主頁   常見問題  會計  中國  關於外資企業申請電子印章的相關問題 

常見問題

分享

會計 - 中國

問題

關於外資企業申請電子印章的相關問題

答案
隨著傳統辦公模式逐漸向信息化辦公模式轉變,紙質文書的流轉形式也隨之向電子文書的流轉形式轉變,電子印章應運而生。如何確保電子印章合法、安全、可靠使用,本文將以問答形式予以解答,以供啓源的客戶們參考。

問:
什麽是電子公章?與實物印章壹樣嗎?
答: 電子公章是指北京市範圍內的外資企業的法定名稱章、以法定名稱冠名的內設機構章、業務專用章(合同、財務、發票、審驗、報關等相關業務使用)的電子化形式。電子印章的圖形化特征與實物印章的印模完全壹致。

問:
外資企業可以申請幾枚電子印章?
答:
外資企業申請制作法定名稱的電子印章壹枚,同壹業務專用電子印章可制作多枚,並用阿拉伯數字予以區別。

問:
外資企業申請制作電子公章,需提供哪些材料?
答:
一、 營業執照;
二、 法定代表人簽署的委托授權書;
三、 經辦人身份證原件、複印件及聯系方式;
四、 需要制作包含外文的電子印章,應當提供翻譯文本。

問:
電子印章在什麽情況下可以申請更換呢?
答:
因外資企業變更、名稱變更、法定代表人變更、電子印章損壞等需要更換電子印章的,應當申請注銷原印章並重新制作。

問:
電子印章如果不想使用了,如何處理?
答:
由外資企業出具委托授權書,攜帶法定代表人、經辦人身份證到印章制作單位辦理電子印章暫停或者停止使用。

問:
電子印章日常如何保管?
答:
電子印章要按照實物印章管理要求進行管理。持有人或保管人要對電子印章的保護口令嚴格保密,並定期修改;需要重置保護口令的,要及時向公安機關提交申請。

問:
電子印章壹直未領取,會如何處理?
答:
對超過三個月未領取的電子印章,應當登記造冊、注銷,並向公安機關備案。

語言選擇

English

日本語

简体中文

關閉