如何注销在中国设立的外商投资公司
受全球经济不景气以及不确定性的影响,外国投资者可能会考虑终止其在中国设立的外商投资公司的运营。那么如何在中国合法合规地注销一家外商投资公司呢?
中国公司法规定的公司注销程序有两种,一是简易注销程序,二是普通注销程序。如全体股东承诺公司在存续期间未产生债务或者已清偿全部债务的,可选择通过简易注销程序办理公司注销登记,在此情形下公司无需进行清算即可办理注销登记。但通过简易程序注销公司登记的,全体股东须对公司注销登记前的债务承担连带责任且责任范围不以股东的出资为限。因此,股东应谨慎选择是否适用简易注销程序。
公司股东如选择通过普通注销程序注销公司登记,则需遵循并完成一系列流程规定。其中涉及的一般步骤如下:
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注销前的准备
(1)
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合法地解雇员工。建议依照中国相关法律法规之规定,与公司员工协商并签署劳动合同终止协议,支付经济补偿金。如公司面临任何劳动仲裁或诉讼,则无法启动公司注销流程。
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(2)
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终止办公场地租赁合同以及与供应商、客户的合同等。
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(3)
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终止公司的经营活动。
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正式的注销流程
(1)
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通过解散公司的决议。公司股东应当依照法律法规的规定作出解散公司的决议。根据中国公司法之规定,解散公司的决议可由持有至少三分之二表决权的股东通过。但在实践中,地方登记机关可能会要求股东一致同意,以避免股东纠纷。
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(2)
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成立清算组。清算组应自股东决议解散公司之日起15日内成立。
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(3)
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通知债权人并发布公告。清算组应通知公司债权人申报债权,并在报纸或者国家企业信用信息公示系统发布公告,公告期为45日。
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(4)
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清算并清偿债务。清算组应对公司财产进行清算,并按照法律法规规定的优先顺序清偿债务。
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(5)
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向主管税务局申报清税并申请注销税务登记。
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(6)
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注销外汇登记。办理前述注销登记需要提交一份清算审计报告。
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(7)
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注销公司的所有银行账户,包括一般结算账户、资本金账户及人民币基本账户。
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(8)
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向登记机关申请注销公司登记。
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(9)
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注销公司的社保账户。
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(10)
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注销公司住房公积金账户。
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(11)
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向其它政府部门申请注销登记(如适用)。是否适用取决于公司的经营范围及所取得的许可。
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(12)
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缴销公司的印章。
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注销后的合规要求
公司注销完成后,公司的财务账簿、会计凭证、清算资料等重要文件资料,股东应依照中国的相关法律规定妥善保管至少十年。
公司股东以及由公司董事组成的清算组成员因未严格遵守公司清算规定给公司或债权人造成损失的,需承担赔偿责任。此外,未经合法清算注销公司的,公司股东可能会被禁止在中国投资或设立新公司。因此,务必确保您的中国外商投资公司已经合法注销。
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