理解豁免標準，公司可以顯著降低罰款、聲譽受損和運營效率低下等風險。此外，一個能夠促進有效決策、審計和監管審查的穩健治理框架，可以增強投資者信心，並在組織內培養合規與誠信文化，從而在動態的業務環境中推動可持續發展和持久成功 。

我們能如何提供幫助？

• 公司秘書支持：確保妥善維護所有必要的法定名冊和記錄，並及時向 ACRA 提交年度申報 。支持實體成立、董事會活動、法定申報和股東溝通 。
• 企業會計與簿記：提供全面的服務，包括定期簿記、編制年度法定財務報表、審計協調以及 XBRL 轉換服務，並就當地會計事項提供指導 。
• 基金辦公室支持服務：提供全面的基金會計和財務報告，包括 NAV 計算以及向新加坡或其他國家相關機構提交年度申報的支持 。

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