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2025年美国各州最低工资与带薪休假最新指南

2025年美国各州最低工资与带薪休假最新指南

对于在美国开展业务的企业主和人力资源从业者来说,各州和地方政府不断变化的劳动法规构成了持续的合规挑战。2025年,全美迎来了新一轮最低工资标准和带薪休假要求的重要更新,这些变化将直接影响企业的薪酬管理、合规运营和员工关系。本文简要汇总了关键政策变动,重点概述了2025年最新的各州最低工资标准与带薪休假政策更新,帮助HR与企业主及时调整企业制度,规避法律风险,保持市场竞争力。

一、  2025年美国劳动法规趋势概览

  1. 整体趋势与调整依据

    截至目前,联邦最低工资(Federal Minimum Wage)仍为每小时$7.25,自2009年以来未有调整。与此同时,多数州继续以通胀(CPI)为依据调整最低工资标准。

  2. 州与地方法规并行

    加州、纽约州、华盛顿州、马萨诸塞州等沿海地区,最低工资已达或超过$15/小时。更多州(如科罗拉多、康涅狄格)也计划于2025年后全面实行15美金/小时的标准。

  3. 带薪休假制度逐步完善

    越来越多的州正在推动带薪家事与医疗休假(PFML)立法。预计目前已有15个州及哥伦比亚特区正式实施此类计划。

二、  2025年部分州最低工资调整情况

虽然联邦标准保持不变,但各州和地方政府仍按计划(通常参考通胀率)调整最低工资,导致各地标准差异日益显著。

  1. 重点调整地区

    华盛顿州:西雅图市将跃居全美最高薪资地区。从 2025 年1月1日起,该市内所有雇主(无论员工规模)必须按时薪 US$ 20.76/小时向员工支付最低工资。与此同时,以往允许小企业将小费收入或雇主提供的医疗福利支付额计入最低工资义务 (“total compensation”抵扣) 的机制将被废除。这意味着该地区的用工成本将明显上升,企业需要提前做好预算和薪酬调整。

    加州:2025年1月1日起,全州最低工资将统一调整为16.5美元/小时。但西好莱坞、圣何塞等城市还有本地更高标准,企业需特别注意。

    纽约州:继续实行分级工资制。2025年起,纽约市、长岛及威彻斯特县时薪升至16.50美元,州内其他地区调至15.50美元。

    州名

    2025年最低工资 (每小时)

    特别说明

    亚利桑那州

    $14.70

    2025 年上调

    加州

    $16.50

    全州统一标准,部分城市如旧金山更高

    纽约州

    $16.50NYC、长岛、威彻斯特县)/$15.50(其他地区)

    城市差异化标准

    马萨诸塞州

    $15.00

    已达成州级统一标准

    佛罗里达州

    $13.00

    按计划2026年将达15美元

    德克萨斯州

    $7.25

    仍执行联邦标准


  2. 雇主应对方案

    (1)
    确认员工工作地点

    需要全面核查员工实际工作地点(含远程办公人员)。丹佛、图森等城市的地方规定往往高于州标准。

    (2)
    主动更新薪酬系统

    务必在新的工资标准生效前,将各地区的最新数据录入薪酬管理系统,确保工资发放准确无误。

    (3)
    依法通知员工

    根据各州规定,雇主需要以书面形式将薪资调整情况告知受影响员工。

三、  带薪休假新趋势

各州正在加快制定带薪休假政策的步伐,其覆盖范围已远超联邦《家庭与医疗休假法》(FMLA)的规定,休假事由更加多样,"家庭成员"的定义也更加宽泛。截至目前,全美已有17个州和华盛顿特区实施了带薪病假制度。通常情况下,员工每工作30小时可累积1小时带薪病假。

  1. 新型休假类型

    (1)
    带薪病假与安全假

    最初侧重于个人或家庭疾病,现在许多法律已明确纳入"安全假",允许员工在本人或家人是家庭暴力、性侵犯或跟踪骚扰的受害者时休假。华盛顿等州更将此范围扩大到涵盖因特定仇恨犯罪的休假。各州的常见规则如下:

    累积率:每工作30小时累积1小时病假
    年使用上限:通常为40-80小时
    雇主规模差异:部分州按雇员人数区分义务

    需要注意的是,部分城市(如旧金山、西雅图)还设有比州级更严格的病假标准。

    (2)
    丧假

    伊利诺伊州、俄勒冈州等越来越多地区强制要求企业提供丧亲无薪假。

    (3)
    带薪家事病假

    各州推行的带薪家事病假计划(由薪资税资助)持续扩容,为员工处理重大健康问题、照顾新生儿或患病家属提供薪资保障。 2025年新增州包括马里兰州、科罗拉多州和特拉华州。多数计划通过工资税(Payroll Tax)共同缴纳,雇主与雇员各承担50%。典型补偿比例为员工平均工资的60%-80%,最长休假期限通常可达12周。

  2. 重点州政策解读

    (1)
    科罗拉多州家庭医疗休假保险计划(FAMLI)

    家庭医疗休假保险计划已全面实施,2024年起开放福利申请。企业需持续履行薪资代扣义务并遵守告知规定。

    (2)
    明尼苏达州新法

    全新带薪休假法案将分阶段实施,2025年启动企业注册和保费征收,2026年正式开放福利申领。

四、  工资与休假的影响

这两大领域并非孤立存在,政策变化会产生连锁反应,增加合规管理复杂度。

  1. 薪酬计算

    员工使用带薪病假或申领州休假补贴时,必须按最新工资标准核算。非豁免员工的"常规时薪"计算尤为复杂。

  2. 加班成本

    提高后的最低工资将成为新的加班费计算基准(1.5倍常规时薪),直接推高企业加班支出。

  3. 档案管理

    必须完整记录工时、工资及休假数据。这些档案同时接受工资法和休假条例的双重审查,且各地保存期限要求不一。

参考资料:
https://www.dol.gov/general/aboutdol/majorlaws
https://zh-tw.lawhelpca.org/resource/the-family-and-medical-leave-act
https://edd.ca.gov/Disability/

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