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新加坡消費稅INVOICENOW要求

新加坡消費稅INVOICENOW要求

InvoiceNow 是一個基於國際標準 「Peppol」 的全國性電子發票網絡。它由新加坡資訊通信媒體發展管理局(IMDA)於 2019 年推出。 InvoiceNow 讓企業能夠輕鬆地以結構化的數字格式發送和接收發票。這種電子發票方式減少了在會計系統中手動處理和記錄發票的需要,從而幫助企業避免繁瑣的工作和人為錯誤。為支持全國性的 InvoiceNow 計劃,並作為我們持續推動數碼化轉型、與更廣泛生態系統接軌、以及將稅務功能整合至納稅人的會計與薪資系統的一部分,凡已註冊消費稅(GST)的企業,將被要求使用具備 InvoiceNow 功能的解決方案(InvoiceNow-Ready Solutions)向新加坡國內稅務局(IRAS)傳送發票數據,以用於稅務管理目的。對於未通過 InvoiceNow 開具的發票(例如通過銷售點系統進行的銷售),也應記錄在具備 InvoiceNow 功能的解決方案中,並傳送至 IRAS。

一、  分階段實施消費稅(GST)InvoiceNow 要求

為讓企業有充足的準備時間,消費稅(GST)InvoiceNow 要求將以循序漸進、分階段的方式實施,具體如下:
  1. 自2025年11月1日起,適用於自願申請註冊消費稅的新成立公司。
  2. 自2026年4月1日起,適用於所有新的自願註冊消費稅的企業,無論其成立日期或業務形式為何。

早期採用的試行階段已於 2025 年 5 月 1 日啟動。新加坡國內稅務局(IRAS)鼓勵所有已註冊消費稅(GST)的企業,以及自 2025 年 5 月 1 日起申請 GST 註冊的企業,通過 InvoiceNow 網絡,使用具備 InvoiceNow 功能的解決方案(InvoiceNow-Ready Solutions)向 IRAS 傳送發票數據。

二、  具備InvoiceNow功能的解決方案

具備 InvoiceNow 功能的解決方案(InvoiceNow-Ready Solutions)是指能夠通過 InvoiceNow 網絡在企業之間傳送發票的會計和財務解決方案。此類解決方案既可以是現成的軟件產品,也可以以專有企業資源規劃(ERP)系統的形式,針對企業的需求進行定製。

具備 InvoiceNow 功能的解決方案(InvoiceNow-Ready Solutions)將通過接入點(Access Points,AP)與新加坡國內稅務局(IRAS)連接。此連接可利用應用程式接口(API)技術,將發票數據傳送至 IRAS。當企業啟用向 IRAS 傳送發票數據的功能後,每當企業通過 InvoiceNow 網絡開具或接收發票,或將其他發票記錄到其具備 InvoiceNow 功能的解決方案中時,IRAS 都會收到發票數據的副本。

三、  使用具備InvoiceNow 功能的解決方案的好處

使用具備 InvoiceNow 功能的解決方案(InvoiceNow-Ready Solutions)具有以下優勢:
  1. 簡便性:可選擇單一解決方案來處理不同交易方(包括企業和政府)的發票開具及稅務合規事宜。
  2. 高效性:作為供應商,您可以直接從賬單系統更快速地開具發票;作為買方,發票數據可直接進入您的會計系統,減少手動錄入和在會計系統中輸入發票時可能出現的錯誤。
  3. 可靠性:發票通過基於國際 Peppol 標準的安全 InvoiceNow 網絡傳送。

已註冊消費稅(GST)的企業需保持良好的記錄管理和會計流程。採用具備 InvoiceNow 功能的解決方案(InvoiceNow-Ready Solutions)將有助於企業履行這些責任。

通過具備 InvoiceNow 功能的解決方案(InvoiceNow-Ready Solutions)向新加坡國內稅務局(IRAS)傳送發票數據的已註冊消費稅(GST)企業,在準備提交給 IRAS 的數據時,可減少合規工作量。

四、  向新加坡國內稅務局(IRAS)傳送發票數據的截止日期

發票日期必須在以下較早時間之前傳送至新加坡國內稅務局(IRAS):
  1. 相關消費稅(GST)申報表提交的日期;或
  2. 相關消費稅(GST)申報表的提交截止日期。

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