实际控制人登记册（Register of Registrable Controllers，简称RORC）是一份私人名册，其中包含公司的实际控制人（通常称为受益所有人）的详细信息。这些控制人可以是个人或法人实体，他们满足以下条件之一：

一、 在您的企业中拥有重大权益（所有权）
二、 对您的业务拥有重大控制权

所有公司、外国公司和有限责任合伙企业（除非获得豁免）均须持有私人RORC名册，并按规定时限向新加坡会计与企业管制局（ACRA）提交。即使企业处于休眠状态或正在进行清算、注销、接管或司法管理，此项要求仍然适用。

如果公司及其高级职员未能遵守与实际控制人登记册相关的任何适用要求，则公司及其每位违规的高级职员均属犯罪，一经定罪，每项犯罪可处以不超过新加坡币25,000元的罚款。

一、  设立RORC

在向ACRA注册企业时，公司必须识别并提供控制人的详细信息。公司必须在公司成立或注册企业的同一天设立并提交RORC。

二、  维护RORC

1. 公司仅在控制人详细信息发生任何变更时才需要更新RORC。当变更发生时，公司必须在更新其私人RORC名册后的2个工作日内向ACRA提交更新。
   
   
2. 公司还需要发送年度通知以确认这些详细信息，即使没有任何变更。这些通知必须每年至少向每位控制人发送一次，控制人有30天的时间作出回应。

三、  识别实际控制人的具体标准

实际控制人是指对企业拥有重大权益或重大控制权的个人或法律实体。对于大多数企业而言，控制人很可能是股东或合伙人。

首先，检查是否有任何个人或法律实体符合重大权益标准。然后，针对公司检查重大控制权标准。

1. 重大权益
   
   

   公司类型	重大权益标准
   拥有股本	任何具备以下条件的个人或法人实体： ·     持有公司超过25%的股份；或者 ·     持有公司超过25%总投票权的股份。
   没有股本	任何有权分享公司超过25%资本或利润的个人或法人实体。

   
   
2. 重大控制权
   
   如果符合以下任一条件，则该人士对公司拥有重大控制权：
   
   (1)  拥有直接或间接任命或罢免在董事会会议上拥有多数投票权的公司董事的权利；
   (2)  直接或间接持有公司成员投票表决事项超过25%的表决权；或
   (3)  有权对公司行使或实际行使重大影响或控制权。

四、  向控制人发送通知

公司在确定控制人时、其控制人发生相关变更时，以及进行年度核查时，应向潜在的控制人发出通知。

1. 通知应发送给谁
   
   公司必须向其知悉或有合理理由相信是控制人或知晓控制人的任何人士发出通知。这通常包括所有董事以及直接持有至少5%总投票权股份的每位成员。
   
   
2. 控制人需要做什么
   
   (1)   通知中指定的人员必须在通知发出之日起30 天内对通知作出回应，即使他们不是控制人。
   (2)   如果他们是实际控制人，确认其详细信息。
   (3)   如果知道其他可能的控制人，或者其详细信息发生变更，需及时通知公司。
   
   如果控制人未在30天内对通知作出回应，公司仍须在私人RORC名册中录入或更新其掌握的详细信息。此项工作必须在30天期限届满后的7天内完成。
   
   公司必须在更新其私人RORC名册后的 2 个工作日内向 ACRA 提交更新文件。
   
   
3. 向现有控制人发送年度通知
   
   公司识别并记录控制人后，公司需要发送年度通知以确认其身份和详细信息。即使控制人的详细信息已出现在企业概况中（例如股东），公司也需要核实其身份。

五、  控制人需要确认什么

每位控制人需要确认其在登记册中的个人信息是否仍然正确。

如果该人不再是公司的控制人，或者自上次通知以来发生了任何其他相关变更，则必须提供：

1. 相关变更的日期；以及
2. 正确或完整的详细信息。

六、  谁可以查阅公司的实际控制人登记册

公司的实际控制人登记册（RORC）为私人名册，仅供负责维护该登记册的公司高级职员（包括董事、秘书和公司服务提供商）查阅。

执法机构如果需要在其管辖范围内执行法律，例如调查洗钱犯罪，也可以查阅 RORC。

非公司高级职员的股东、审计师以及公众人员均无法查阅RORC。

重要通知 如果公司及其负责人未能按时发出年度通知，可能被处以最高新加坡币25,000元的罚款。 如果控制人未能对通知作出回应，可能被处以最高新加坡币25,000元的罚款。