申報實體是指任何希望向新加坡海關申請許可證、執照、證明文件或其他批准形式的進口商、出口商、船務代理、空運貨運代理、貨運代理、公共承運人或其他人員。

只有在新加坡會計與企業管制局（ACRA）或相關唯一實體編號（UEN）發放機構有登記記錄的實體的關鍵人員（如業主、合伙人或董事）才能激活該實體的海關賬戶。

一、  如何激活海關賬戶

1. 適用於新註冊的商業實體
   
   您的實體成功在 ACRA 註冊後，即可通過同一 ACRA 網站激活該實體的海關賬戶。
   
   
2. 適用於現有商業實體或非商業實體
   
   關鍵人員可登錄貴實體的海關賬戶以查詢海關賬戶狀態。關鍵人員是指其個人信息已註冊於：
   
   (1)   用於註冊商業實體的 ACRA；或
   (2)   用於申請 UEN 的相關發放機構
   
   如果貴實體的海關賬戶未被激活或已終止，海關激活狀態將分別顯示為「未激活」或「已終止」。若海關賬戶已激活，狀態將顯示為「已批准」。

二、  處理時間

提交激活海關賬戶申請後，若無須提供證明文件，申請結果將在1個工作日內通知所列聯繫人。 若需提供完整的證明文件，標準處理時間為3個工作日。

一旦新加坡海關批准激活申請，申報代理即可使用貴實體的 UEN 提交許可證申請。

三、  註冊要求

1. 提供兩個擁有新加坡本地電話號碼和NRIC 或 FIN 號碼的本地聯繫人。
   
   
2. 在申請中所列的主要聯繫人（或在無法聯繫主要聯繫人時的次要聯繫人）將在以下時間內收到申請結果通知： (i) 若無須提供證明文件，則為1 個工作日內； (ii) 如果我們向主要或次要聯繫人索取更多文件，則在收到完整文件之日起 3 個工作日內。

四、  貿易商通知服務

您可以註冊免費的貿易商通知服務，以便在您的實體的UEN許可證獲得批准、取消或修改時，接收有關許可證編號、申報代理人名稱和許可證批准日期的通知。

對於需付款的許可證，您還將收到應繳關稅和/或商品及服務稅（GST）總額的通知，以便與實際付款金額進行核對。

註冊貿易商通知服務時，需由註冊在ACRA或相關UEN發放機構的關鍵人員（如業主，合伙人或董事）或獲得授權的海關賬戶人員登錄激活/更新/終止海關賬戶的電子服務以註冊。

此外，您也可以通過註冊為 TradeNet 用戶來獲取您過去許可證申請的記錄，以便進行對賬。

五、  資料更新及批准函打印

如果申報實體的任何信息發生變更，請在生效日起 7 天內 在貴實體的海關賬戶中更新。變更內容包括但不限於：

1. 所有權變更
2. 地址變更
3. 主要聯繫人、次要聯繫人和貿易通知接收人聯繫方式變更
4. 授權人員變更
5. 業務終止

若貴實體名稱發生變更，但 UEN 保持不變，無需通知新加坡海關。

若貴實體的 UEN 發生變更，關鍵人員或授權人員須登錄海關賬戶，終止原有賬戶並激活新賬戶。

關鍵人員或其授權的人員也可以從海關賬戶中打印批准函的副本。

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