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波蘭公司註冊程序及費用

波蘭公司註冊程序及費用

如非另有說明,本報價所述波蘭公司,特指根據波蘭《商業公司法》註冊成立之有限責任公司 (Sp. z o.o., lit. private limited liability company)。

本所代辦于波蘭註冊成立一家註冊資本為5,000茲羅提 (即約1,200歐元) 之有限責任公司服務費用為7,000歐元。前述費用已經包含於本事務所的服務費用以及波蘭公司註冊規費、取得稅務識別號碼(NIP號碼)、統計編號(REGON號碼)、以及最終受益人登記。詳情可參考本報價第一節。

波蘭《商業公司法》對責任有限公司的最低註冊資本之要求為 5,000 茲羅提,該筆註冊資本可用於公司日後營運。除非特別說明,本所會把註冊資本定於5,000 茲羅提。

波蘭《商業公司法》並沒有就投資者(即股東)及董事的國籍有任何特別限制。另外,根據規定,波蘭公司需要有一個位于波蘭之註冊地址。

一般而言,辦理波蘭公司註冊所需時間約2至3個月。當局將有機會按不同營業項目及投資者身份進行審查,公司註冊時間有機會相應延長。

此報價僅適用於無需額外牌照或許可證的業務。若波蘭公司將要開展的業務需要額外的牌照或許可證,啓源可按實際情報確認能否協助申請該等牌照或許可證,費用將根據具體需求另行報價。

報價中所述的費用僅供一般參考,並可能不時更改。

一、  波蘭公司費用及服務範圍

本所代理于波蘭以標準版本公司章程註冊成立一家註冊資本為5,000 茲羅提的有限責任公司服務費用為7,000歐元。具體而言,本所會為客戶提供下列服務:

  1. 註冊前後的註冊及文件工作

    (1)回答客戶關於在波蘭註冊公司的相關問題;
    (2)名稱查重;
    (3)就資本金和股權架構提供建議,以確保符合波蘭法規;
    (4)協助確認公司業務活動分類代碼(PKD代碼),以確保符合波蘭法規;
    (5)編制公司註冊申請文件,包括公司章程、註冊表格及會議記錄等;提交首份最終受益所有人名冊;
    (6)在線(S24系統)提交註冊申請至國家法院註冊處(KRS)並取得KRS註冊編號;
    (7)取得稅務識別號碼(NIP號碼)及統計編號(REGON號碼);以及
    (8)代客戶繳納公司註冊之政府費用及股本民事交易稅(PCC)。

  2. 最終受益人登記

    自2019年10月13日起,根據波蘭反洗錢(AML)法規,所有波蘭公司必須在公司註冊成立後7個工作天內,向中央實益擁有人登記冊(CRBR)申報最終受益人(即直接或間接持有公司超過25%股份或表決權,或透過其他方式對公司行使最終控制權的自然人)信息。如未能於期限前進行登記或進行不實申報,最高可面臨100萬茲羅提的罰款。上述費用已包含最終受益所有人(UBO)登記服務。

備註:

(1)
本節所述報價,僅適用於一名股東及一名董事之公司註冊服務。如果擬註冊之波蘭的股東或董事超過一名或以上,將另行收費。
(2)
上述報價不包含申請公司註冊過程中所產生的文件快遞費用及公證費用(如需要)。
(3)
上述報價僅適用於註冊資本為5,000 茲羅提的公司。如註冊資本多於5,000茲羅提,需補回股本民事交易稅(PCC)的差額。
(4)
由於提供予波蘭國家法院註冊處之公司註冊文件必需為波蘭語,因此需要把已公證及認證的文件由英語翻譯成波蘭語。上述報價不包括翻譯服務。如有需要,啓源可以提供翻譯服務,費用另議。
(5)
上述報價僅適用於以線上提交形式註冊公司。如未能以線上提交形式註冊公司,將須採用傳統的紙本簽名與公證模式遞交註冊申請。如需要辦理紙本簽名與公證模式的註冊申請,費用另議。

二、  可選服務

除第一節所述公司註冊服務外,本所還提供下列與註冊波蘭公司相關服務:

編號

服務專案

費用

(歐元)

1

為期一年的波蘭虛擬地址服務

3,000

2

申請一個波蘭個人唯一身份識別號碼(PESEL

950

3

取得一個波蘭合格電子簽名(QES

950

4

波蘭銀行開戶介紹服務

2,800

5

經濟營運者註冊和識別號(EORI)登記

950

6

增值稅(VAT)登記

3,000


備註:

  1. 所有波蘭公司都必須備有一個波蘭地址作為其法定註冊地址。本所提供的波蘭地址可作為客戶波蘭公司之註冊地址,也可作為客戶波蘭公司收取政府、銀行及商業信件的郵寄地址。實際服務費用將根據地址所在地而定。

    當收到客戶波蘭公司的相關信件時,本所可以協助打開收到的信件並將掃瞄件發送到您指定的電郵信箱。本所亦可以協助轉寄收到的信件至您指定的地址。上述開封掃瞄信件及轉寄信件服務,費用另議。

    所有波蘭公司的非波蘭籍自然人股東、自然人董事及法律實體股東的自然人董事均必須申請個人唯一身份識別號碼(PESEL),以便進行遠程公司管理。申請PESEL時,須提供該名外籍人士的護照全頁複印件及最近3個月內發行的住址證明文件(如水電費賬單或銀行對賬單)。上述文件須經過國際公證及海牙認證,並附上波蘭語認證翻譯。

  2. 所有波蘭公司的非波蘭籍自然人股東、自然人董事及法律實體股東的自然人董事均須申請波蘭合格電子簽名(QES)。該QES的法律效力等同於親筆簽名,且必須符合歐盟電子身份識別與信任服務條例(eIDAS法規)。申請QES後,可以免除傳統的紙本簽名,並可遠程完成公司註冊及後續申報最終受益人或提交年度財務報表等合規維護程序。

  3. 完成註冊波蘭公司後,客戶需要為波蘭公司開設銀行賬戶,並將資本金匯入該賬戶。啓源可以協助客戶為其波蘭公司于波蘭開設一個商業賬戶,包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。根據銀行的要求,客戶或需要安排董事親自前往銀行會面,以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。啓源的角色僅限於提供協助,銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請,開戶是否成功,啓源不承擔任何責任。

  4. 波蘭公司如需要在波蘭進行進出口貿易,必須登記經濟營運者註冊和識別號(EORI),以便辦理貨物清關、進口申報或退稅處理等手續。一般來說,EORI號碼通用全歐盟成員國。若客戶的波蘭公司已於其他歐盟國家取得EORI,則無須再向波蘭海關申請。

  5. 營業收入超過24萬茲羅提的波蘭公司,均必須進行增值稅登記。波蘭的現行標準增值稅率為23%,某些商業活動、產品享受減免增值稅。如公司年營業收入未超過24萬茲羅提,公司可以選擇自願登記成為增值稅納稅人。一旦登記成為增值稅納稅人,可以在營運時抵扣商業成本中的進項增值稅額。

  6. 增值稅納稅人須每月線上進行電子申報,並須在次月25日前繳清相應的稅款。本所此項服務費用僅限於辦理增值稅納稅人登記,不包含增值稅申報服務。

三、  付款時間及辦法

啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或檔案編號,並且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受支票、現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

四、  波蘭公司的公司架構

註冊波蘭有限責任公司之最低要求:

  • 至少由一名股東和一名董事組成;
  • 股東可以由法人團體或自然人擔任,股東國籍沒有任何限制;
  • 自然人股東可以同時出任董事一職,董事國籍沒有任何限制;
  • 擬成立之公司必需有一個位于波蘭之註冊地址;
  • 波蘭公司最低註冊資本的要求是 5,000茲羅提,該筆註冊資本可用於公司日後營運之用。

備註:
(1)
如需要以一名自然人股東獨資註冊波蘭有限責任公司,該股東每年需要向波蘭政府繳納約每月2,000茲羅提的社會保障稅。
(2)
根據波蘭公司法,如果一家波蘭有限責任公司只有一名股東的話,該波蘭有限責任公司則不能擔任另一間波蘭有限責任公司的唯一股東。

五、  註冊波蘭公司客戶需提供材料

  1. 兩至三個擬用英文公司名稱(公司名稱須以Sp. z o.o.結尾);
  2. 每位自然人股東或董事的有效護照全頁彩色掃瞄件,須經國際公證及海牙認證;
  3. 每位自然人股東或董事的住址證明文件(最近3個月內發行的水電費賬單、銀行對賬單或政府信函等),須經國際公證及海牙認證;
  4. 每家法人股東的公司文件(公司註冊證明書、公司章程、公司存續證明書、董事會/股東會決議等文件),須經國際公證及海牙認證;
  5. 波蘭公司註冊地址和租賃合約(如地址由本所提供,則不需要提供此項資料);
  6. 波蘭公司的註冊資本金額(如非特別說明,本所會把註冊資本定於5,000茲羅提);
  7. 該波蘭公司的營業範圍(主要經營業務);
  8. 填寫妥當之海外公司註冊訂單表格(含盡職調查表格)(表格由啓源提供)。

備註:    
(1)
地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。
(2)
上述文件均須交由波蘭宣誓翻譯師翻譯成波蘭文。
(3)
請知悉在公司註冊過程中,波蘭當局可能會要求客戶提供進一步的材料。

六、  波蘭公司
註冊之程序及時間

一般而言,完成所有相關之公司設立步驟需時約2至3個月。具體流程請參考下表:

步驟

描述

時間

(工作日)

1

客戶確認委託啓源辦理波蘭公司註冊;啓源開具服務費用賬單予客戶。

1

2

客戶以電郵方式把第五節所列材料提供給本所,並支付本所的服務費用。

客戶計劃

3

啓源于波蘭國家法院註冊處進行公司名稱查冊,以確認擬用公司名稱的可用性。

1-2

4

啓源協助確認客戶的波蘭公司的PKD代碼。

1-2

5

啓源安排把已公證及認證的文件由英語翻譯成波蘭語。

3-4

6

啓源安排為董事及股東申請PESEL,如需要。

5-10

7

啓源安排為董事及股東申請QES,如需要。

1-3

8

啓源編制公司註冊相關文件的電子檔並提供予客戶安排電子簽署。

3-5

9

啓源安排於S24系統提交註冊文件予波蘭國家法院註冊處,並繳納政府規費及PCC

1-2

10

波蘭國家法院註冊處進行文件審核,並發出KRS註冊編號,NIP號碼和REGON號碼。

7-10

11

啓源安排線上申報CRBR

1-2

12

啓源安排辦理EORI登記,如需要。

5-10

13

啓源安排辦理VAT登記,如需要。

20-35

14

啓源安排辦理銀行開戶手續,如需要。

10-35

共計:

23個月


七、  波蘭公司成立後客戶可得到之文件

  1. 由波蘭國家法院註冊處發出的電子版公司註冊摘錄(內含公司基本資訊、KRS註冊編號、NIP號碼、REGON號碼、PKD代碼、管理層資訊、資本結構等);
  2. 標準版本波蘭公司的公司章程(電子版);
  3. CRBR申報的電子回執(UPO);
  4. PESEL號碼分配證明(電子版);
  5. 管理委員會聲明;以及
  6. 股東及最終受益人登記名冊。

八、  波蘭合規維護

波蘭公司註冊成立後,必須遵從波蘭商業公司法及企業所得稅法的各項規定,例如保存會計憑證及賬目、編制財務報表、提交企業所得稅申報表等。如有需要,本所可以為客戶的波蘭公司提供全面的合規及業務支持服務,例如會計記賬、稅務申報、工薪計算等服務。具體服務項目和費用,請參閱附錄的波蘭公司維護費用表。

為了讓客戶對維護一家波蘭公司所需要的費用有個比較清晰的了解,本所在附錄《波蘭公司維護費用表》中列出了公司每年產生的維護費用。本服務報價僅供參考,價格及收費標準如有調整,恕不另行通知,所有收費標準、服務內容及相關細則,最終以最新實際報價或雙方正式簽訂的服務協議為準。

附錄-波蘭公司維護費用表

編號

項目

費用

(歐元, 不含稅)

基本維護服務

1

註冊代理服務

每年

800

2

註冊地址服務

每年

3,000

會計記賬、稅務申報服務

3

會計記賬服務(不多於50份憑證)

每月

1,500

4

年度財務報表編制(附英文翻譯)

每年

7,000

5

電子財務報表提交(e-Sprawozdanie

每年

1,200

6

年度法人所得稅申報(CIT-8

每年

1,000

7

波蘭增值稅電子申報(JPK_VAT

每月

280

8

歐盟增值稅申告(VAT-EU),如需要

每月

280

9

年度財務報表的審計

每年

另議

10

關於公司經營狀況的董事會報告的編制

每年

1,160

11

股東大會決議的編制

每年

1,160

工薪計算服務

12

員工入職的個人數位身份登記

每次每名員工

110

13

員工入職的波蘭社會保障局(ZUS)登記

每次每名員工

100

14

員工離職的個人數位身份登記

每次每名員工

80

15

員工註銷波蘭社會保障局(ZUS)登記及準備就業證明書

每次每名員工

180

16

員工工資計算

每月每名員工

90

17

波蘭員工資本計劃(PPK)的登記及註銷

每次

100

18

編制波蘭員工資本計劃(PPK)的月度繳款結算文件

每月

110

19

董事成員薪酬計算(僅適用於根據股東會的委任決議支薪)

每月每名成員

160

20

年度所得與納稅證明文件(PIT-11)的編制

每年每名員工

100

21

年度預扣個人所得稅匯繳申報表(PIT-4R)的編制

每年每家公司

930

22

年度所得與已繳稅款資訊申報表(IFT-1R)的編制(僅適用於非波蘭稅務居民的員工)

每年每名員工

另議

23

年度預繳個人所得稅申報表(PIT-8AR)的編制,如需要

每年每家公司

930


請知悉上表費用僅供參考。如有需要,請聯繫本所專業顧問查詢。

上述報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,毋須另行通知。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa

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