如非特別說明，本文所述及之馬來西亞代表處/區域辦事處是指外國公司/組織在馬來西亞設立的代表處/區域辦事處，為其總公司在馬來西亞進行與經濟、貿易和投資相關的許可活動。設立代表處/區域辦事處需獲得馬來西亞投資發展局（MIDA）的批准。

本所代辦於馬來西亞設立一家代表處/區域辦事處及協助銀行開戶之費用為1,500美元。本設立套裝之費用已經包含了代表處/區域辦事處註冊服務以及協助銀行開戶服務，但不包括向馬來西亞投資發展局（MIDA）繳納的註冊規費。

於馬來西亞設立代表處/區域辦事處，客戶需要提供的材料，通常包括母公司的註冊證書或營業執照、母公司近兩年經審計財務報表、母公司的簡介及代表處/區域辦事處擬進行的活動等。

辦理馬來西亞代表處/區域辦事處註冊所需時間方面，全套程序辦理完畢需時約4個星期，註冊所需時間自本所收到客戶簽署妥當之文件算起。

如馬來西亞代表處/區域辦事處需要額外申請許可或牌照，本所可以代辦，但所需時間會相應延長，而本所也會額外收取相應的費用。

一、  馬來西亞代表處/區域辦事處註冊費用

本所代理於馬來西亞註冊代表處/區域辦事處及協助開設一個馬來西亞本地銀行賬戶之服務費用為1,500 美元（不包括支付於MIDA的註冊規費）。具體而言，本所的服務包含下列各項：

1. 馬來西亞代表處/區域辦事處註冊
   
   本所會協助客戶辦理以下馬來西亞代表處/區域辦事處設立相關事宜：
   (1)  向客戶提供有關馬來西亞代表處/區域辦事處設立和維護問題的解答；
   (2)  編制及提交代表處/區域辦事處的註冊文件；及
   (3)  準備開立銀行賬戶文件。
   
   
2. 馬來西亞銀行賬戶
   
   由本所提供協助，為客戶註冊完成的代表處/區域辦事處在馬來西亞指定銀行開設一個賬戶。目前，根據某些銀行的要求，申請於馬來西亞銀行開設賬戶的代表處/區域辦事處，應安排賬戶授權簽署人以及外國公司的全部董事親自到馬來西亞辦理開戶手續。請留意，本所提供的馬來西亞代表處/區域辦事處銀行賬戶開設服務，僅僅限於提供協助，銀行有權最終決定是否批准任何代表處/區域辦事處的開戶申請。如果開戶不成功，啟源無須承擔任何責任，也不會退還開戶服務費。
   

備註：
(1) 上述報價不包含註冊代表處/區域辦事處的政府規費，及註冊過程中產生的文件快遞費。
(2) 本報價假設代表處/區域辦事處擬經營的業務無需額外申請牌照或許可，如需申請許可或執照，本所代辦費用另議。
(3) 上述報價皆為不含稅價，如需本所開具增值稅（或營業稅）發票，需根據本所當地的要求額外收取有關稅費。

二、  付款時間及方式

啟源會於收到客戶的委託確認後，開具有關受託業務的費用賬單並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶，以便客戶安排付款。客戶應於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號，並且在匯款後電郵一份匯款憑證予本所，以便本所及時查詢和確認客戶的款項。鑑於服務性質，本所要求預先全額收取服務費。並且，除非特殊情況，一旦開始提供服務，服務費用將不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL（信用卡）。如以PAYPAL 支付，需額外支付5%的手續費。

三、  設立代表處/區域辦事處的要求

設立代表處/區域辦事處應滿足以下資格標準等條件：

1. 符合資格的行業：
   (1) 製造業；
   (2) MIDA 推動的服務業領域，以個案為基礎； 或
   (3) 政府部門和外國組織。
   
   
2. 申請人類型：
   (1) 外國政府機構；
   (2) 外國組織、大學和機構；或
   (3) 外國公司（企業集團和非企業集團）。
   
   
3. 代表處/區域辦事處的名稱必須與母公司的名稱相同。
   
   
4. 代表處/區域辦事處只能代表其母公司在商業場所進行准許的活動。
   
   
5. 代表處/區域辦事處的最低年度營運開支須不少於馬幣30萬。
   
   
6. 代表處/區域辦事處的營運經費應源自於馬來西亞境外。

四、  設立馬來西亞代表處/區域辦事處所需材料清單

計劃在馬來西亞設立代表處/區域辦事處的外國公司需準備以下材料：

1. 母公司的註冊證書或營業執照；
2. 母公司近兩年經審計的財務報表；
3. 母公司簡介；及
4. 母公司的背景資料、設立代表處/區域辦事處的目的、擬進行的活動、可為馬來西亞帶來的利益、預計現金流量、人力資源和/或外籍職位需求等信息。

如果同時申請設立代表處/區域辦事處與外籍人士工作簽證，則需提供以下附加文件：

1. 經認證的外籍人士護照；
2. 經認證的外籍人士學歷證明；及
3. 外籍人士的簡歷。

如上列文件並非以英文編制，應提供一份英文翻譯版本。除非另有說明，上述身份證明文件應由啟源或註冊會計師、律師或公證人認證。客戶也可以親自到啟源集團內任何一間辦事處，由啟源職員當面免費認證其身份證明文件原件。

五、  馬來西亞代表處/區域辦事處設立程序及時間

一般情形下，如不涉及牌照或許可申請，本所將在 30 個工作日之內完成馬來西亞代表處/區域辦事處的註冊手續，具體程序及時間請參閱下表：

步驟	描述	時間（日）
1	客戶確認委託啟源提供馬來西亞代表處/區域辦事處註冊服務；客戶提供上述第四節所列材料給本所。同時，啟源會開具賬單予客戶安排付款	由客戶決定
2	本所編制註冊等相關文件，並把該等文件電郵給客戶簽署	1-2
3	客戶收到文件後，在指定的位置簽署，然後把全部已簽署的註冊文件寄回本所辦事處。客戶也可以到本所的任何一個辦事處簽署上述註冊文件	由客戶決定
4	本所把客戶簽署妥當之文件提交予MIDA審核，並代為繳納指定金額的政府規費	1-2
5	MIDA進行審核，如獲批准，一般會於1個月內發出批准函	1個月
6	快遞公司套裝到客戶指定的地址。客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取公司套裝	1-2
7	啟源提交馬來西亞代表處/區域辦事處註冊文件予銀行做初步評估	3-5
8	通過初步評估，銀行與董事進行盡職調查程序	由銀行和客戶決定

六、  馬來西亞代表處/區域辦事處設立後客戶可得到之文件

馬來西亞代表處/區域辦事處註冊手續辦理完畢，本所會將下列文件寄給客戶存檔：

1. 代表處/區域辦事處設立的批准函；
2. 一個刻有代表處/區域辦事處名稱和【代表處/區域辦事處代表】字詞的膠印；及
3. 銀行賬戶資料（開戶成功後，或由銀行直接寄給客戶）。

七、  馬來西亞代表處/區域辦事處合規維護責任

一旦註冊成功，代表處/區域辦事處必須遵守以下規定：

1. 進度報告/年度活動
   
   代表處/區域辦事處必須每年及申請延期時向 MIDA 提交進度報告/年度活動。
   
   
2. 代表處/區域辦事處延期申請
   
   有意申請延長代表處/區域辦事處的期限的外國公司必須在屆滿前至少三個月向 MIDA  提交申請。申請的批准取決於代表處/區域辦事處是否符合規定的條件。

啓源集團擁有經驗豐富的專業團隊，為客戶提供馬來西亞公司的籌建、註冊及各類許可證/牌照的申請及後續維護、稅務籌劃、會計審計、移民簽名及知識產權服務，有關詳情請諮詢我們的專業顧問。