条次

条文

367

财政年度

(1)    公司在本条开始实施后的首个财政年度，于其首个会计参照期的首日开始，而终结日期为 —— ( 由 2018 年第 35号第 39 条修订 )

(a)     ( 除 (b) 段另有规定外 ) 该期间的最后一日；或

(b)     董事指明的另一日期，而该另一日期须为该期间终结时之前或之后 7 日内的日期。 ( 由 2018 年第 35 号第 39 条修订 )

(2)     公司的其后每个财政年度，于紧接对上的财政年度终结后的日期开始，而终结日期为 —— ( 由 2018 年第 35 号第 39 条修订 )

(a)      ( 除 (b) 段另有规定外 ) 紧接用以定出对上的财政年度的会计参照期之后的一个会计参照期的最后一日；或

(b)     董事指明的另一日期，而该另一日期须为该期间终结时之前或之后 7 日内的日期。 ( 由 2018 年第 35 号第 39 条修订 )

(3)     如企业不是公司，而该企业的章程或设立该企业所根据的法律规定该企业须就某期间 ( 不论该期间是否一年 ) 拟备损益表，则在本条例中提述其财政年度，即提述该期间。

(4)     公司的董事须确使该公司的每一间附属企业的财政年度，均与该公司的财政年度同步，但如董事认为有良好理由不使该等财政年度同步，则不在此限。

(5)     在本条中 ——

企业 (undertaking) 指 ——

(a)     法人团体；

(b)     合伙；或

(c)     经营 ( 不论是否为牟利 ) 某行业或业务的不属法团的组织。

373

公司须备存会计记录

(1)     公司须备存符合第 (2) 及 (3) 款的会计纪录。

(2)     会计纪录须足以 ——

(a)     显示及解释公司的交易；

(b)     以合理的准确度，在任何时间披露公司的财务状况及财务表现；及

(c)     使董事能够确保财务报表符合本条例。

(3)     会计纪录尤其须载有 ——

(a)     公司所有收支款项的每日记项，及该等收支所关乎的事宜；及

(b)     公司的资产及债务的纪录。

(4)     如第 (1) 款不就公司的附属企业而适用，该公司须采取一切合理步骤，以确使该附属企业备存会计纪录，该等会计纪录须足以使该公司的董事能够确保根据第 4 分部第 3次分部须拟备的财务报表符合本条例。

(5)     公司的董事没有采取一切合理步骤，以确保第 (1) 或 (4)款获遵守，即属犯罪，可处罚款 $300,000。

(6)     公司的董事故意没有采取一切合理步骤，以确保第 (1) 或(4) 款获遵守，即属犯罪，可处罚款 $300,000 及监禁 12个月。

(7)     凡某人被控犯第 (5) 款所订罪行，如确立该人有合理理由相信，而又确实相信，有胜任而可靠的人 ——

(a)     已获委以确保第 (1) 或 (4) 款 ( 视属何情况而定 ) 获遵守的责任；及

(b)     能够执行该责任，即属免责辩护。

379

董事须拟备财务报表

(1)     除第 (2) 款另有规定外，公司的董事须就每个财政年度拟备符合第 380 及 383 条的报表。

(2)     除第 (3A) 款另有规定外，如在有关的财政年度终结时，公司是控权公司，则董事须以就该财政年度拟备符合第380、 381 及 383 条的综合报表代替。

(3)     如有以下情况，第 (3A) 款适用 —— ( 由 2018 年第 35 号第 42 条修订 )

(a)     在有关财政年度终结时，公司是另一法人团体的全资附属公司； ( 由 2018 年第 35 号第 42 条代替 )

(b)      以下情况 ——

(i)      在有关财政年度终结时，公司是另一法人团体的非全资附属公司；

(ii)     在该财政年度终结前最少 6 个月，董事以书面方式告知成员他们拟不就该财政年度拟备综合报表，而该通知不关乎任何其他财政年度；及

(iii)    直至该财政年度终结前 3 个月的日期，没有成员藉以下方式响应该通知：向董事提出书面要求，要求就该财政年度拟备综合报表；或

(c)     以下情况 ——

(i) 在有关财政年度终结时，公司是另一法人团体的非全资附属公司；及

(ii) 在该财政年度终结前，所有成员均以书面同意不就该财政年度拟备综合报表，而该同意不关最后更新日期经核证文本乎任何其他财政年度。 ( 由 2018 年第 35 号第42 条增补 )

(3A) 如 ——

(a)     本款因第 (3)(a) 款而适用 —— 董事须就有关财政年度拟备 ——

(i)      符合第 380 及 383 条的报表；或

(ii)     符合第 380、 381 及 383 条的综合报表；或

(b)     本 款 因 第 (3)(b) 或 (c) 款 而 适 用 —— 董 事 须 就 有关财政年度拟备符合第 380 及 383 条的报表。 (由2018 年第 35 号第 42 条增补 )

(4)     如就根据第 429 条在成员大会上提交公司省览、根据第430 条送交成员或由该公司以其他方式传阅、发布或发出的财务报表的文本而言，该公司的董事没有采取一切合理步骤，以确使第 (1)、 (2) 或 (3A) 款获遵守，有关董事即属犯罪，可处罚款 $300,000。

(5)     如就根据第 429 条在成员大会上提交公司省览、根据第430 条送交成员或由该公司以其他方式传阅、发布或发出的财务报表的文本而言，该公司的董事故意没有采取一切合理步骤，以确使第 (1)、 (2) 或 (3A) 款获遵守，有关董事即属犯罪，可处罚款 $300,000 及监禁 12 个月。

(6)     凡某人被控犯第 (4) 款所订罪行，如确立该人有合理理由相信，而又确实相信，有胜任而可靠的人 ——

(a)     已获委以确保第 (1)、 (2) 或 (3A) 款 ( 视属何情况而定 )获遵守的责任；及

(b)     能够执行该责任，即属免责辩护。

( 由 2018 年第 35 号第 42 条修订 )

394

须就每个财政年度委任核数师

(1)     须就公司的每个财政年度委任核数师。

(2)     核数师只可根据本次分部委任。

395

由董事委任首任核数师

(1)     本条适用于以下公司 ——

(a)     根据本条例组成及注册的公司；及

(b)     按根据附表 11 或凭借《释义及通则条例》( 第 1 章 )第 23 条具有持续效力的《前身条例》的条文组成及注册的公司。

(2)     如公司须按照第 610 条，就其首个财政年度举行周年成员大会，则董事可在该大会之前的任何时间，就该首个财政年度委任该公司的核数师。

(3)     如公司凭借第 612(1) 或 (2) 条，而无须按照第 610 条就其首个财政年度举行周年成员大会，则董事可在下一个财政年度的委任期之前的任何时间，就该首个财政年度委任该公司的核数师。

405

核数师拟备报告的职责

公司的核数师须就符合以下说明的、由董事拟备的财务报表，拟备一份向成员提交的报告︰在该核数师任内，该报表的文本根据第 429 条在成员大会上提交公司省览、根据第 430 条送交成员，或由该公司以其他方式传阅、发布或发出。

序号

(III) 财务报表及报告

11

新条例下财务报表的一般规定为何？

一般规定如下：

·         公司的董事须就每个财政年度拟备符合第380及383条规定的财务报表(第379(1)条)；

·         如在有关的财政年度终结时，公司是控权公司，则须拟备综合财务报表而非财务报表，除非该公司是非全资附属公司，而该公司并没有成员要求拟备综合财务报表或所有成员均以书面同意不拟备综合财务报表(第379(2)、379(3)(b)、(c)及379(3A)(b)条)；

·         如有关公司是非全资附属公司，而该公司并没有成员要求拟备综合财务报表或所有成员均以书面同意不拟备综合财务报表，该公司便须拟备其公司本身的财务报表(第379(1)、379(3)(b)、(c)及379(3A)(b)条)；

·         如有关公司是全资附属公司，该公司须拟备其公司本身的财务报表或综合财务报表(第379(3)(a)及379(3A)(a)条)；

·         除获准的例外情况外，综合财务报表须涵盖公司的所有附属企业 (第 381条)；

·         除非公司在提交报告方面获豁免，否则财务报表须真实而中肯地反映公司的财务状况及财务表现 (第380(1)、(2)、(7)条)；

·         财务报表须符合：

o    附表4的会计披露规定 (第380(3)条)；

o    香港会计师公会发出或指明适用的会计准则(第357(1)、380(4)条及第622C章《公司(会计准则(订明团体)规例》)；

·         财务报表的附注须载有第622G章《公司(披露董事利益资料)规例》(下称「第622G章」)所订明的资料(第383条)；及

·         财务报表须经审核(第405条)。

其他规定是有关提交、送交、发布(第429至432及436条)及自发修改财务报表 (第449条及第622F章《公司(修改财务报表及报告)规例》)。

上述规定不适用于不活动公司(第 447条)。

（公司註冊處 - 常見問題 - 公司條例 - 帳目及審計 (cr.gov.hk)）