如非特别说明，本文所述及之马来西亚代表处/区域办事处是指外国公司/组织在马来西亚设立的代表处/区域办事处，为其总公司在马来西亚进行与经济、贸易和投资相关的许可活动。设立代表处/区域办事处需获得马来西亚投资发展局（MIDA）的批准。

本所代办于马来西亚设立一家代表处/区域办事处及协助银行开户之费用为1,500美元。本设立套装之费用已经包含了代表处/区域办事处注册服务以及协助银行开户服务，但不包括向马来西亚投资发展局（MIDA）缴纳的注册规费。

于马来西亚设立代表处/区域办事处，客户需要提供的材料，通常包括母公司的注册证书或营业执照、母公司近两年经审计财务报表、母公司的简介及代表处/区域办事处拟进行的活动等。

办理马来西亚代表处/区域办事处注册所需时间方面，全套程序办理完毕需时约4个星期，注册所需时间自本所收到客户签署妥当之文件算起。

如马来西亚代表处/区域办事处需要额外申请许可或牌照，本所可以代办，但所需时间会相应延长，而本所也会额外收取相应的费用。

一、  马来西亚代表处/区域办事处注册费用

本所代理于马来西亚注册代表处/区域办事处及协助开设一个马来西亚本地银行账户之服务费用为1,500 美元（不包括支付于MIDA的注册规费）。具体而言，本所的服务包含下列各项：

1. 马来西亚代表处/区域办事处注册
   
   本所会协助客户办理以下马来西亚代表处/区域办事处设立相关事宜：
   (1)  向客户提供有关马来西亚代表处/区域办事处设立和维护问题的解答；
   (2)  编制及提交代表处/区域办事处的注册文件；及
   (3)  准备开立银行账户文件。
   
   
2. 马来西亚银行账户
   
   由本所提供协助，为客户注册完成的代表处/区域办事处在马来西亚指定银行开设一个账户。目前，根据某些银行的要求，申请于马来西亚银行开设账户的代表处/区域办事处，应安排账户授权签署人以及外国公司的全部董事亲自到马来西亚办理开户手续。请留意，本所提供的马来西亚代表处/区域办事处银行账户开设服务，仅仅限于提供协助，银行有权最终决定是否批准任何代表处/区域办事处的开户申请。如果开户不成功，启源无须承担任何责任，也不会退还开户服务费。
   

备注：
(1) 上述报价不包含注册代表处/区域办事处的政府规费，及注册过程中产生的文件快递费。
(2) 本报价假设代表处/区域办事处拟经营的业务无需额外申请牌照或许可，如需申请许可或执照，本所代办费用另议。
(3) 上述报价皆为不含税价，如需本所开具增值税（或营业税）发票，需根据本所当地的要求额外收取有关税费。

二、  付款时间及方式

启源会于收到客户的委托确认后，开具有关受托业务的费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户，以便客户安排付款。客户应于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号，并且在汇款后电邮一份汇款凭证予本所，以便本所及时查询和确认客户的款项。鉴于服务性质，本所要求预先全额收取服务费。并且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，服务费用将不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PAYPAL 支付，需额外支付5%的手续费。

三、  设立代表处/区域办事处的要求

设立代表处/区域办事处应满足以下资格标准等条件：

1. 符合资格的行业：
   (1) 制造业；
   (2) MIDA 推动的服务业领域，以个案为基础； 或
   (3) 政府部门和外国组织。
   
   
2. 申请人类型：
   (1) 外国政府机构；
   (2) 外国组织、大学和机构；或
   (3) 外国公司（企业集团和非企业集团）。
   
   
3. 代表处/区域办事处的名称必须与母公司的名称相同。
   
   
4. 代表处/区域办事处只能代表其母公司在商业场所进行准许的活动。
   
   
5. 代表处/区域办事处的最低年度营运开支须不少于马币30万。
   
   
6. 代表处/区域办事处的营运经费应源自于马来西亚境外。

四、  设立马来西亚代表处/区域办事处所需材料清单

计划在马来西亚设立代表处/区域办事处的外国公司需准备以下材料：

1. 母公司的注册证书或营业执照；
2. 母公司近两年经审计的财务报表；
3. 母公司简介；及
4. 母公司的背景资料、设立代表处/区域办事处的目的、拟进行的活动、可为马来西亚带来的利益、预计现金流量、人力资源和/或外籍职位需求等信息。

如果同时申请设立代表处/区域办事处与外籍人士工作签证，则需提供以下附加文件：

1. 经认证的外籍人士护照；
2. 经认证的外籍人士学历证明；及
3. 外籍人士的简历。

如上列文件并非以英文编制，应提供一份英文翻译版本。除非另有说明，上述身份证明文件应由启源或注册会计师、律师或公证人认证。客户也可以亲自到启源集团内任何一间办事处，由启源职员当面免费认证其身份证明文件原件。

五、  马来西亚代表处/区域办事处设立程序及时间

一般情形下，如不涉及牌照或许可申请，本所将在 30 个工作日之内完成马来西亚代表处/区域办事处的注册手续，具体程序及时间请参阅下表：

步骤	描述	时间（日）
1	客户确认委托启源提供马来西亚代表处/区域办事处注册服务；客户提供上述第四节所列材料给本所。同时，启源会开具账单予客户安排付款	由客户决定
2	本所编制注册等相关文件，并把该等文件电邮给客户签署	1-2
3	客户收到文件后，在指定的位置签署，然后把全部已签署的注册文件寄回本所办事处。客户也可以到本所的任何一个办事处签署上述注册文件	由客户决定
4	本所把客户签署妥当之文件提交予MIDA审核，并代为缴纳指定金额的政府规费	1-2
5	MIDA进行审核，如获批准，一般会于1个月内发出批准函	1个月
6	快递公司套装到客户指定的地址。客户也可以亲自到本所的任何一个办事处领取公司套装	1-2
7	启源提交马来西亚代表处/区域办事处注册文件予银行做初步评估	3-5
8	通过初步评估，银行与董事进行尽职调查程序	由银行和客户决定

六、  马来西亚代表处/区域办事处设立后客户可得到之文件

马来西亚代表处/区域办事处注册手续办理完毕，本所会将下列文件寄给客户存档：

1. 代表处/区域办事处设立的批准函；
2. 一个刻有代表处/区域办事处名称和【代表处/区域办事处代表】字词的胶印；及
3. 银行账户资料（开户成功后，或由银行直接寄给客户）。

七、  马来西亚代表处/区域办事处合规维护责任

一旦注册成功，代表处/区域办事处必须遵守以下规定：

1. 进度报告/年度活动
   
   代表处/区域办事处必须每年及申请延期时向 MIDA 提交进度报告/年度活动。
   
   
2. 代表处/区域办事处延期申请
   
   有意申请延长代表处/区域办事处的期限的外国公司必须在届满前至少三个月向 MIDA  提交申请。申请的批准取决于代表处/区域办事处是否符合规定的条件。

启源集团拥有经验丰富的专业团队，为客户提供马来西亚公司的筹建、注册及各类许可证/牌照的申请及后续维护、税务筹划、会计审计、移民签名及知识产权服务，有关详情请咨询我们的专业顾问。