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香港公司秘书及注册地址服务

如非另有说明，本报价所述香港公司，特指根据香港《公司条例》（公司法律第622章）注册成立之私人股份有限公司。

简介

每家根据香港《公司条例》于香港注册成立之私人有限公司，都必须委任一名公司秘书。公司秘书需要处理各项令公司可以顺利运作的行政工作，包括确保公司向公司注册处就公司的各项变更及维护提交各项报表，以使公司的运作符合《公司条例》规定。

另外，根据香港《公司条例》第92（1）条之规定，每家于香港注册成立之公司，都必须备有一个注册办事处。注册办事处之目的为备存公司的各项法定记录簿（法定名册）以及接收政府及法律文书。邮政信箱不能作为公司之注册办事处地址。

本所提供公司秘书服务之费用为每年440美元，包含提供一家香港公司出任客户香港公司之公司秘书及编制及提交周年申报表。

本所提供注册办事处地址之服务为每年340美元。本所的注册地址服务包含代收及转寄政府及银行信件。

一、

香港公司秘书服务

1、

公司秘书资格

根据香港《公司条例》之规定，下述人士才符合出任私人公司之公司秘书之资格：

(1)	香港常住居民幷年满18岁；或
(2)	于香港注册成立之有限公司；或
(3)	于其他国家或地区注册成立之公司但在香港有营业地址。

2、

代理公司秘书服务

启源的代理公司秘书服务指由启源提供一个香港公司或者香港居民出任客户香港公司的秘书一职，幷定时通知客户有关《公司条例》规定的各项申报要求，解答客户就《公司条例》所规定的各项申报要求或责任所提出之问题。

具体而言，启源所提供的代理公司秘书只包含以下各项服务：

(1)	出任客户香港公司之公司秘书；
(2)	编制董事会会议记录或书面决议案;
(3)	编制及提交周年申报表；
(4)	编制及提供变更公司秘书及注册地址之文件；
(5)	更新及保存公司法定记录册。

备注：提交周年申报表之时，需要同时缴纳14美元之登记费，启源之公司秘書服务费已包含该登记费。

3、

服务费用

启源提供代理公司秘书及提供上述第三点之相关服务之费用为每年440美元。此服务费用已包含编制及提交周年申报时以及缴纳予公司注册处14美元之周年申报表登记费。

如果您的香港公司属于睡眠公司（Dormant Company, 公司没有业务，并且正式声明进入睡眠状态），那么本所提供代理公司秘书之服务费则为每年220美元。

二、

其他公司秘书服务：

1、

注册办事处要求

根据香港《公司条例》第92（1）条之规定，每家于香港注册成立之公司，都必须备有一个注册办事处。注册办事处之目的为备存公司的各项法定记录簿（法定名册）以及接收政府及法律文书。注册办事处必须是街道地址，不能是邮政信箱。

2、

注册地址服务

如果客户拟于香港注册成立公司，但是暂时不打算在香港租赁办公室，则客户可以考虑使用本所之注册地址服务。本所可以提供一个香港街道地址，作为客户香港公司之注册办事处地址，以满足香港《公司条例》就注册地址之要求。

本所之注册地址服务具体包括如下内容：

(1)	提供一个香港地址作为客户香港公司的注册地址。如非特别说明，本所提供给客户作为注册办事处之地址为“香港观塘巧明街111号富利广场21楼2103室”；
(2)	接受信件及通知客户（及转寄信件）。