马来西亚拥有稳健的经济态势、宽松的外资准入政策以及得天独厚的地理优势，已然成为东南亚地区备受投资者青睐的商业注册目的地。为助力投资者顺利推进公司注册事宜、有效规避流程中的各类风险，本文系统梳理了注册前期的核心资质要求、所需材料清单、完整办理流程及注册后的运营必备步骤，可作为注册办理过程中的参考依据。

一、  注册前核心主体资质审核

股东资质：公司注册需至少配备 1 名股东，自然人与法人均可担任，且无国籍身份限制；其中私人有限公司的股东人数最多不得超过 50 人。外籍自然人股东需保证其护照剩余有效期超过 18 个月，法人股东则需提交母公司全套注册登记文件。

董事要求：董事人数至少为 1 名，且其中 1 名必须满足 “通常居住于马来西亚” 的条件，具体包括马来西亚公民、永久居民，或持有有效期 6 个月及以上签证（如工作准证、MM2H 签证）的外籍人士；所有董事需年满 18 周岁，无犯罪记录及破产历史。

公司秘书任职规范：公司成立后的 30 天内，必须完成持牌公司秘书的委任工作。该秘书需为马来西亚公民或常住居民，持有马来西亚公司委员会（SSM）颁发的有效执业牌照，且不得由公司唯一董事兼任。

注册资本标准：私人有限公司的最低注册资本为 1 马币，无需实际缴纳；但从企业信誉提升角度考虑，建议根据业务规模设定 1-10 万马币的注册资本。若为外资全资公司且涉及特定行业，需满足 50 万马币的注册资本要求，具体以马来西亚投资发展局（MIDA）的相关规定为准。

注册地址条件：需提供马来西亚境内的实体物理地址，邮政信箱不可作为注册地址使用。注册地址可选择实际办公场地、共享办公室，或委托秘书公司提供的挂靠地址（需附带地址使用授权协议），同时需提交租赁合同、产权证明等相关佐证文件。

二、  注册所需材料准备

1. 通用基础材料
   
   公司名称核准文件：通过 SSM 的 MyCoID 在线平台提交3个全英文或马来文的备选公司名称，名称结尾需标注 “SDN. BHD.”（私人有限公司）或 “Berhad”（公众公司），审核通过后将获取《名称预留核准书》，该核准书的有效期为3个月。
   
   公司章程文件：章程内容需明确界定公司经营范围、股权分配结构、董事权责等核心条款，可采用 SSM 提供的标准模板，也可根据实际需求定制起草（定制版本需经过马来西亚本地律师审核）。若采用双语版本制定章程，需确保两种语言的内容完全一致。
   
   人员资质证明文件：股东及董事需提供身份证明文件（外籍人士提交护照复印件，本地人士提供 MyKad 身份证）、近3个月内出具的地址证明（如水电费缴费单、银行对账单等）；此外，董事还需额外签署经公证员认证的《法定声明》。
   
   法定表格文件：按要求填写并提交 SSM 指定的电子表格，包括《公司名称申请表》《董事 / 秘书信息详情表》《合规声明表》等相关表格。
   
   其他辅助文件：若委托第三方机构代办注册事宜，需签署英文版本的授权委托书；同时准备好注册费用的支付凭证。
   
   
2. 特殊主体补充材料
   
   外资企业（外资持股比例超过 50%）：需提交《外国直接投资（FDI）声明》；若涉及制造业、生物医药等特定行业，需提供 MIDA 出具的批准信；此外，还需准备银行资信证明（个人账户余额建议不低于 5 万马币）。
   
   分公司 / 代表处：分公司注册需提供母公司近 1 年度的审计财务报表、营业执照公证件以及分公司负责人的任命决议文件；代表处注册需提交 “仅开展市场调研、业务联络活动” 的书面承诺书，以及母公司出具的授权文件。
   
   
3. 文件提交规范
   
   

   （1）	外籍股东的护照、母公司注册证书等核心文件，需经当地公证机构公证，并通过马来西亚驻华使领馆完成双认证手续，公证流程通常需要 3-5个工作日。
   （2）	所有中文文件均需由马来西亚翻译协会认证的机构出具英文或马来文翻译件，翻译件上需注明 “与原件内容一致” 字样，并加盖翻译机构的专用印章。
   （3）	地址证明、银行资信证明等文件的出具日期需在注册申请提交前3 个月内，若文件过期则需重新开具。

三、  公司注册具体流程

第一步：公司名称查询与核准

通过 MyCoID 在线系统提交 3 个备选公司名称，需避开 “银行”“皇家”“政府” 等受限制词汇。
名称审核通过后，将获得《名称预留核准书》，需在该核准书有效期 3 个月内完成后续全部注册流程，若逾期未完成，则需重新进行名称查询。

第二步：文件签署与整理归档

组织股东、董事签署公司章程、法定声明、秘书任命书等相关文件，确保所有手写签名与身份证明文件上的签名保持一致。
完成外籍人员相关文件的公证认证流程，将所有注册申请材料整理齐全并分类归档。

第三步：注册申请提交

将所有电子材料上传至指定平台，在线缴纳注册相关费用后，正式向 SSM 提交注册申请。
申请提交后，SSM 将对材料进行审核，若材料存在不完善或不符合要求的情况，会发出补正通知，申请人需在规定时间内完成材料补充与完善。

第四步：注册证书领取

注册申请审核通过后，可在线下载电子注册证书（Form 9）、董事 / 秘书任命文件（Form 24）等法定文件，至此公司注册流程完成。
如确有需要，可申请领取纸质版注册证书，需额外支付相应的工本费。

第五步：注册后登记与运营准备

公司注册完成后，需在 30 天内完成以下登记事项，确保公司正常运营：

• 正式委任持有 SSM 执业牌照的公司秘书；
• 向马来西亚内陆税收局（LHDN）申请税务登记，获取公司专属税号；
• 根据业务发展需求，准备银行开户所需相关资料。

税务合规方面，需按规定向马来西亚内陆税收局（LHDN）申请税号，并按时申报缴纳公司所得税、销售与服务税（SST）等相关税种，相关纳税凭证需留存至少 7 年；

银行开户需备齐公司注册文件、相关人员身份证明等资料，提前选择与业务适配的银行并预约开户事宜，董事或股东通常需亲自到场办理，待审核通过并完成资金存入后，即可激活银行账户开展相关运营活动。

总结

建议投资者根据自身主体类型（如外资企业、分公司等）有针对性地准备相关材料，必要时可委托专业机构提供协助，以显著提升注册办理效率、降低合规风险。公司注册完成后，需及时完成税务登记与银行开户等后续事宜，确保公司合法合规开展各项经营活动。

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