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巴西公司注册流程及费用

巴西公司注册流程及费用

如非另有说明,本报价所述巴西公司,特指根据巴西《民法典》(Código Civil Brasileiro)及其他适用法律法规注册成立之有限责任公司(Sociedade Limitada)。

本所代办于巴西注册成立一家有限责任公司(Sociedade Limitada)的服务费用为美金13,000元。本注册套装已经包括編制及提交公司註冊文件、提供為期一年位置於巴西註冊地址、向巴西商业登记机关(Junta Comercial)办理公司登记手续,以及协助向巴西联邦税务局(Receita Federal)申请公司税务登记号码(CNPJ)。具体服务范围列于本报价第一节。

如股东为外国法人或管理人为外国自然人,本所亦可协助办理外国投资者税务登记、管理人税务登记、以及巴西居民代理人及相关服务。额外服务详情详见于本报价第二节。

正式委托巴西公司注册时,贵司需提供各名股东及拟出任董事之人士之身份证明文件及住址证明、拟定的巴西公司之注册资本(股份数目)及股份分配比例(如多于一名股东),注册办事处地址(如自行提供),以及该巴西公司之主要业务范围及经营模式。所需材料详见于本报价第六节。

一般而言,巴西公司的注册需要大约10至20个工作日(不包括外国投资者及外国管理人的税务号码)。主管机关将根据业务范围及投资者身份进行审核,公司登记时间或会被延长。

本报价不包括外国文件之公证费、葡萄牙文宣誓翻译费、银行开户费用、巴西税务登记申请费用及其他第三方收费。此外,上述费用仅适用于不需要额外执照或许可证的企业。如果巴西公司开展的业务需要额外执照或许可证,启源可以协助申请此类额外执照或许可证,我们的费用将根据要求报价。报价中所述的费用仅供一般参考,并可能不时更改。

一、  巴西公司注册服务费用

本所为客户于巴西注册成立一间有限责任公司(Sociedade Limitada),有1名股东及1名董事的服务费用为美金13,000元。前述费用具体包含下列服务:

  1. 注册前后的注册及存档工作

    (1)回答客户关于在巴西注册公司的各项问题;
    (2)公司名称查重及核名,确认拟用公司名称是否可于相关州商业登记局(Junta Comercial)注册;
    (3)编制公司章程(Contrato Social)及其他注册相关文件;
    (4)协助申请外国股东及董事的税务登记号码(CPF)及授权文件(如适用);
    (5)协助向相关州商业登记局(Junta Comercial)提交公司注册申请并支付相关登记费用;
    (6)协助申请公司税号(CNPJ)及完成联邦税务局登记;
    (7)领取公司注册证明文件及税务登记文件;
    (8)编制股东名册及公司档案套装(内含公司章程、注册证明文件及相关登记资料等)。

  2. 注册地址

    巴西公司的注册办事处地址必须位于巴西。啟源將提供為期一年位置於巴西註冊地址,作為,并接收一年的政府信函。

二、  额外服务(可选)

编号

服务项目

费用(美元)

1

外国投资者及外国管理人的税务登记(CPF / CNPJ)(注1

1.000

2

外国股东之巴西居民代理人(注2

12,000

3

外国董事之巴西居民代理人(注3

12,000

4

协助办理外国直接投资登记(RDE-IED / SCE-IED(注4

1,000

5

最终受益人登记

500


  1. 外国投资者及外国管理人的税务登记(CPF / CNPJ)

    巴西个人税务登记号码(CPF)是由巴西联邦税务局(Receita Federal)签发予个人的税务识别号码,而巴西法人税务登记号码(CNPJ)则为企业及其他法人实体的税务识别号码。根据巴西现行法规,拟直接持有巴西公司股权的外国自然人通常需要申请 CPF,而外国法人则通常需要申请 CNPJ。上述登记有助于提高企业及投资者身份的透明度,并为公司注册、税务登记、银行开户、外商投资登记及后续合规管理提供必要的身份识别基础。有关 CPF 或 CNPJ 的申请通常需于巴西公司注册申请提交前完成办理。

  2. 外国股东之巴西居民代理人

    根据巴西税务及外商投资相关规定,外国股东须委任一名居住于巴西的代理人(Procurador)作为其在巴西的合法代表。该代理人须持有有效的巴西个人税务登记号码(CPF),并根据授权委托书(Procuração)代表外国股东办理公司注册前所需的相关手续,包括但不限于申请税务登记、签署公司注册文件及办理外商投资登记等事宜。公司成立后,该代理人亦负责于授权范围内接收巴西税务机关、中央银行、公司注册机关及其他监管机构发出的通知、文件及要求,并协助外国股东履行与其投资身份相关的持续合规义务。巴西居民代理人并不参与公司的日常经营管理,其职责主要限于代表外国股东处理行政、备案及监管事务。

  3. 外国董事之巴西居民代理人

    根据巴西相关法律规定,如公司委任非巴西居民出任董事,该董事须委任一名居住于巴西的代理人作为其在巴西的法定代表。该代理人须持有有效的巴西个人税务登记号码(CPF),并根据授权委托书代表该非居民董事接收法院、税务机关、劳动机关及其他政府部门发出的通知、传票及行政文件。该代理人的职责主要为协助非居民董事履行其法定责任,并作为其与巴西政府机关之间的联络代表。巴西居民代理人并不参与公司的日常经营决策或管理工作,亦不会因担任代理人而自动取得公司的经营管理权。

  4. 协助办理外国直接投资登记(RDE-IED / SCE-IED)

    根据巴西中央银行(Banco Central do Brasil)有关外国直接投资之规定,外国投资者持有巴西公司股权后,通常须办理外国直接投资登记(RDE-IED / SCE-IED),以记录外国投资者资料、投资金额、持股比例及相关资本变动情况。有关登记对于未来利润汇出、资本汇回、股权转让及其他外汇相关交易具有重要作用。

  5. 最终受益人登记

    根据巴西税务机关有关规定,持有巴西公司股权或进行巴西投资的外国实体,一般须向巴西税务局申报其最终受益人(Ultimate Beneficial Owner)资料。最终受益人通常指最终直接或间接控制该外国实体,或最终享有其权益的自然人。有关资料将作为外国实体税务登记及持续合规要求的一部分,并须于相关资料发生变更时及时更新。

备注:
(1)
本公司之巴西居民代理人服务费用另须支付3,500美金作为按金 (可退还)。服务期限不得少于1年。本公司之巴西居民代理人不会参与公司之日常管理经营。
(2)
外国股东签署的授权委托书(Procuração)如于巴西境外签署,一般须按照签署地法律完成签字认证或公证手续,并办理海牙认证。文件送达巴西后,通常还需由巴西认可的宣誓翻译员(Tradutor Juramentado)翻译为葡萄牙文,方可用于办理公司注册、税务登记及其他相关手续。上述公证费、认证费及翻译费均不包含于本报价内。

三、  付款
及办法

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理相关业务时,开具服务费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。

如果您需要本事务所出具中国大陆或台湾之增值税或营业税发票,则需额外支付以当地现行税率计算之税金。

四、  巴西的基本架构

  1. 至少由一名股东,一名董事组成;
  2. 拟成立之巴西公司必须有一个位于巴西之注册办事处地址;
  3. 巴西公司没有法定最低注册资本要求,注册资本可根据业务需要自行决定,并通常以巴西雷亚尔(BRL)表示。

五、  巴西公司流程及时间

一般情况下,公司名称或者业务范围无需额外申请许可或牌照,在巴西办理注册成立公司需时约3至4星期。具体注册流程及时间请参阅下表:

步骤

设立程序

工作天

(預計時間)

1

客户确认委托启源办理巴西公司注册,同时把列于本报价第四节之注册所需材料提供给本所

客户时间表

2

启源开发账单予客户,客户安排支付本所服务费用

客户时间表

3

启源进行拟定之巴西有限公司名称查重

3~5

4

启源协助外国股东办理巴西税务登记号码(CNPJ)、外国管理人办理巴西个人税务登记号码(CPF)及相关文件(如适用)

10~20

5

客户安排文件签署税务登记号码申请相关文件

客户时间表

6

启源协助编制巴西居民代理人之授权委托书及相关文件。

5~8

7

客户签署授权委托书及其他所需文件,并按照签署地法律办理签字认证、公证及海牙认证

客户时间表

8

启源安排授权文件及外国公司文件进行葡萄牙文宣誓翻译(Tradução Juramentada)(如适用)

5-10

9

启源进行拟定之巴西公司名称查册,并编制公司章程(Contrato Social)及相关注册文件

3~5

10

收到签署妥当之注册文件后,启源向巴西商业登记机关(Junta Comercial)提交公司注册申请

1

11

巴西商业登记机关审查申请文件。如一切正常,将签发公司注册证明文件,并完成公司税务登记号码(CNPJ)申请

10~20

12

协助办理外国直接投资登记(RDE-IED / SCE-IED(如适用)

1~5

13

协助办理最终受益人登记(如适用)

3~5

14

启源安排把公司注册文件快递到客户指定的地址

客户决定

合计

34个月


备注:
  1. 上述时间表是基于客户紧密配合所做之预算,仅供参考。
  2. 上述时间表是基于客户拟于巴西经营之业务无需申请许可或牌照所作之预算。如果需要额外申请许可或牌照,所需时间会相应延长。

六、  注册巴西公司文件及资料  

就注册巴西公司而言,客户需要以邮寄、传真或电邮方式提供以下材料:

  1. 请提供两至三个英文或者葡文公司名称,公司名称结尾必须为Ltda 或者Limitada;
  2. 每位股东的护照复印件以及3个月内发出之住址证明(如水电费单、电话费单或银行对账单);若股东是法人,则需提供公司注册证书、最新只周年申报表(或类似性质文件)、最新的董事名册、股东名册以及最终受益人之名册,以及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终受益人的护照及住址证明文件复印件;
  3. 每位董事的护照复印件以及3个月内发出之住址证明(如水电费单、电话费单或银行对账单);若董事是法人,则需提供公司注册证书以及最新的地址证明文件,以及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终受益人的身份及住址证明文件;
  4. 外国法人股东及外国董事需委任一名巴西居民代理人。请提供拟委任代理人的姓名、CPF 号码及联系方式;如需本所协助安排,请另行说明。
  5. 如果股东为法人,由公司董事签署认证、写有现时最终受益人之身份的集团架构图;
  6. 填写及签署完成之海外公司注册表格(由本所提供)

地址证明须提供是公用事业账单或银行对账单,须清楚注明董事/股东的数据(包括全名及详细地址)、文件类型、文件发行日期及发行机构名称。 如果该文件不是用英文撰写的,须提供英文翻译文件以供参考。

上文所列之身份证明文件需经由本所或经由客户所在地进行海牙认证或公证机构核证。

七、  公司注册后客户所得文件

巴西公司注册成立后,本所会移交下述文件给客户,以资证明公司已经完成注册手续及以便您开始以该公司名义进行业务活动:

  1. 经相关州商业登记局(Junta Comercial)登记的公司章程(Contrato Social)副本一份;
  2. 公司税务登记证明(CNPJ Registration Certificate)一份;
  3. 公司注册申请文件及相关登记文件副本一套;
  4. 外国投资登记文件(RDE-IED)副本(如适用);
  5. 股东登记册,董事登记册及会议记录册等文件。

本所可以把上述文件快递到客户指定的地址。

八、  年度维护

在巴西注册的每家公司(有限责任公司)都必须提交年度申报表及提交公司纳税申报表,无论该公司是否已开始营业。

为了让客户对维护一家巴西公司所需要的费用有个比较清晰的了解,以及为了方便客户预算维护一家巴西公司所需要支付之费用,本所在附录一《年度维护和税务服务费用表》中列出了巴西公司每年产生的维护费用。请注意,以上列出的费用仅供参考,实际费用可能高于所列费用。

附录 一 - 《年度维护和税务服务费用表》

项目

服务描述

费用

(美金)

备注

年度基本维护费用

1

年度公司秘书服务

年度

8,000

公司周年成立日

2

年度注册公司地址服务

年度

3

年度外国股东之巴西居民代理人

年度

12,000

4

年度外国董事之巴西居民代理人

年度

12,000

会计及税务相关费用(可选)

5

編制及申報年度企业所得稅申报表(ECF – Escrituração Contábil Fiscal

年度

1,500

每年7月最後一個工作日

6

編制及申报年度数字会计账簿(ECD – Escrituração Contábil Digital
(如适用)

年度

1,500

每年6月最後一個工作日

7

編制及申报月度税务及预扣税申报表(EFD-Reinf)(如适用)

月度

2,000

次月15日或之前(视申报事项而定)

8

編制及申報月度联邦税务申报表(DCTFWeb)(如适用)

月度

500

每月最后一个工作日前提交

9

編制及申报财年财务报表

年度

3,000

/

10

編制及申报年度财务报表审计报告
(如需要)

年度

6,000

/

其他服務专案(可选)

11

协助办理员工入职及离职申报

按次

500

/

12

每月薪酬计算服務,包括:

1.    編制員工工资单;

2.    編制薪酬报告;

3.    協助办理社会保险及劳工基金(INSS / FGTS)登记及申报

月度

250

次月20日前申报

13

編制及申报员工及社会保障申报表(eSocial

月度

200

视申报事项而定


上記の費用は、あくまでも参考用に過ぎず、最終的な金額ではありません。サービス費用は、弊社が各案件の状況に応じて提供された見積金額に準じます。なお、弊社は別途通知をせず料金を随時調整する権利を留保します。

もっと詳細な情報や支援をご希望の場合は、下記のお問い合わせをご利用になってください。

メール: info@kaizencpa.com
固定電話: +852 2341 1444
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