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波兰公司注册程序及费用

波兰公司注册程序及费用

如非另有说明,本报价所述波兰公司,特指根据波兰《商业公司法》注册成立之有限责任公司 (Sp. z o.o., lit. private limited liability company)。

本所代办于波兰注册成立一家注册资本为5,000兹罗提 (即约1,200欧元) 之有限责任公司服务费用为7,000欧元。前述费用已经包含于本事务所的服务费用以及波兰公司注册规费、取得税务识别号码(NIP号码)、统计编号(REGON号码)、以及最终受益人登记。详情可参考本报价第一节。

波兰《商业公司法》对责任有限公司的最低注册资本之要求为 5,000 兹罗提,该笔注册资本可用于公司日后营运。除非特别说明,本所会把注册资本定于5,000 兹罗提。

波兰《商业公司法》并没有就投资者(即股东)及董事的国籍有任何特别限制。另外,根据规定,波兰公司需要有一个位于波兰之注册地址。

一般而言,办理波兰公司注册所需时间约2至3个月。当局将有机会按不同营业项目及投资者身份进行审查,公司注册时间有机会相应延长。

此报价仅适用于无需额外牌照或许可证的业务。若波兰公司将要开展的业务需要额外的牌照或许可证,启源可按实际情报确认能否协助申请该等牌照或许可证,费用将根据具体需求另行报价。

报价中所述的费用仅供一般参考,并可能不时更改。

一、  波兰公司费用及服务范围

本所代理于波兰以标准版本公司章程注册成立一家注册资本为5,000 兹罗提的有限责任公司服务费用为7,000欧元。具体而言,本所会为客户提供下列服务:

  1. 注册前后的注册及文件工作

    (1)回答客户关于在波兰注册公司的相关问题;
    (2)名称查重;
    (3)就资本金和股权架构提供建议,以确保符合波兰法规;
    (4)协助确认公司业务活动分类代码(PKD代码),以确保符合波兰法规;
    (5)编制公司注册申请文件,包括公司章程、注册表格及会议记录等;提交首份最终受益所有人名册;
    (6)在线(S24系统)提交注册申请至国家法院注册处(KRS)并取得KRS注册编号;
    (7)取得税务识别号码(NIP号码)及统计编号(REGON号码);以及
    (8)代客户缴纳公司注册之政府费用及股本民事交易税(PCC)。

  2. 最终受益人登记

    自2019年10月13日起,根据波兰反洗钱(AML)法规,所有波兰公司必须在公司注册成立后7个工作天内,向中央实益拥有人登记册(CRBR)申报最终受益人(即直接或间接持有公司超过25%股份或表决权,或透过其他方式对公司行使最终控制权的自然人)信息。如未能于期限前进行登记或进行不实申报,最高可面临100万兹罗提的罚款。上述费用已包含最终受益所有人(UBO)登记服务。

备注:

(1)
本节所述报价,仅适用于一名股东及一名董事之公司注册服务。如果拟注册之波兰的股东或董事超过一名或以上,将另行收费。
(2)
上述报价不包含申请公司注册过程中所产生的文件快递费用及公证费用(如需要)。
(3)
上述报价仅适用于注册资本为5,000 兹罗提的公司。如注册资本多于5,000兹罗提,需补回股本民事交易税(PCC)的差额。
(4)
由于提供予波兰国家法院注册处之公司注册文件必需为波兰语,因此需要把已公证及认证的文件由英语翻译成波兰语。上述报价不包括翻译服务。如有需要,启源可以提供翻译服务,费用另议。
(5)
上述报价仅适用于以线上提交形式注册公司。如未能以线上提交形式注册公司,将须采用传统的纸本签名与公证模式递交注册申请。如需要办理纸本签名与公证模式的注册申请,费用另议。

二、  可选服务

除第一节所述公司注册服务外,本所还提供下列与注册波兰公司相关服务:

编号

服务专案

费用

(欧元)

1

为期一年的波兰虚拟地址服务

3,000

2

申请一个波兰个人唯一身份识别号码(PESEL

950

3

取得一个波兰合格电子签名(QES

950

4

波兰银行开户介绍服务

2,800

5

经济营运者注册和识别号(EORI)登记

950

6

增值税(VAT)登记

3,000


备注:

  1. 所有波兰公司都必须备有一个波兰地址作为其法定注册地址。本所提供的波兰地址可作为客户波兰公司之注册地址,也可作为客户波兰公司收取政府、银行及商业信件的邮寄地址。实际服务费用将根据地址所在地而定。

    当收到客户波兰公司的相关信件时,本所可以协助打开收到的信件并将扫瞄件发送到您指定的电邮信箱。本所亦可以协助转寄收到的信件至您指定的地址。上述开封扫瞄信件及转寄信件服务,费用另议。

    所有波兰公司的非波兰籍自然人股东、自然人董事及法律实体股东的自然人董事均必须申请个人唯一身份识别号码(PESEL),以便进行远程公司管理。申请PESEL时,须提供该名外籍人士的护照全页复印件及最近3个月内发行的住址证明文件(如水电费账单或银行对账单)。上述文件须经过国际公证及海牙认证,并附上波兰语认证翻译。

  2. 所有波兰公司的非波兰籍自然人股东、自然人董事及法律实体股东的自然人董事均须申请波兰合格电子签名(QES)。该QES的法律效力等同于亲笔签名,且必须符合欧盟电子身份识别与信任服务条例(eIDAS法规)。申请QES后,可以免除传统的纸本签名,并可远程完成公司注册及后续申报最终受益人或提交年度财务报表等合规维护程序。

  3. 完成注册波兰公司后,客户需要为波兰公司开设银行账户,并将资本金汇入该账户。启源可以协助客户为其波兰公司于波兰开设一个商业账户,包括编制及审阅开户文件及跟银行预约会面时间。根据银行的要求,客户或需要安排董事亲自前往银行会面,以满足银行“认识你的客户”之尽职调查要求。启源的角色仅限于提供协助,银行有权决定是否批准客户的开户申请,开户是否成功,启源不承担任何责任。

  4. 波兰公司如需要在波兰进行进出口贸易,必须登记经济营运者注册和识别号(EORI),以便办理货物清关、进口申报或退税处理等手续。一般来说,EORI号码通用全欧盟成员国。若客户的波兰公司已于其他欧盟国家取得EORI,则无须再向波兰海关申请。

  5. 营业收入超过24万兹罗提的波兰公司,均必须进行增值税登记。波兰的现行标准增值税率为23%,某些商业活动、产品享受减免增值税。如公司年营业收入未超过24万兹罗提,公司可以选择自愿登记成为增值税纳税人。一旦登记成为增值税纳税人,可以在营运时抵扣商业成本中的进项增值税额。

  6. 增值税纳税人须每月线上进行电子申报,并须在次月25日前缴清相应的税款。本所此项服务费用仅限于办理增值税纳税人登记,不包含增值税申报服务。

三、  付款时间及办法

启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或档案编号,并且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。

本所接受支票、现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。

四、  波兰公司的公司架构

注册波兰有限责任公司之最低要求:

  • 至少由一名股东和一名董事组成;
  • 股东可以由法人团体或自然人担任,股东国籍没有任何限制;
  • 自然人股东可以同时出任董事一职,董事国籍没有任何限制;
  • 拟成立之公司必需有一个位于波兰之注册地址;
  • 波兰公司最低注册资本的要求是 5,000兹罗提,该笔注册资本可用于公司日后营运之用。

备注:
(1)
如需要以一名自然人股东独资注册波兰有限责任公司,该股东每年需要向波兰政府缴纳约每月2,000兹罗提的社会保障税。
(2)
根据波兰公司法,如果一家波兰有限责任公司只有一名股东的话,该波兰有限责任公司则不能担任另一间波兰有限责任公司的唯一股东。

五、  注册波兰公司客户需提供材料

  1. 两至三个拟用英文公司名称(公司名称须以Sp. z o.o.结尾);
  2. 每位自然人股东或董事的有效护照全页彩色扫瞄件,须经国际公证及海牙认证;
  3. 每位自然人股东或董事的住址证明文件(最近3个月内发行的水电费账单、银行对账单或政府信函等),须经国际公证及海牙认证;
  4. 每家法人股东的公司文件(公司注册证明书、公司章程、公司存续证明书、董事会/股东会决议等文件),须经国际公证及海牙认证;
  5. 波兰公司注册地址和租赁合约(如地址由本所提供,则不需要提供此项资料);
  6. 波兰公司的注册资本金额(如非特别说明,本所会把注册资本定于5,000兹罗提);
  7. 该波兰公司的营业范围(主要经营业务);
  8. 填写妥当之海外公司注册订单表格(含尽职调查表格)(表格由启源提供)。

备注:    
(1)
地址证明须提供是公用事业账单或银行对账单,须清楚注明董事/股东的数据(包括全名及详细地址)、文件类型、文件发行日期及发行机构名称。
(2)
上述文件均须交由波兰宣誓翻译师翻译成波兰文。
(3)
请知悉在公司注册过程中,波兰当局可能会要求客户提供进一步的材料。
六、  波兰公司注册之程序及时间

一般而言,完成所有相关之公司设立步骤需时约2至3个月。具体流程请参考下表:

步骤

描述

时间

(工作日)

1

客户确认委托启源办理波兰公司注册;启源开具服务费用账单予客户。

1

2

客户以电邮方式把第五节所列材料提供给本所,并支付本所的服务费用。

客户计划

3

启源于波兰国家法院注册处进行公司名称查册,以确认拟用公司名称的可用性。

1-2

4

启源协助确认客户的波兰公司的PKD代码。

1-2

5

启源安排把已公证及认证的文件由英语翻译成波兰语。

3-4

6

启源安排为董事及股东申请PESEL,如需要。

5-10

7

启源安排为董事及股东申请QES,如需要。

1-3

8

启源编制公司注册相关文件的电子档并提供予客户安排电子签署。

3-5

9

启源安排于S24系统提交注册文件予波兰国家法院注册处,并缴纳政府规费及PCC

1-2

10

波兰国家法院注册处进行文件审核,并发出KRS注册编号,NIP号码和REGON号码。

7-10

11

启源安排线上申报CRBR

1-2

12

启源安排办理EORI登记,如需要。

5-10

13

启源安排办理VAT登记,如需要。

20-35

14

启源安排办理银行开户手续,如需要。

10-35

共计:

23个月


七、  波兰公司成立后客户可得到之文件

  1. 由波兰国家法院注册处发出的电子版公司注册摘录(内含公司基本资讯、KRS注册编号、NIP号码、REGON号码、PKD代码、管理层资讯、资本结构等);
  2. 标准版本波兰公司的公司章程(电子版);
  3. CRBR申报的电子回执(UPO);
  4. PESEL号码分配证明(电子版);
  5. 管理委员会声明;以及
  6. 股东及最终受益人登记名册。

八、  波兰合规维护

波兰公司注册成立后,必须遵从波兰商业公司法及企业所得税法的各项规定,例如保存会计凭证及账目、编制财务报表、提交企业所得税申报表等。如有需要,本所可以为客户的波兰公司提供全面的合规及业务支持服务,例如会计记账、税务申报、工薪计算等服务。具体服务项目和费用,请参阅附录的波兰公司维护费用表。

为了让客户对维护一家波兰公司所需要的费用有个比较清晰的了解,本所在附录《波兰公司维护费用表》中列出了公司每年产生的维护费用。本服务报价仅供参考,价格及收费标准如有调整,恕不另行通知,所有收费标准、服务内容及相关细则,最终以最新实际报价或双方正式签订的服务协议为准。

附录-波兰公司维护费用表

编号

项目

费用

(欧元, 不含税)

基本维护服务

1

注册代理服务

每年

800

2

注册地址服务

每年

3,000

会计记账、税务申报服务

3

会计记账服务(不多于50份凭证)

每月

1,500

4

年度财务报表编制(附英文翻译)

每年

7,000

5

电子财务报表提交(e-Sprawozdanie

每年

1,200

6

年度法人所得税申报(CIT-8

每年

1,000

7

波兰增值税电子申报(JPK_VAT

每月

280

8

欧盟增值税申告(VAT-EU),如需要

每月

280

9

年度财务报表的审计

每年

另议

10

关于公司经营状况的董事会报告的编制

每年

1,160

11

股东大会决议的编制

每年

1,160

工薪计算服务

12

员工入职的个人数位身份登记

每次每名员工

110

13

员工入职的波兰社会保障局(ZUS)登记

每次每名员工

100

14

员工离职的个人数位身份登记

每次每名员工

80

15

员工注销波兰社会保障局(ZUS)登记及准备就业证明书

每次每名员工

180

16

员工工资计算

每月每名员工

90

17

波兰员工资本计划(PPK)的登记及注销

每次

100

18

编制波兰员工资本计划(PPK)的月度缴款结算文件

每月

110

19

董事成员薪酬计算(仅适用于根据股东会的委任决议支薪)

每月每名成员

160

20

年度所得与纳税证明文件(PIT-11)的编制

每年每名员工

100

21

年度预扣个人所得税汇缴申报表(PIT-4R)的编制

每年每家公司

930

22

年度所得与已缴税款资讯申报表(IFT-1R)的编制(仅适用于非波兰税务居民的员工)

每年每名员工

另议

23

年度预缴个人所得税申报表(PIT-8AR)的编制,如需要

每年每家公司

930


请知悉上表费用仅供参考。如有需要,请联系本所专业顾问查询。
上記の費用は、あくまでも参考用に過ぎず、最終的な金額ではありません。サービス費用は、弊社が各案件の状況に応じて提供された見積金額に準じます。なお、弊社は別途通知をせず料金を随時調整する権利を留保します。

もっと詳細な情報や支援をご希望の場合は、下記のお問い合わせをご利用になってください。

メール: info@kaizencpa.com
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