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常见问题

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企业服务 - 马来西亚

问题

马来西亚公司虚拟会议Q&A

答案
问: 马来西亚公司可否召开虚拟股东大会?
答: 可以,前提是公司章程允许召开虚拟会议。根据《公司法2016》第 327(1) 条,公司可以使用任何科技让股东在不同的地点参与线上会议并讨论策略性的议题。

问: 全面虚拟会议是否需要一个实体会议地点?
答: 不需要。马来西亚私人有限公司可以召开全面虚拟会议。虚拟会议的地点可以是在MYNIC BERHAD注册的网页网址、域名注册人或是会议主席位于马来西亚的实体地址。公司需要证明虚拟会议平台或是域名注册人的实体地址位于马来西亚。

问: 股东是否可以在虚拟会议发问和投票?
答: 可以。召开股东会议的目的就是为了提供股东一个机会提问、讨论策略性的议题,并就所提呈的决议案进行表决。股东可以在会议中以举手表决或投票表决的方式行使其表决权。

问: 召开虚拟会议前需准备哪些文件?
答: 以下是一些在会议开始前需准备的主要文件:

  1. 会议通知
  2. 委任书
  3. 出席者名单
  4. 会议文件

此外,也可以准备一份虚拟会议行政指引,提供股东有关会议安排的清晰说明,包括如何登入线上会议平台、会议参与方式、会议流程和其他相关指引。

问: 虚拟会议什么时候才能被视为达到法定人数?
答: 当会议开始处理议程事项时,只要出席人数达到《公司法2016》或公司章程中规定的最低出席人数,就可被视为达到法定人数。对于单一股东公司,法定最低人数为一人,其他公司则为两人。

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