在新加坡的资产与财富管理领域，企业保持合规变得日益困难 。缺乏强大的内部控制，企业将面临落后于竞争对手的风险 。为了实现长期增长，企业需要在常见的监管漏洞演变成问题之前将其修复 。以下是一些帮助您保持领先地位的实用策略 。

一、  违反《公司法》的法定要求

不遵守《1967年公司法》（以下简称“该法”）及相关条例的要求，将导致违规。

• 合规义务：公司必须召开股东周年大会（AGM）、向会计与企业管制局（ACRA）提交年度申报表（除非获得豁免），并维护私人记录，包括非公开的可登记控制人名册（RORC） 。
• 违规后果：未能履行上述义务即违反《公司法》，并面临严厉处罚 。此类疏忽通常发生在人员有限的小型公司或家族办公室中 。
• 其他影响：除了罚款，欠佳的记录保存还可能推迟交易进度、损害公司声誉并削弱利益相关者的信任 。

实施策略：

• 聘请外部且经验丰富的公司秘书，就复杂的法规提供指导，并针对当地法定合规要求提供解决方案。
• 建立合规框架以简化跟踪流程，确保申报的及时性和完整性。
• 主动进行定期检查，在问题升级前识别潜在的合规漏洞和差异 。

二、  在利润不足的情况下支付股息

在新加坡，私人公司只能从实际利润中支付股息，而不能动用股本。

分配资金前的注意事项：

• 核查章程：确保支付程序符合公司的具体规定 。
• 专注于本地利润：应使用公司自身的收益，而非整个集团的业绩
• 资本灵活性：只要有净收入，即使股本未全额缴足，也可以支付股息 。
• 稳定性至关重要：在亏损期间支付股息可能导致财务不稳定，并使董事陷入法律困境 。

实施策略：

• 长远规划：根据长期财务预测制定明确的股息政策，确保仅在公司具备可持续盈利能力时向股东支付报酬
• 专家审计：在宣布派发股息前聘请审计师核查财务状况，由其就利润是否充足以及支付是否合法提供独立意见 。

三、  审计豁免标准应用错误

虽然部分小型公司符合审计豁免条件，但误读标准可能导致严重后果，包括法院传票、巨额罚款，以及纠正以往申报的昂贵且繁琐的过程。

• 可变资本公司（VCC）：必须认识到 VCC 几乎都是被要求进行审计，因为它们受《VCC 法》而非普通公司法管辖 。
• 集团影响：如果公司属于触发审计要求的较大合并集团的一部分，其“小型”地位可能会失效
• 专业咨询的需求：由于 VCC 与私人有限公司的合规环境差异巨大，缺乏本地顾问的企业往往难以识别适用规则，从而导致无意识但严重的违规。

实施策略：

• 与精通 ACRA 要求的专业机构合作，帮助企业理解并应对微妙的审计豁免标准。
• 维护准确且最新的财务记录，以便评估审计豁免资格并确保合规 。

结论

通过克尽职守地遵守法定要求并理解豁免标准，公司可以显著降低罚款、声誉受损和运营效率低下等风险。此外，一个能够促进有效决策、审计和监管审查的稳健治理框架，可以增强投资者信心，并在组织内培养合规与诚信文化，从而在动态的业务环境中推动可持续发展和持久成功 。

我们能如何提供帮助？

• 公司秘书支持：确保妥善维护所有必要的法定名册和记录，并及时向 ACRA 提交年度申报 。支持实体成立、董事会活动、法定申报和股东沟通 。
• 企业会计与簿记：提供全面的服务，包括定期簿记、编制年度法定财务报表、审计协调以及 XBRL 转换服务，并就当地会计事项提供指导 。
• 基金办公室支持服务：提供全面的基金会计和财务报告，包括 NAV 计算以及向新加坡或其他国家相关机构提交年度申报的支持 。