除非另有说明，本指南所指的日本支店，是指根据【日本公司法】注册成立的日本分公司。
所指的外国公司，是指根据外国的公司法注册成立、并以营利为目的的公司。

概要

外国公司想在日本设立基地继续进行营业活动时，可以选择注册成立日本支店（日本分公司）。外国公司的日本支店不是独立的法人，而隶属于外国总公司而存在。但是，可以以日本支店的名义开设银行账户及签订不动产租赁合同等。

只有日本非居住者是不能注册成立日本支店的。日本支店的代表者必须有日本居住地址。因此，拟任日本支店代表者的外国人，必须是持有合法在留资格居住在日本的外国人。

设立日本支店时，外国总公司需要提供公司章程、设立证明文件（如营业执照）等。而且，前述文件需要在外国总公司所在地的公证处进行公证，并且根据登记要求必要的部分资料需要提供日文翻译。

接下来，针对外国企业设立日本支店时需要哪些资料，需要进行什么手续进行说明，请参考。

1.	外国总公司需要准备的资料
	1.1	决定日本支店代表者
		选任日本支店的代表者。日本支店的代表者既可以是日本人也可以是外国人。但是，根据日本公司法规定，必须至少有一名支店代表者持有日本居住地址，所以支店代表者是外国人时，该外国人必须持有合法在留资格居住在日本。
	1.2	日本支店的注册地址 注册日本支店之前，需要有一个可以作为日本支店注册地址的日本地址。无论是以虚拟办公室地址还是以实体办公室地址都可以注册成立日本支店。但是，使用虚拟办公室地址开设日本支店账户的成功率会变低，所以在决定以虚拟办公室注册支店还是以实体办公室注册支店前，建议事先与专家商讨为好。
	1.3	外国总公司设立日本支店的决议书（会议录等） 因为设立日本支店对于外国总公司来说是一笔很大的投资，所以需要总公司做决定，并且需要编制外国总公司董事会关于设立日本支店的决议书。
	1.4	外国总公司的资料认证 注册成立日本支店时，外国总公司需要提供设立证明文件（如营业执照等）及公司章程。而且，前述设立证明文件和章程需要在外国总公司所在地的公证处进行公证。根据登记要求，部分文件需要附上日语翻译。
	1.5	支店代表者的身份证明文件等 拟任日本支店代表者的人士需要提供护照复印件等身份证明文件及个人印章证明书。日本支店的代表者中有外国在住的外国人时，需要提供该外国人的护照复印件及相当于日本个人印章证明书的签字证明书。该签字证明书需要在外国人居住地的公证处进行公证取得。

2.	日本支店的注册流程
	2.1  商号调查及经营范围合规性的确认； 2.2  关于外国总公司及日本支店概要的宣誓书的编制及认证（宣誓书需要在外国总公司所在地的公证处进行公证）； 2.3  编制日本支店代表者的就任承诺书； 2.4  支店登记申请表的编制及向管辖支店拟定所在地的法务局提交； 2.5  登记簿副本及印章证明书的领取； 2.6  向市政府、税务署、都税办公室提交备案通知； 2.7  以支店名义开设银行账户； 待所有必要的手续完成后，即可以正式开始营业。

3.	与注册支店相关的税务、社会保险、签证等手续
	3.1	税务方面： 日本支店作为外国总公司的一部分，根据总公司的资金进行营业活动，所以在日本发生的各种经费都由外国总公司负担。因此，日本支店编制支店独自的财务报表，将其在外国总公司进行合算处理。日本支店的会计期不能自由决定，将自动与外国总公司的会计期一致。
	3.2	社会保险： 日本支店属于外国总公司的一部分。但是，作为在日本的公司，有义务加入社会保险。
	3.3	能够申请的签证类型： 日本支店被认为是外国总公司的营业所之一，所以为代表者或员工申请的签证通常被认定为是企业内调职签证。但是，根据具体情况也有取得经营管理签证的案件。不过，这个判断由日本入国管理局来决定。建议事先向专家咨询。
	从日本支店的注册到会计税务的申报等一系列的手续，对于初次进军日本的客户来说复杂繁琐。如需要，启源会计事务所可以一站式提供从日本支店的注册、企业内调职签证等各种签证的申请到会计记账、税务申报等一系列的服务。启源至今为止已经有17年的业界经验。不仅如此，启源是一支由竭尽全力工作的公司注册顾问及有着日本、中国大陆、香港、新加坡、美国、澳大利亚、英国等国家注册会计师资格或相当于注册会计师资格的专家组成的精英团队。我们会尽全力为客户提供最专业、最优质的服务。请随时咨询。

参考资料：
1. 【日本株式会社的注册指南】
     https://www.kaizencpa.com/chs/Knowledge/info/id/610.html

2. 【日本合同会社的注册指南】
     https://www.kaizencpa.com/chs/Knowledge/info/id/612.html

下载： 外国公司日本支店的注册指南 [PDF]