一、   常驻代表机构的特点

1. 常驻代表机构的法律性质
   
   常驻代表机构（以下称之为“代表处”）是一个非法人实体，只能在中国境内从事非营利性活动，代表境外母公司（包括在香港、澳门和台湾注册的公司）进行母公司业务相关的联络、产品推广、市场调研、技术交流等活动。代表处不得从事营利性活动、不得自行开具发票、向外汇款、签订销售或采购合同，或从所提供服务中获得收入。
   
   
2. 代表处的名称结构
   
   代表处的名称结构应为"境外母公司名称+城市名称+代表处"的形式。例如，美国启源有限公司上海代表处。
   
   
3. 营业地址（注册办事处）
   
   在提交注册申请文件前，必须先租赁代表处使用的办公地址，并签署租赁协议。租赁协议可以由代表处首席代表或境外母公司的有权签字人执行。

二、   注册上海代表处所需要的文件

1. 由中国驻外使领馆公证认证的境外母公司的一套合法注册文件（注册证书和/或企业登记证书、章程）。在香港注册的公司，注册文件须经中国政府授权的香港公证人证明。请注意，代表处的境外母公司必须注册成立超过2年，否则无法注册代表处。
   
   
2. 由境外母公司银行出具的一封银行资信证明。该资信证明应注明境外母公司的名称和账号，并须对账户作出评论，如无不良记录等。
   
   
3. 由中国驻外使领馆公证认证的一份代表境外母公司签署代表处所有申请文件的有权签字人授权书
   
   
4. 由中国驻外使领馆公证认证的一份代表处首席代表的委任书及其身份证件。
   
   
5. 一份用于拟设代表处使用的租赁协议的原件。请注意，该协议应明确说明是供代表处使用，租赁期限不得少于12个月。
   
   
6. 一份对境外公司的经营业务简述，如主要业务活动、注册地址、联系电话、外企总经理地址、联系电话等。
   
   
7. 首席代表的简历、2张照片、联系地址和联系电话。如果首席代表是中国公民，请向我们提供他/她与人力资源公司签署的派遣合同。
   
   
8. 除首席代表外，如该代表处还需注册其它一般代表，须提供其简历、2张照片、护照复印件公证认证文件、委任书公证认证文件、联络地址及联络电话。请注意，每个代表处最多只能登记一名首席代表和三名一般代表。

三、   注册上海代表处的程序

1. 前期筹备工作
   
   

   （1）	租赁办公室 投资者于上海租赁外国公司上海代表处之办公室并签署正式的租赁合同。该办公室必须位于商业楼宇及租赁期限不得少于12个月。
   （2）	境外母公司注册文件公证认证 境外母公司须安排其注册文件的公证认证事宜，需办理公证认证的文档包括：公司注册证书、章程、银行资信证明、有权签字人授权书、首席代表和一般代表委任书。
   （3）	其他所需资料 如首席代表、一般代表的简历、联系地址、联系电话、护照/回乡证复印件等。

   
   
2. 申请代表处登记证
   
   全部申请资料准备完成后，向上海市工商局申请代表处登记证和代表工作证。工商局通常会收到所有文件后在10至15个工作日内签发代表处登记证和代表工作证。自上海市工商局签发登记证之日起，代表处正式成立，并根据登记证上的经营范围从事相关活动。
   
   
3. 后续登记程序
   
   

   （1）	刻制公司印章 上海代表处向上海市公安局申请刻制印章批准，然后到指定的印章刻制公司办理刻制公司印章。
   （2）	办理银行开户 本所协助上海代表处在客户所选定的银行办理开立人民币账户。

四、   注册上海代表处所需的时间

一般情况下，于上海申请注册成立一家外国公司上海代表处，需时大约为4~6个星期。具体须视文件的准备时间及政府部门的审批时间而定，请参阅下列进度表。

序号	项目	负责人	办理时限
前期准备
1	外国投资方公司注册成立证明公证认证	客户/启源	客户计划
2	租赁代表处注册所需之办公室	客户/启源	客户计划
3	准备其它资料、文件	客户	客户计划
注册申请
4	申请登记证	启源	10
5	申请代表证	启源	5
其他注册程序
6	申请刻制公司印章	启源	3
7	申请开立人民币基本账户	启源	10-15
约4~6个星期

五、   中国上海代表处合规要求

代表处在上海正式注册后，必须遵守每月、每季度、每年申报和报告的各种要求。这些申报要求包括每月纳税申报、提交年度审计报告（由当地注册会计师公司出具和签字）、向上海市税务局提交年度纳税申报报告、向工商局提交年度报告等。如果上述事宜没有及时处理，代表处可能会受到处罚，甚至有可能被吊销登记证。

启源拥有经验丰富的人员，能够提供您上海代表处可能需要的所有服务，包括但不限于每月簿记、税金计算和各种纳税申报表的申报，以及执行年度汇算清缴等。