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香港における旅行会社の開業のマニュアル

香港における旅行会社の開業のマニュアル

  1. 概要

    香港において「旅行会社」とは、出張や旅行に関するサービスを提供する会社です。旅行会社を設立及び運営しており、香港で旅行又はパッケージツアー(運送サービスを含む)を提供している場合、香港で旅行代理業者ライセンス(Travel Agent’s License)を申請しなければなりません。

  2. 旅行代理業者ライセンス

    香港で旅行会社を経営しようとする個人又は会社は、旅行代理業者ライセンスを申請しなければなりません。香港「旅行業者条例」(第218章)により、旅行会社は「外遊旅行代理店」又は「到港旅行代理店」に分類できます。

    2.1
    外遊旅行代理店(Outbound Travel Agent)

    香港で以下の各項のいずれかに従事する場合、外遊旅行代理店に属します。

    (1)他人のため、運送機関の利用による旅行中の運送サービスを代理して取得する行為。その旅行は香港で始まり、その後が主に香港以外で行われる。
    (2)他人又はその代表者から宿泊サービスの報酬を得て、他人のため、香港以外での宿泊サービスを代理して取得する行為。

    2.2
    到港旅行代理店(Inbound Travel Agent)

    香港で以下の各項のいずれかに従事する場合、到港旅行代理店に属します。

    (1)香港到着の旅行者のため、運送機関の利用による旅行中の運送サービスを代理して取得する行為。その旅行は香港以外で始まり、且つ
    (i)    香港で終了する、又は
    (ii)    旅行者が香港を離れる前に出入国管理局を通過する
    (2)旅行者又はその代表者から宿泊サービスの報酬を得て、香港到着の旅行者のため、香港での宿泊サービスを代理して取得する行為。
    (3)以下のサービスの1つ又は複数を提供する行為。
    (i)    現地のアトラクションの観光や見学
    (ii)    レストランでの食事
    (iii)   買い物ツアー
    (iv)   (i)~(iii)に付随する地元の交通機関の利用

  3. ライセンス取得の前提条件

    旅行代理業者ライセンスを申請する前に、申請者は以下の要件を満たす必要があります。

    3.1
    会社設立

    香港会社を設立し、香港会社登記所から会社設立証明書及び商業登記証を取得する必要があります。香港会社設立について、詳細は『香港会社設立のマニュアル』を参照ください。

    3.2
    適切なオフィス

    オフィスの場所は、旅行代理店の事業に適している必要があります。また、旅行代理業登記所(Travel Agent’s Registry)の要件により、オフィスは旅行代理業の専用であり、他の事業と明確に区分していて独立性がある場所でなければなりません。

    3.3
    主要役員とその他の従業員

    監督管理のために、会社は1名の自然人を主要役員(Key executive)として委任する必要があります。会社のパートナー、取締役、秘書役又は役員は主要役員を務めることができますが、旅行代理業登記所の要件に該当しなければなりません。主要役員が犯罪記録を有し、又は破産手続き開始の決定を受けて復権を得ない者てはなりません。主要役員は香港人、香港永住者又は香港就労ビサを持っている者でなければならず、旅行業に関し連続2年以上の経験を有する必要があります。主要役員のほかに、1名常勤従業員を雇用する必要があります。

    3.4
    払込資本

    会社は50万香港ドル以上の払込資本を持っている必要があります。

    3.5
    香港旅遊業議会の会員

    申請者は香港旅遊業議会(Travel Industry Council of Hong Kong)の会員でなければなりません。香港旅遊業議会は旅行業界によって自発的に組織された機関であり、貿易慣行の改善、業界規範の策定や実施、法定課徴金の徴収、旅行者の苦情や問い合わせの対応等を図っています。

    3.6
    香港旅遊業議会に所属する協会

    旅行会社又は旅行代理店は、香港旅遊業議会所属の8つ協会の1つの会員でなければなりません。各協会は独自の特徴があり、異なる市場のニーズに適応します。具体的には以下の通りです。

    (1)香港旅行社協会(Hong Kong Association of Travel Agents)
    (2)香港華商旅遊協会(The Federation of Hong Kong Chinese Travel Agents)
    (3)国際華商観光協会(International Chinese Tourist Association)
    (4)国際航空協会審訂旅行社商会(Society of IATA Passenger Agents)
    (5)港台旅行社同業商会(Hong Kong Taiwan Tourist Operators Association)
    (6)香港中国旅行協会(Hong Kong Association of China Travel Organizers)
    (7)香港外遊旅行団代理商協会(Hong Kong Outbound Tour Operators Association)
    (8)香港日本人旅客手配業社協会(Hong Kong Japanese Tour Operators Association)

  4. ライセンス申請の手続き

    香港の旅行会社は旅行代理業登記所に旅行代理業者ライセンスを申請する費用は630香港ドルです。申請料は返金されません。申請には以下の書類を提出する必要があります。

    (1)  旅行代理業者ライセンス申請表
    (2)  詳細説明書
    (3)  会社を代理して旅行代理業者ライセンスを申請し、ライセンスに関連する事項を処理する権限を与えられた者の委任に関する取締役会の決議の写し
    (4)  会社の全ての主要役員の香港身分証又は渡航文書の認証済写し(渡航文書は、制限なしに香港で働く又は開業することができるを示さなければならない)
    (5)  会社の全ての主要役員の履歴書(旅行業経験を明記する必要がある)
    (6)  旅行会社の経営範囲
    (7)  会社書類(商業登記証、会社設立証明書、定款、全ての取締役や秘書役の委任書、及び株式発行の書類)の認証済写し
    (8)  香港旅遊業議会及びその所属協会が発行した会員証及びその認証済写し
    (9)  営業所の印紙税が納付された賃貸借契約書又は不動産登記簿の認証済写し
    (10) 推定収入と推定支出の運営予算案(6か月又は1年)

    申請には約3~4週間かかります。申請が成功した場合、旅行代理業登記所は旅行代理業者ライセンスを発行し、申請者は自ら受領を行う必要があります。同時に、申請者はライセンスの有効期間に応じてライセンス料を納付する必要があります。ライセンスはライセンス料の支払後にのみ有効と見なされます。通常、ライセンスは12ヶ月間有効であり、ライセンス料が月額485香港ドルです。

    会社は旅行代理業者ライセンスをその営業所において見やすいように掲示しなければなりません。また、ライセンス番号は全ての社内文書、パンフレット、広告に表示されている必要があります。

  5. ライセンスの更新

    旅行代理業者ライセンスの更新申請は有効期間満了の前2~1ヶ月以内に提出しなければなりません。有効期間満了後の更新申請は受理されないため、新たなライセンスを申請する必要があります。旅行代理業者ライセンスの有効期間満了の後引き続き経営することは違法行為です。更新には以下の書類を提出する必要があります。

    (1)  旅行代理業者ライセンス更新申請書
    (2)  詳細説明書
    (3)  監査済財務諸表及び(又は)管理会計のレポート(旅行代理業登記所による)
    (4)  香港旅遊業議会及びその所属協会が発行した会員証及びその認証済写
    (5)  有効な商業登記証の認証済写し
    (6)  その他旅行代理業登記所で定める書類

    更新には約3~4週間かかります。旅行代理業登記所は旅行会社の記録を審査し、香港旅遊業議会の会員であるか否か、ライセンス要件に該当するか否かを確認します。

参考資料:
香港税務申告サービス
香港会社設立パッケージ#HKLC05

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